Hogyan készítsünk egy találkozó tervét
Van olyan vélemény, hogy a műhelyek tartanak „a show”, és nincs értelme őket nem csak időt vesztegetni. Azonban a probléma okát - nem a találkozó, mint olyan, de képtelenek fejleszteni és végezni. Jogos találkozó terv segít használni a kijelölt időben a találkozó a legnagyobb haszon, és jelentősen növeli annak hatékonyságát.
Mielőtt a készítmény a terv, akkor világosan meg kell határozniuk a cél (vagy célok) ülésén. A találkozón, amelynek nincs világos célja, kudarcra van ítélve: ez a helyzet, ha lehet beszélni órákig, de a végén, hogy semmit, és nem jön csak azért, mert nem tudja, hol kell, hogy jöjjön.
A cél kell kialakítani egy, maximum két mondat. Ha nem tudja pontosan megfogalmazni, akkor hamarosan gyűjteni egy találkozó: ha te magad nem tudod eldönteni, hogy meg kell beszélni, akkor még nem kész arra, hogy megbeszéljük. Célok ne legyen túl sok, nem kell „permetezni” a döntés a sok kis feladat.
Alapján a cél szükséges megfogalmazni a végeredményt a találkozó. melyik lesz egyfajta anyagi kiviteli alak. Az eredmény lehet, például egy dokumentum hivatalosan jóváhagyta a döntést. A jelenléte fizikai eredmény - egyértelműen bizonyítja az a tény, hogy a találkozó nem felelt meg hiába, és a motiváció, hogy a határozat végrehajtása érdekében hozott életében.
Csak alapján jól artikulált célok és világos képet a végeredmény lehet a találkozó tervét. Ha elképzeljük a célt, és az eredményt a találkozó formájában a lépcső tetején, akkor a pontokat a terv - egy lépést. hogy vezet a csúcsra.
Az első lépés mindig a találkozó bejegyzést. A bevezetőben a szervező a találkozó hangoztatott célját és napirendjét, valamint meghatározza a szabályokat a találkozón. Szintén ebben a szakaszban meg kell választani az a személy, aki jegyzeteket.
A fő része a találkozó - valójában vita a kérdések szerepelnek a napirenden. Minden kérdés - a színpad a megoldására megfogalmazott probléma. Bocsát ki a napirenden a terv alapján minden ülésén. A lista függ céljait a találkozó, úgy, hogy meg kell határoznia a kérdésekre függetlenül minden esetben.
Mivel a találkozó célja, kérdéseket kell megfogalmazni tömören és világosan. Számuk nem lehet túl magas. Ha az a kérdés, túl sok, akkor találkozhat egy két probléma van: vagy nem kapnak, hogy minden kérdés elég időt, vagy túl késői ülésen.
Milyen sorrendben helyezzük a napirendi pontok? Természetesen, ha egy kérdés logikusan következik a másik, beszéljük meg kell szűnnie. Ha a megbízás a vita nem kritikus, azt kell, hogy vezérelje a pszichológiai szempontok által választott egy egyedi megközelítést, attól függően, hogy a pontos részletek a csapat és a tárgyalt kérdések.
Például, az egyik megközelítés ajánlott először, hogy megvitassák a szóban forgó kérdéseket a legkönnyebben: a siker elért az ülés kezdetén, ösztönzik a résztvevőket, hogy megoldja bonyolultabb problémákat. Egy másik megközelítés javasolja kezdve a vita a legfontosabb kérdésekben, mint az az ülés kezdete magasabb koncentrációt.
Vezetői a vita minden kérdést szabvány. pózol a kérdés, opciók és beszéljük meg, a választás az optimális változat. Még ha a méret a találkozó magában jelentős munkavállalói részvétel, az utolsó szó még mindig marad a fej mögött, egy újabb találkozó késhet a végtelenségig.
Végül arra a következtetésre a találkozó szervezője kell vennie egy rövid összefoglalót, és meghatározza, hogy milyen további intézkedéseket a résztvevők.
Amikor egy kidolgozott terv, meg kell becsülni, hogy mennyi időt hajlandó fizetni minden egyes vita kérdése. Természetesen ez nem azt jelenti, hogy a vita során, akkor vegye figyelembe az időt stopperórával mérik, de a hozzávetőleges időkeret szükséges nem kap végzett el egy kérdés, hogy a más kárára történő. Minél fontosabb a kérdés, annál több időt kellene fordítani annak vitát.
Tervezz egy üzleti találkozón nem kell bővíteni és részletezni ellenkezőleg, ha tovább tart, mint egy oldal, az azt jelenti, hogy korrekt. Gyakran elegendő vázlatos terv kidolgozására, amelyek nem tart tovább tíz percnél. De anélkül, hogy egy tervet, és szinte lehetetlen csinálni: amit a képességét, hogy improvizálni, nehéz elérni a célt, a lehető legrövidebb időn belül, kivéve, ha van egy világos utat.
