Workflow - studopediya
Információáramlás és a mozgás a dokumentumok képezik a dokumentáció tooborot.
Valamennyi dokumentum általános és speciális funkciók. Általános funkciók:
• Információ (dokumentum létre, hogy mentse az adatokat);
• kommunikatív (a dokumentum segítségével a szervezetek közötti kommunikáció, és más állami intézmények);
• a kulturális (dokumentum összegzi és továbbítja a kulturális hagyományok). Különlegesség:
• menedzsment (dokumentum menedzsment eszköz, mint egy speciálisan erre a célra létrehozott);
• Jogi (dokumentum biztosításának eszközeként és árulás-CIÓ törvény és a jogi kapcsolatok a társadalom);
• Történelmi (dokumentum - forrása történeti információt a fejlődés a társadalom).
Elektronikus dokumentum szükséges két alapvető összetevőből áll:
• munkafolyamat automatizálási rendszer,
A kis- és középvállalkozások nagy mennyiségű dokumentum, valamint az összes nagy vállalkozásoknak kell használni speciális dokumentumkezelő rendszerek.
A számítógép-használat nem változtatja meg az alapvető célkitűzéseit és elveit az irodában, de csak segít, hogy jobban megszervezni a munkát dokumentumokat.
a) Az elektronikus iratkezelés a Microsoft Office programcsomag. Creation formanyomtatványok irodai dokumentumok (megrendelések, rendeletek, utasítások, levelek, jelentések, és így tovább. D.) alkalmazásával valósítható automatizált technológiák használatával a Microsoft Office programcsomag. Jelentős előnye az elektronikus iratok képest kézi gyártás.
Systems korszerű információs eszközök tárolása és visszakeresése (elektronikus levéltár - EA). Elektronikus archívum - egy speciális esete a dokumentumkezelő rendszer arra összpontosít, hogy a hatékony tárolás és az információ visszakeresése. Egyes rendszerek látszanak miatt haladó teljes szöveges keresés: fuzzy keresés, szemantikus keresés, és így a másik -, mivel a hatékony tárolási organg CIÓ ...
Systems korszerű eszközökkel munkafolyamat (WF) - "workflow". Ezek a rendszerek általában tervezték, hogy mozgása az egyes tárgyak egy előre meghatározott útvonal (az úgynevezett „merev routing”). Minden lépésben a tárgy változhat, ezért nevezhető egy közös „munka” szó (munka). A munkálatok csatolt dokumentumok, de ezek nem a mögöttes tárgy ezeket a rendszereket. Ezeknél a rendszereknél lehetőség van, hogy gondoskodjon a meghatározás megosztott munkahelyek, amelyek előre ismertek és az összes lépést lehet felírni.
Systems összpontosított támogatása a szervezet vezetése és a tudás felhalmozása. Ez a „hibrid” rendszer, ami általában elemeit kombinálják az előző kettő. Ebben az esetben az alapvető koncepciója a rendszer lehet akár maga a dokumentum, és a kívánt feladat elvégzésére. A menedzsment a szervezet szükséges, mint a „kemény” és „szabad” routing, amikor az út mozgása a dokumentum kijelöli a fejét ( „festékek” a beérkező dokumentum), így mindkét technológiák egyik vagy másik formájában lehet jelen az ilyen rendszerekben. Ezek a rendszerek széles körben használják a szerkezet a közigazgatás, az irodákban a nagyvállalatok, amelyek a fejlett hierarchiát, bizonyos szabályokat és eljárásokat a mozgás dokumentumokat. Így az alkalmazottak együttesen hozzon létre dokumentumokat, előkészíti és döntéseket hozni, végre vagy kontroliruyutih végrehajtását. Az E rendszerek bevezetése a nagyvállalatok fontos meghatározni, hogy a rendszer lehetőséget biztosít a hatékony irányítás kezelése nagy mennyiségű információ, az integráció az automatizált termelési rendszerek fokozatosan kell bevezetni, a komplex szervezeti felépítés, a szerep alapú hozzáférés, és így a szervezet. D.
Rendszer-orientált együttműködés támogatása (együttműködés). Ez az új trend a dokumentum menedzsment területen kapcsolatos rendszerek megértéséhez változékonysága piaci feltételek a modern világban, és annak szükségességét, hogy a gyors mozgás „csak a legszükségesebb,” anélkül, hogy felesleges, nagyon hasznos, de a nehéz ballaszt. Az ilyen rendszerek, ellentétben az előzővel, nem tartalmazza a koncepció hierarchia a szervezet nem érdekli bármelyik hivatalossá munkafolyamatot. Feladatuk -, hogy működjenek együtt, hogy biztosítsák az emberek a szervezet, akkor is, ha egymástól földrajzilag, és mentse az eredményeket ennek a munkának. Általában végrehajtani a „kapukat”. Ők biztosítják a tárolási szolgáltatást és az állami-CIÓ dokumentumok a szervezet belső hálózatán, információkeresés, vita, szerszámok kinevezések (valós és virtuális). Ezek a rendszerek között az ügyfelek gyors idő Wiwa kereskedelmi társaságok, munkacsoportok s nagy fenyő-max és az állami struktúrák.
Rendszerek, amelyek további svrvisy fejlődött. Lehet különböző szintű komplexitás. Például a menedzsment szolgáltatás az ügyfelekkel (CRM - ügyfélkapcsolati menedzsment), projekt menedzsment, e-mail, és így tovább.
dokumentumkezelő rendszer, bemutatták Magyarországon: Docs Fusion és Docs Open, Documentum, LanDocs, Microsoft SharePoint Portal Server, Optima Workflow "BOSS-referense", "Business", "Eufrátesz", • Company Media, Lotus Domino.doc " hatás-irodában. " További információ a következő rendszerek is megtalálhatók a szerveren docFlow konferencián http: / www. Docflow.ru et al.
Minden rendszerben van integráció a Microsoft Office alkalmazások, jelentéskészítés, szabványos keresési eszközökkel.
Külső elektronikus dokumentum. Mint ismeretes, a pro-Blema közötti levelezés szervezetek ispol'uet kötése különböző elektronikus dokumentumkezelő rendszer (EDMS) kellően topikális. A dokumentumok két különböző szervezetek, és ma végre nyomtatott formában, ami nagyban megnehezíti a gyors cseréjét a szolgáltatást kialakulását. Eddig, a folyamat a következő volt Obra utas: a dokumentum létre egy szervezet SED, raspechaty-prognózis a papíron fuvarozó szállított futárszolgálattal, vagy a levelek másik szervezet, ahol éppen keres, és bevezetett egy új EDS. Tekintettel arra, hogy belül minden ilyen szervezeti-TIONS rendszer úgy működik, munkafolyamat, minden egyes módosítási dokumentum külső cirkulációs, a fenti eljárást vetjük alá inhomogén szeres.
A törvény elfogadása az elektronikus digitális aláírás részben megoldotta ezt a problémát, a jogszabályok lehetővé teszik a papírmentes dokumentum közötti független szervezetek. Egyik célja a szövetségi célprogram „e-Magyarország”, hogy összehozza a hatóságok egységes rendszer az elektronikus dokumentumkezelés.
Kiválasztása dokumentumkezelő rendszer - nem csak egy technológiai-ság vagy mérnöki probléma, ez együtt jár az átfogó stratégiát a szervezet. Ha ez egy kereskedelmi cég, a választás határozza Xia nagyrészt annak céljait, a versenyképes környezet, a szerkezet, amely az éppen rendelkezésre álló, valamint a szerkezet, amelyre a társaság a jövőben, és ezen túlmenően a gazdasági hatása az off-Drenia .