Szakértői Bizottság - elvek értékének meghatározásához a dokumentumok
szakértői bizottságot
Dokumentumok érték vizsgálata
Szervezetek vizsgálatára létrehozott dokumentumok és kívülről érkező, valamint, hogy fontolja meg a szabályozási és eljárási dokumentumokat a dokumentum kezelési szolgáltatások (DOW), munkaköri leírások szempontjából dolgozik a tájékoztatók formáit dokumentumok és egyéb kérdések, hogy létrehoz egy állandó szakértői bizottságok (EC).
A minisztériumok és hivatalok, valamint más szervezetek alárendelt hálózatot hozzon létre egy központi szakértői bizottság (CEC).
Központi szakértői bizottság (szakértői bizottság) által létrehozott végzésével a fejét a szervezet közül a legtöbb szakmunkás az összeg nem kevesebb, mint három személy. A szakértői bizottság szervezet szükségszerűen magában foglalja a fejét az archív szervezet vagy személy felelős archív szervezet. A kompozíció a központi szakértői bizottság indokolt egy képviselőjének, a levéltári intézmény, amelyre a szervezet a beszerzési forrását.
Elnöke a Központi Expert Bizottság (a szakértői bizottság) által kijelölt egyik vezetők a szervezet felelős nyilvántartások és archívumok a szervezet.
A fő feladata a központi szakértői bizottság (szakértői bizottság) a következőket tartalmazza:
megszervezését és lebonyolítását a vizsgálat értékét dokumentumok munkafolyamat szakaszok előkészítése során a nómenklatúra ügyek és a folyamat az esetek;
szervezettséget és szakértelmet értékeket a felkészülés a dokumentumok átadását az archív a szervezet;
szervezése és lebonyolítása a kiválasztása és előkészítése dokumentumok átadására állandó tárolást az állami vagy önkormányzati archívum.
A fő funkciók a központi szakértői bizottság (szakértői bizottság) a következők:
szervezet éves ügyek kiválasztása tárolása és megsemmisítése;
felülvizsgálat és benyújtása jóváhagyásra és a koordinációt a szakértői és felügyeleti bizottság (EPA) levéltári projektek ügynökségek nómenklatúrákat esetekben készletek esetek állandó és ideiglenes (10 év alatt) tárolására, beleértve a személyzetet, támadások a kiosztás a megsemmisítése az esetek, amelyeket nem lehet tárolás;
részt vesznek az előkészítő és megfontolandó a rendelettervezetek és útmutató dokumentumok dolgozik dokumentumokat a szervezet.
Központi szakértői bizottság (szakértői bizottság) tartanak összhangban a munkaterv, és ahol szükséges, a döntéseket közösen a szavazatok többségét. Találkozók a központi szakértői bizottság (Expert Bizottság) kell figyelembe venni. Jegyzőkönyvek az elnök által aláírt és titkára a bizottság. Határozata a Központi Szakértői Bizottság (Expert Bizottság) lép hatályba jóváhagyása után a fejét a szervezet. Jegyzőkönyvet a központi szakértői bizottság (Expert Bizottság), amely döntés tervezetének jóváhagyásáról modell és példás nómenklatúrákat esetekben, megváltoztatni az időpontot adattárolásra, kialakítása típusú és megyei listákat dokumentumok megőrzésük dátumok, valamint a tipikus és példaszerű nómenklatúrákat esetben hagyja jóvá a fejét a szervezet csak megvizsgálása után az érintett EPA levéltári intézmények.
Vizsgálat az anyagi értékek - a mintavételi esetek tárolási az állami levéltárak, vagy beállítási határidőket a tárolás alapuló meglévő kritériumoknak. Vizsgálata a problémát:
olyan dokumentumot, amelyek a tudományos, politikai, kulturális és gazdasági értéket, hogy átadják állandó tároló az állami levéltárak;
minta anyagok, amelyek a gyakorlati érték, de nem tartják be a tudományos és történelmi értéket, az átmeneti tárolás során;
megsemmisítése dokumentumok, amelyek elvesztették gyakorlati értékét, és nem képviseli a tudományos értéket;
módosítását vagy meghatározása eltartható.
Anyagok értékeljük elvei alapján a rendszer, az integritás és a historizmus. A főbb mutatói az, hogy a külső jellemzők, eredete és jelentősége a tartalmát.
Között teljes tömege esetben létező szervezet, ott vannak a dokumentumok tükrözik a tevékenységét az intézmény, valamint a papír, amely játszani csak támogató szerepet, az szükséges, hogy az aktuális műveletet. Szervezeti és igazgatási dokumentumokat a vállalkozás tartozik az első csoport. Anyagok, elvesztik értéküket egy bizonyos ideig, és amelynek elsősorban tájékoztató jellegűek (könyvelés, működési jelentések), tartozik a második csoportban.
Az okmányok hitelessége, és a kópiaszám
Gyakorlása során az ügyek kiválasztása az archívumban előnyös script. Példányban kötelező tanúsítvánnyal kell rendelkezniük napját és számát. A későbbi használat megfelelő időben kell kiadni ismétlődő, különösen a tartós tárolás esetén.
Jogilag érvényes csak a jól megtervezett eredetit. Ha ez tartalmazza a megfelelő adatokat, a másolatokat is jogerőre. Bizonyos esetekben a fizikai állapota a mintában. Ha van egy bizonyos értéket, de súlyosan megsérült, akkor helyreáll. Másolás a helyreállított dokumentum másolatát csatolni kell a forgatókönyvet.
Összeállításánál a tartományban esetekben az ellenőrzések helyes elosztása dokumentumok elkészítésében az ezt követő tárolás kiosztott megsemmisítésére és a kialakulását ügyek végzett szakértői értékelést dokumentumokat.
A művelet végrehajtásához, és a szervezet a cég megy a szakértői bizottságot, amely folyamatosan működik. A központi szakértői bizottságok működnek szintjén minisztériumok és osztályok. Céljuk - a minta dokumentumokat az állami felügyeletet.
A szakértő jutalék alapja a létrehozása és kezelése a rend áll, akár öt alkalmazott tapasztalattal, és ismerve a összetétele, szerkezete és feljegyzések a vállalat. A felelős személy a fájlt, győződjön meg róla, hogy tartalmazza a jutalék.
Magán szervezetek döntenek az érték a dokumentáció vizsgálata egyedül. Ugyanakkor szükség van rájuk, hogy koordinálja intézkedések a megsemmisítése dokumentumok levéltári hatósággal.
Találkozók a szakértői bizottság ülését legalább évente kétszer. Döntéseket szavazattöbbséggel. Bizottság titkára és elnöke a jogot, hogy írja alá a jegyzőkönyvet.