Egy dokumentumot a Microsoft Word - studopediya
A dokumentum elmentése a Microsoft Word csak lehetséges, a lap elektronikus fájlban, azaz elektronikus dokumentum. Mentse el a fájlt kell létrehozni gyakrabban, és még jobb kapcsolja mentés üzemmód. Ha a számítógép „lefagy”, vagy kapcsolja ki az áramellátást, a legtöbb információ mentésre kerül. De az elektronikus dokumentum megvannak a maga sajátos jellemzői, és mielőtt meg kell fontolni, hogy megőrizze ezeket a funkciókat, és szigorúan figyelembe kell vennie azokat a folyamat megőrzése.
Elektronikus dokumentum, valamint minden olyan dokumentumot kell a szigorú azonosítási funkciókat.
A fájl neve - egyfajta „Címlap” elektronikus dokumentum. Ezért a keletkezett dokumentumot kell menteni a fájlt a mappába, és alá a helyes név.
A neve minden fájlt kell kezdeni a vezetéknevét, például „Sidorov-jelentés lab.rabote.doc”. Megőrizte eredeti fájlt kell vagy kattintson a bal egérgombbal a „Mentés” gombra az „Eszközök” (10.), Vagy kattintson a lehetőséget a „Fájl” menüben a felugró menüből válassza ki a „Save” (10. ).
Ha lenyomva tartja az egérmutatót egy eszköztár gombot több mint 3 másodpercig eszköztippként megmondja funkcióját (11. ábra).
11. ábra. Megjelenik tooltip.
Elvégzése után ezek a lépések formájában jelenik meg „egy dokumentumot” (11.). Meg kell adnia a fájl nevét, amelyek alapján szeretné menteni, és válassza ki a mappát, ahová a fájlt menteni.
Alapértelmezésben a Word kínál, mint a neve a dokumentum a mondat, amely a szöveg a dokumentum kezdődik. Az alapértelmezett név ki van emelve. Ez azt jelenti, hogy azonnal adjon meg egy új nevet az elmentett dokumentum - figyelmébe ajánljuk a fenti.
Tanács. Mindig ellenőrizze, hogy melyik mappában és milyen néven mentse el a fájlokat. Ez takarít meg onnantól, hogy megtalálja azokat az egész lemez és mappákat.
És végül, miközben a nevét az összes fájlt a saját nevét (például „Sidorov a lab.rabote.doc jelentés” fájl) -, először is, hogy mindig gyorsan azonosítani őket, másrészt lehetővé teszi, hogy a tanár GARANCIA NÉLKÜL további lépések gyűjteni a fájlokat a hallgatók egy vagy több csoport ugyanabban a mappában, és a fájlok azonnal megkülönböztetni egy-egy tanuló többi diák fájlokat (13.), harmadrészt, szinte mindig megtalálja a fájlokat a lehetőséget a »Keresés« abban az esetben, ha felvette őket a megfelelő mappában vagy a számítógép meghibásodása (ábra. 14).
A gyakori használata elektronikus dokumentumok „eldugult” szükségtelen és láthatatlan információkat. Az a tény, hogy amikor létrehozta az „lehetővé teszi a gyors takarít» Szó elmenti az összes változások történtek a dokumentummal. Ennek eredményeként a „indokolatlan” növeli a fájlméretet. Ennek elkerülése érdekében rendszeresen mentse a dokumentumot, a „Mentés másként. „” Fájl „menüben. Ugyanakkor lehet menteni „tetején” a meglévő fájlt, azaz ugyanazon a helyen és ugyanazon a néven.