Szabályzat az üzleti utazások - a minta 2019 ingyenesen letölthető
Minden vállalkozás gazdasági tevékenységet csak akkor, ha a kölcsönhatás egyéb üzleti partnerek beszerzés, szerződéskötési és egyszerűen a feltétellel megosztás az igazi élmény.
Ebben a tekintetben sok vállalkozások alkalmazottai a végrehajtás módja az alapvető feladatok küldött az úgynevezett üzleti utak, a sorrendben, ami nem mindig egyértelmű, bár a jelenlegi szövetségi szabályozás, amelyben csak az általános szabályok az utazások rögzítésre.
Mit mond a törvény?
Összhangban a normák jogi, üzleti út - ez a feladat nevében a munkáltató, amely végzik nem a fő munkavállaló munkahelyre és a vállalaton kívüli másik helyre, vagy akár az országon kívül.
Ebben az összefüggésben a munkavállaló némi által nyújtott garanciák, a jogszabály, valamint a helyi cselekmények a vállalkozás annak érdekében, hogy biztosítsa a szükséges igények során felmerülő üzleti út.
Azaz, az utas fizetett utazási költségek, szállás. valamint az élelmiszer és más hulladék végrehajtása során kötelessége.
De tekintettel arra, hogy az összes költséget a munkavállaló fedezik a vállalkozás, valamint egy nagyon szerény listáját költségek, amelyek az adótörvények az Orosz Föderáció, sok vállalat, figyelembe véve a sajátos és Haladás magukat utazások kidolgozott szabályzat az üzleti utazások, amely azt is lehetővé teszi, hogy bizonyítani vagy adjon számos kiegészítő szolgáltatást vagy más árnyalatokat.
normatív bázis
Az, hogy a neve a szövetségi utak szabályozza a rendelet a Magyar Kormány №749, ahol különösen az alábbiak meghatározására:
- utazási idő;
- A pénzügyi ráfordítások a jegyvásárlás;
- Kompenzáció tartózkodási;
- költségeinek megtérítését élelmiszer;
- rendelni kompenzációs utak Oroszországon kívül.
Ez van kötve, a normatív aktus ad minden árnyalatok a jegyvásárlás a telephelye és a szállítás típusa előre a méretét és váratlan betegségek és a szabadság, valamint a regisztrációs költségek további dokumentumok esetében ugyanazon külföldi utazása.
Az összes fenti költségek meghatározott követelés 12 st.264 adótörvény, ideértve a szolgáltatás a szálloda, a konzuli szolgáltatások vagy átmenő forgalomban.
Ami számít az irányadó?
Mivel azonban a szolgáltatás munka munkás, a pontos részletek a vállalkozás, valamint néhány egyéb részleteket, hogy minden szükséges kiadások általában az üzleti vállalkozások keretében a jogszabály nem lehetséges, ami miatt számos vállalkozás és olyan helyzetet teremt, amely figyelembe veszi minden árnyalatok hivatalos utazások figyelembe véve a sajátos feladatok magukat, valamint az esetleges járulékos költségeket.
Például összhangban st.264 Adó Magyarországon az utazó kihasználni egy étterem a szállodában, de ugyanakkor meg kell, hogy végezzen egy baráti vacsora a partnerekkel. Vagy a munkavállaló nem használja a szolgáltatást a vegytisztitása, mint használhatja kiegészítő szolgáltatások a szálloda, hanem azt, hogy lehet küldeni az építkezésen, és beszennyezheti ruháját.
Vagy talán a repülőtéren lesz szünet, vagy erős szél és a jegyeket vissza kell térnie az esetleges partnerek kijelöl egy találkozót egy adott szállodában, és a szobát. Ezek előfordulhatnak és egyéb körülmények, ezért kell fordulni közvetítőknek végrehajtási dokumentumok rövid idő alatt.
Ez azt jelenti, többletköltségek lehet állítani, és ennek megfelelően, figyelembe véve a korábbi gyakorlattal dolgozó partnerek és az üzleti specificitás abban a helyzetben van, a küldetés, és lehet tükröződik.
