Szakaszai automatizálás dokumetooborota

Szakaszai automatizálás dokumetooborota

Pre-gyors felmérés

A cél ebben a szakaszban -, hogy kitaláljuk, hogyan kell megszervezni a papírmunka a társaság, hogyan szabályozza a munka dokumentumokat. Egy másik fontos pont - a technikai rész: vajon elég erő számítógépek és hálózati eszközök zavartalan működését a rendszer „1C: Document”. És végül, el kell dönteni, hogy melyik szervezet tagjai fog működni a rendszer, hogy kinek van igazán szükség.

Mindezen szempontokat nehéz felmérni a támogatás nélkül a szakértők. Ezért végezni ezt a munkát, mielőtt a szerződés megkötése. Ehhez találkozunk az ügyféllel, végezzen árubemutatók, tárgyalások, adja meg a követelményeket az információs rendszer. Ennek eredményeként, tudjuk pontosan értékeli a dokumentumokat a szervezet, hogy megfelel a vonatkozó előírásoknak, és eldönti, hogy melyik szoftver terméket kínál az ügyfélnek, hogy hány munkahelyet kell automatizált, ha korszerűsítése számítástechnika és a hálózat szükségességét, hogy mennyi idő, amire szükség van a rendszer kiépítéséért és a felhasználók képzése.

Az eredmény előre Express Survey - ajánlatot.

Az előkészítő szakasz. tanácsadó

Ez a legfontosabb szakaszában a projekt munkafolyamat, amelynek célja - a felkészültség biztosítása a végrehajtás a rendszer „1C: Workflow» A módszertani rész. Mennyire jól és hatékonyan végzik ezt a munkát függ a siker a projekt egészének.

Szakembereink nem csak „fix” a jelenlegi helyzet a szervezetben, és segít az ügyfél optimalizálja a papírmunka, hogy irányelveket.

Van egy fontos pont, amelyhez szeretnénk felhívni a figyelmet. Mint általában, a munka a projekt során a felelős személyek az ügyfél. A projekt keretében gyakran kíséri az ügyfél informatikai szakember, de a munkára van szükség, mindenekelőtt a munkavállaló felelős a munkafolyamat a cég, aki ismeri az üzleti folyamatokat.

A korszerűbb a szervezet üzleti folyamatok papírmunka, annál kevesebb időt vesz igénybe ezt a lépést. Általános szabály, tanácsadás tartalma:

• aktualizálása és felülvizsgálata, illetve ha szükséges, a létesítmény rendelkezések dokumentumkezelés
• Azonosítása és részletes leírása az üzleti folyamatok, hogy azt tervezi, hogy automatizálják
• termelési szabályok a dokumentumok egyesítése a fajok és formák
• meghatározó útvonalait szállítási okmányok
• aktualizálása és felülvizsgálata szerinti nómenklatúra ügyek

Az eredmény az előkészítő szakasz - cselekvési tervet futtatásához szükséges a rendszer próba, majd a kereskedelmi működését.

A rendszer bevezetése

Befejezése után az előre munkát elkezdjük a rendszer kiépítéséért. Automatizálják a munkafolyamatot a szervezet ajánlott a lehető legteljesebb mértékben. A program telepítése a munkahelyeken az összes foglalkoztatott dolgozó dokumentumok - csak ebben az esetben a szervezet megkapja az összes előnyt, hogy beszéltünk fent.

1. Automatizálása munka szerződéseket. Első sor „1C: Document” a szakértők közvetlenül részt vesznek a felkészülés és a tárgyalások szerződések. Ezután hozzáadjuk a dolgozók, akik jogosultak a Szerződés megerősítésére, valamint a felelős archiválás
2. Automatizálása munka beérkező dokumentumokat. Felvétel titkár bekerült (a jegyző), további dokumentumok beérkezése az előadóművészek - a munkaközösség-vezetők és felelős szakemberek. Lehetséges, hogy egyes munkavállalók már telepítve van (tudnak működni szerződések) - maradt csak csatlakoztatni kívánt funkciókat
3. Automatizálása munka belső dokumentumok ugyanazon elv: hogy új funkciók a meglévő munkahely és telepítse a szoftvert a számítógépre szakemberek, akik ezt a fajta dokumentumot, és így tovább

Ugyanígy automatizálni munka kimenő dokumentációt és minden folyamat a szervezetben.

A tapasztalat azt mutatja, hogy ez a módszer optimális. Következetes végrehajtása a rendszer a leggazdaságosabb, mivel az ügyfél szerez engedélyek munkahelyeket, és nem egyszerre, hanem fokozatosan, mint az automatizálási folyamatok. Tekintettel arra, hogy az átmenet az elektronikus dokumentum menedzsment egy szervezet fokozatosan történik, minimalizálva a „ellenállás” innováció az alkalmazottak.

Az eredmény - a munkaállomások valamennyi alkalmazottja dolgozik dokumentumokat.

módszertani támogatás

A kiadvány tartalmazza a projektek normatív dokumentumok, amelyek szükségesek a hivatali szervezet, többek között:

• Rendeletek papírmunka
• A munkaköri leírások az alkalmazottak szolgálati dokumentum menedzsment (6 dokumentumok)
• Rendeletek munka dokumentumokat
• Album egységes formájának dokumentumok (26 dokumentumsablonok és formák 8)

Sok a normatív dokumentumok tartalmazzák magyarázatot, amely esetben a használni kívánt egyik vagy másik változata a folyamatot, ezért meg kell tenni a bevezetés folyamatában szerzett le van írva a dokumentumban.

Ez a könyv segít mindkét szakaszában az előkészítő rendszer végrehajtásához „1C: Document”, és a jövőben is.

felhasználói képzés

Oktatási felhasználók működni a program „1C: Workflow» a munkahelyen végzett szakembereink. Tapasztalat rendszerhasználók szert fokozatosan, a automatizálási folyamatok és működését.

Karbantartás és támogatás

Elindítása után a rendszer működését, kínálunk az integrált szolgáltatás ügyfél aláírja a szerződést. A megállapodás értelmében, a szervezet lesz rendelve egy szakember, aki felelős:

Attól függően, hogy az ügyfél igényeinek benne van a szerződésben 2-32 óráig szakember havonta.

A munkafolyamat, olvassa el a cég Kandalló:

tel. (4842) 27-97-22 (vn.1201,1202,1203)