szakértői bizottsági
Szakértői értékelés dokumentumok
A koncepció az értéke az okmányok vizsgálata
Dokumentumok érték vizsgálata - válogatás a dokumentumok állapotát tároló vagy beállítási határidőket a tárolási alapján elfogadott kritériumok.
Mielőtt a bevett eljárás vizsgálati értékük megsemmisítése tilos a dokumentumot.
Az elektronikus dokumentumok szerepelnek a saját készletét.
A készletek megfelelő esetben át a levéltár a szervezet. Ideiglenes iratok (legfeljebb 10 éves) tárolás nem vihetők át az archívumba. Vannak tárolva akár a szolgáltató a dokumentumfilm karbantartó szervezet, illetve a szerkezeti egységeket, és a végén a megőrzési időszak megsemmisítik az előírt módon.
Fontos szerepet töltenek be a dokumentumok tárolására vagy megsemmisítésére játszik annak hitelességét. Minden hivatalos dokumentumot fogadott levéltárában kell a szervezet jól formált és vitathatatlan jogi erővel. Kivételes esetekben (például a veszteség az eredeti) átkerülnek a tárolási dokumentumok másolatait. Ebben az esetben minden egyes dokumentumot hitelesítenie kell az előírt módon.
Egy-egy példányát elküldte a tárolási (lehet alkalmazni az eredeti), és abban az esetben, ha az eredeti dokumentum másolatát rosszul tartósított.
Szakaszában a vizsgálat értékét dokumentumokat:
· Az irodai munka szervezése - előállítására nómenklatúrákat esetek kialakulását ügyek az ügyek előkészítésére továbbjut a megyei levéltárak;
· A megyei levéltár - áttölteni esetekben az állandó tárolás céljából a State Archives;
· Az állami archívum - integrált, átfogó vizsgálat a levéltári dokumentumok javítása céljából a levéltári gazdaságok és feljegyzések.
A modell alapján rendeletek kell kidolgozni az egyéni helyzetét a szakértői bizottság a szervezet, cég. Egyéni helyzetét a szakértői bizottság által jóváhagyott a szervezet vezetőjének.
Gondoskodni kell tartalmaznia egy listát a jogi és szabályozási aktusok, valamint szabályozási és eljárási iratok, amelyek alapján a Bizottság meg van vezetve a munkája. Alapvető szabályok a levéltár és más szabályozási útmutatókat által kidolgozott archiválási hatóságok szabványos és megyei listákat dokumentumok megőrzésük dátumokat.
Dokumentumok érték vizsgálata által nyújtott számos szakértői bizottságok:
· Az intézmények, szervezetek, vállalkozások - a szakértő bizottság;
· A minisztériumok és - Közép-szakértői bizottság;
· Az állami levéltár - szakértői és Ellenőrző Bizottság;
· A Rosarkhiv - Közép-Expert és Ellenőrző Bizottság.
Elsődleges szakértői bizottság jelentése az EK-intézmények, szervezetek, vállalkozások. A helyzet az ő jóváhagyott Rosarkhiv 19.01.95. E rendelkezés értelmében az EK létrehozott szervező és lebonyolító módszertani és gyakorlati munka vizsgálata értékének dokumentumokat.
A Bizottság tanácsadó testülete a az intézmény vezetője, élén helyettese, és tagja a felelős nyilvántartási és megyei levéltár, a munkavállalók, a megyék, képviselője az Állami Levéltár. Amennyiben szükséges, a Bizottság be lehet vonni a szakértők más szervezetek képviselői. A Bizottság fogja az üléseire szükség szerint, de legalább évente kétszer.
Feladatok A szakértői bizottság tagjai:
· Szervezet és a szakértelem értéke a dokumentumok szakaszában iratkezelési előkészítésében nómenklatúra ügyek és a kialakulását ügyek;
· Szervezet és a szakértelem értéke a dokumentumok szakaszában felkészülésüket archiválás;
· Megszervezése és lebonyolítása a kiválasztása és előkészítése dokumentumok az állam tárolására.
Funkciók a szakértői bizottság:
Összhangban az alapvető szabályok a levéltár szervezetek munkáját fő funkcióit szakértői bizottságok a következők:
· Szervezet éves ügyek kiválasztása tárolása és megsemmisítése;
· Megvitatása és elfogadása jóváhagyó határozattal (jóváhagyás):
· Projektek nómenklatúra szervezet ügyek (konszolidált és szerkezeti egységek);
· A készletek esetekben az állandó és ideiglenes (10 év alatt) tárolására, beleértve a személyzetet, hogy át az archívumot a szervezet;
· Rendeletek az ügyek kiosztása a megsemmisítése, amelyek nem képezik további tárolás;
· Részvétel előkészítése és vizsgálata a rendelettervezetek és útmutatókat a munka a dokumentációban, a szervezet.
A többi szakértői bizottságot, amely az ugyanazon alapvető feladatok, funkciók, bővíti hatáskörét, attól függően, hogy azok fontosságát, elsősorban az ellenőrzési és útmutatást funkciókat. Rosarchiv legfelsőbb levéltárközi, szervezi a vizsgálat tudományos és gyakorlati értéke a dokumentumokat Magyarországon belül és a kiválasztás állandó megőrzésre részeként Levéltári Alapprogram levéltárában az országot.
Ennek eredményeként a szakértői bizottság tesz a következő dokumentumokat:
· Perc ülésük;
· Leltár esetben állandó tárolás;
· Leltár ideiglenes tárolása esetekben
· Acts az ügyek kiosztása a pusztítás, nem kell tárolni.