Innen indikatív listájának költségek, feltételek és eljárás azok kompenzáció, valamint a dokumentumok listáját, amelyek megerősítik az érvényességét a többletköltségek - például alapján az azonos betűk tisztázása RF Pénzügyminisztérium.
Szükséges-e vagy sem?
A Rend a Kulturális Minisztérium a Magyar szám 558 lista a dokumentum típusát és a helyi jogi aktusok, amelyeket meg kell kapott vagy megjelent a személyzeti irodában módban minden egyes vállalkozás, figyelembe véve sajátos jellemzőit.
A listában megadott szabályzat az üzleti utak nem említik, bár egyes elemei a dokumentáció hivatalos utazási mindmáig kötelező - például ugyanazon megrendelések. szolgáltatási feladatok vagy kilépési alkalmazottak esetében külföldön.
Ebben az összefüggésben, arra lehet következtetni, hogy a rendelet nem kötelező helyi jogszabály, amelyet közzé kell tenni a társaság. Ezért alapján az adott feladat feladatok, valamint a képesség, hogy tölteni, a cég önállóan határozza meg, hogy szükség van kibocsátó meghatározott cselekmény.
Ennek hiányában a külföldi utazás, valamint a komplex igénylő feladatok hosszabb távollét, a rendelet № 749 elegendő lenne.
Különösen a rendelkezések misszió
Mint említettük, a rendelet az üzleti utazások kell tenni abban az esetben, hogy a cég ennek szükségességét, és a bejegyzési eljárása üzleti utak megvannak a maga sajátosságai, amelyek nem jelennek meg a szövetségi jogszabály - különösen az azonos nőtt napidíj költségek, a használata egy taxi, és számos más árnyalatokat.
Alapvető követelmény, hogy a dokumentum
Tekintettel arra, hogy a rendelet a helyi jogszabály, el kell végezni a mindkét fél által, azaz a munkáltató és a munkavállaló, hogy ebben a dokumentumban követelmények vonatkoznak az ilyen típusú dokumentáció, nevezetesen rendelkezések 8. cikke alapján a TC Hungary összhangban kell lennie szövetségi szabályozás, azaz a munkajog és a rendelet №749, valamint, hogy nem rontja a munkavállalók helyzetét és méretét a megállapított garanciákat és kártérítéseket.
Továbbá rendelkezéseket kell kidolgozni összhangban mintaszabályzata amelyek célja ugyanaz az Oktatási Minisztérium a Magyar és tanácsadó jellegű.
Azaz, a fejlődés a rendelet kell figyelembe venni az összes ajánlásait, normáit szövetségi jogszabály, valamint az egyetlen dokumentált alapja a garanciák biztosítása nagyobb ütemben.
Akár fizetett napidíj egy egynapos kirándulás? A válasz - ott.
Ki fejleszti?
- személyzeti osztály, amely összeállítja a sorrendben;
- számviteli osztály, amely kiszámítja az előre becsült költségeit;
- gazdasági osztály, amely fejleszti tevékenységek és tervek végrehajtása a vállalati és szolgáltatási feladat.
Ennek megfelelően, az összes fenti struktúra, hanem szakértők meghatározott szakaszai és kialakítja a rendeletek az üzleti utazások, amely magában foglalja egy ügyvéd, aki képes lesz arra, hogy végezzen átvilágítást dokumentum eredetileg annak érdekében, hogy megakadályozzák megsértése a hatályos jogszabályok.
Mit kell fedezni?
A szolgáltatás út nem csak a végrehajtás megbízott feladatok, hanem a sok árnyalatok, amelyek valóban tükrözi az elfogadott dokumentum.
Tegyük fel, hogy a maximális időtartama tartózkodás alapján ugyanazon rendelet №749 a munkáltató által meghatározott, de ez a határ az utazási napok lehet biztosítani a rendeletek ebben az évben.
Szintén a rendelet a kompenzáció összege bizonyos költségek, típusú költségek, amelyek jogosultak az üzleti - például a használata a légi közlekedés szövetségi törvény lehetővé tette, hanem azért, mert a jegyek árára függ utasülés található egy business class rekeszbe vagy turista osztályon.
