Szervezése a recepción és nyilvántartási dokumentumok - studopediya
Fogadása beérkező dokumentumokat, szervezése szállítási dokumentumokat. Részesülő szervezetek és előzetes feldolgozásának beérkező dokumentumok képes elvégezni:
· Különleges egység POC szolgáltatás - továbbítás (jelentős mennyiségű dokumentum);
· Óvoda dolgozók, mint a felügyelő fogadására és küldésére dokumentumok (amennyiben az iskola előtti szolgáltatási struktúra nem expedíció);
· Titkára a fej (kisebb szervezetek, vállalkozások).
Központosítása fogadására és feldolgozására az összes bejövő dokumentumot egy helyen, függetlenül a módot, ahogyan a dokumentum lépett a szervezet (e-mail, futár, faxon, a szervezet alkalmazottai, akik az üléseken, üzleti utak) - elengedhetetlen feltétele a racionális munkafolyamatot. A központosítás a dokumentumok feldolgozása az expedíció lehetővé teszi, hogy:
· Megszervezni a munkát a használata különböző eszközök szervezeti technológia, amely jelentősen növeli a termelékenységet;
· Megfelelő időben napján érkezéskor (követelmények szerint GDLN), a feldolgozás a beérkező dokumentumokat, és átadják szerinti routing rendszerek az áthaladás;
• Végezzen napi nyilvántartást a feldolgozott dokumentumok
· Gondoskodjon futárral dokumentumokat.
Az expedíció kell egyértelműen jelzi a napi munka a run-time és a munkavállalók, akik felelősek ezt vagy azt a munkát. Által végzett tevékenységek az expedíció, elsősorban technikai jellegű, és adnak arra is, hogy a gépesítés és az automatizálás. Ha a beérkező leveleket hajt végre a következő műveletet.
A többi lehetséges alá boncolni. Amikor nagy mennyiségű dokumentum menedzsment a megnyitón a borítékok konvertovskryvayuschie gépen.
Ez határozza meg, hogy meg kell őrizni a csomagolás (boríték). A boríték és tárolni, hogy a dokumentum a következő esetekben:
· Ha a kapott rövid fizetett mail;
· Ha a dokumentumok nem kelt, és csak akkor lehet beállítani a postabélyegző dátuma;
· Ha a dátum a dokumentum jelentősen eltér a kézhezvételétől vagy küldjön postabélyeg;
· Ha csak a postai bélyegző dátuma lehetséges megállapítani, hogy a feltételek teljesülnek, és küldjön dokumentumokat (dokumentumok, amelyek küldött versenyek, idézések) és mások.
Ha a kötés dokumentumok borítékok különböző térhálósító dokumentumok (kézikönyv, villamosított). Borítékok, hogy nincs szükség a boltba, majd meg kell semmisíteni segítségével aprító.