És természetesen a szabályzatban az üzleti utazások tükröznie kell a beérkezésük sorrendjében igazoló dokumentumok megállapítása alkalmazottja egy üzleti útra - a beszállókártyát, hogy nézd meg a szálloda.
Ez van kötve, a dokumentum tükröznie kell valamennyi szakaszában üzleti útra, vásárol az első jegyet és az indulás, hogy az időzítés a szállítási kiadási kimutatások.
A statútum a munkavállalók a haladási irányban hivatali ügyben a következő részekben jelen kell lennie:
- általános rendelkezések között, amelyek az utazás fogalmának és személyek számát, akik lehet küldeni hivatalos utazás;
- időzítése üzleti utak és utazási mód, különösen az indulási időpont, részvétel a munkahelyi végén üzleti út, az utazás működését és annak lehetőségét, hogy kártérítést keresőképtelenség időszakok
- dokumentált, hogy a dokumentumok listája, amelyeket meg kell tenni;
- utazási költségek közé napidíj és a limit kiadások különböző helyzetekben;
- bérek ünnepnapokon és jogi pihenőnap;
- garanciákat, nevezetesen a megőrzése foglalkoztatási és jövedelmi mellett kompenzációt utazási költségei;
- Jelentést jelezve benyújtási határidejéről, valamint a dokumentumok listája.
Akkor letöltheti itt:
Meg kell jegyezni, hogy a rendelet által jóváhagyott érdekében a szervezet.
Rendelési példa jóváhagyásáról szóló rendeletek üzleti utak itt tölthető le:
Hogyan írjunk egy feljegyzést egy üzleti útra? A minta itt található.
Mi az esedékesség napjától az előleg jelentés egy üzleti útra? Itt megtudhatod.
Meg kell jegyezni, hogy a fejlődés a rendelet az üzleti utazások alapítói jön ki a gazdasági helyzet a társaság a közzététel időpontjában a dokumentum, de ahogy telik az idő, a társaság bővíteni több ága, hogy ellenőrizzék több irányból egy helyett, és hogy egy stabil pénzügyi helyzetét.
Ezen túlmenően, érdemes felidézni az éves áremelkedés az azonos utazási költségek vagy szálláshely-szolgáltatás, nem is beszélve az árfolyamot. Éppen ezért a szabályzat az üzleti utak évente megvizsgálja, és a szükséges változtatásokat, hogy az tükrözze az új helyzet a cég.
Milyen rendelkezéseket ki kell egészíteni a távoli alkalmazottakkal?
Tény, hogy a távoli munkavállaló alkalmazottja ugyanaz, mint mindenki másnak, de a távoli helyen a munkahely, ezért is lehetséges, hogy meg kell küldeni a küldetése, politika, amely bizonyos funkciókat.
Különösen, hogy küldjön egy küldetés, egy közfeladatot ellátó, valamint a költségelszámolást kell kiadni egy időben, és van egy eredeti aláírással.
Hanem azért, mert a távoli munkahelyen megfigyelni ilyen körülmények között szinte lehetetlen, ezért a szabályzat az üzleti utazások, akkor adjunk hozzá egy szakaszt a jelenléte ugyanazon az elektronikus aláírás az utólagos megerősítése az eredeti dokumentumok postai úton, amely magában foglalja a létesítmény egyes határidők meghatározott feltételek mellett.
Hogyan módosítja a dokumentum?
Ez megköveteli egy memorandumot - például a főkönyvelő a fenti számítás a tényleges költségek utalva a rendelkezések utazási feltételeket.
Ennek alapján a memorandum adott ki annak érdekében, hogy a fejlesztése érdekében az új rendeletek rendelkezéseit adatok alapján kapott, és valójában a fejlett és módosított, melyeket aztán jóvá érdekében a vállalat már.
A szabály küldő alkalmazottak üzleti utak meglehetősen könnyű, mert lenne szükség csak a szabályozási keretet, valamint a helyi cselekmények, amelyek tükrözik a valós igényeket a vállalat további külföldi gazdasági kapcsolatok más cégek.
Csak figyelembe véve az összes árnyalatok a gazdasági tevékenység a vállalkozás, valamint a pénzügyi lehetőségek tudnak létrehozni egy elfogadott dokumentumot.
Trip vezető →