Szabályozási és módszertani bázis iroda - javító intézkedések nyilvántartása és
Szabályozási és módszertani bázis iroda
Dokumentáció számítógép papírmunka Conservatory
A kapcsolat a szervezetek, intézmények, üzleti dokumentum-kommunikáció minden szinten kell elvégezni szerint ugyanazt a színvonalat szabályokat. A dokumentumok bármely szervezet, függetlenül attól, hogy a szervezeti-jogi formában kell alapulnia jogszabályi és jogi, szabályozási és eljárási cselekmények kérdésekkel kapcsolatos dokumentáció és a papírmunka. Jelenleg Magyarországon számos nemzeti jogszabályok szabályozzák az általános szabályok előkészítése, végrehajtása és munkaszervezés a dokumentumokat szervezetekkel és intézményekkel. Szabályozási és eljárási dokumentumok iratkezelési által kifejlesztett különböző hatóságok és a menedzsment, összhangban a kompetencia.
Szabályozó Hivatal adatbázisa - gyűjteménye törvényi, rendeleti és módszertani szabályozó dokumentumok technológia dokumentumok létrehozására, feldolgozására, tárolására és felhasználására a jelenlegi tevékenységét az intézmény, valamint az irodai szolgáltatási szektorban: szerkezete, funkciói, személyzeti, technikai támogatást, és néhány egyéb szempontok [23].
Hatósági eljárás alapja beállítja szabályait, hogy a dokumentumokhoz; szabályok dolgozik dokumentumokat; megőrzése dokumentumok kötelezze a dokumentumok átadását archiválására; irodai munka szolgáltatások; az új információs technológiák munka dokumentumokat; papírmunka, amelynek a nyak való hozzáférés korlátozására; jogi vonatkozásait a dokumentumok és egyéb kérdések.
Hatósági eljárás alapja a következőket tartalmazza:
# 45; Magyar szabályozás területén az információs és dokumentációs;
# 45; rendeletekben és utasításokban az elnök, a Magyar határozatok és rendeletek az RF kormány szabályozó kérdések dokumentumfilm karbantartása a szövetségi szinten;
# 45; jogi aktusok a szövetségi végrehajtó hatóságok (minisztériumok, bizottságok, a szolgáltatások, ügynökségek, stb ..), mint az iparral és a megyei jellegű;
# 45; jogi aktusok képviseleti és végrehajtó magyar hatóságok és a területi egységek, amelyek szabályozzák iratkezelési kérdésekben;
# 45; jogi aktusok a szabályozási és útmutatást természet, útmutató dokumentumok egyházi intézmények, szervezetek és vállalkozások;
# 45; állami szabványok dokumentációt;
# 45; egységes dokumentációs rendszer;
# 45; állami rendszer iratkezelés, az alapvető követelményeknek megfelelő dokumentumokat és dokumentációs támogatási szolgáltatások (a továbbiakban: GDLN);
# 45; szabályozás a szervezet irányítási munkaügyi és munkavédelmi;
# 45; szabályozás a szervezet a levéltári dokumentumok;
# 45; jogalkotási aktusok a tárgyak és a Magyar által elfogadott jogi aktusokat végrehajtó szerveinek alanyai tartozik. Ezek a cselekmények figyelembe kell venni a hivatali szervezet, elsősorban a képviseleti és végrehajtó hatóságok a Szövetség, valamint a szervezetek, intézmények és vállalkozások a területükön működő.
Magyarországon összhangban megállapított teljes előző időszakban a Magyar Állami gyakorlatban nincs egyetlen szervezet teljes jogi felelőssége, hogy hozzon létre és a társadalom használta a dokumentációt.
Ez a felelősség között szétszórt számos hatóságok és az irányító testületek összhangban a funkcionális feladatokat. A döntést a hatóságok jelentős szerepet kezelése dokumentáció annak különböző aspektusait rendelt Állami Levéltári Szolgálat tartozik.
Állami Levéltári Szolgálat, Magyarország és hatóságok gyűjtésére és tárolására dokumentumok. Ezen túlmenően, mivel a központi szerv a szövetségi végrehajtó hatalom, azaz a hivatal felelős racionalizálása iroda az országban. Fejleszti iránymutatások és ajánlások mind a szervezet irodai általában, és bizonyos területeken való munka menedzsment dokumentációt, beleértve a készülék felvételi adathordozóra.
Útvonal Állami Levéltári Szolgálat irodájában kérdések vonatkoznak minden szervezet, függetlenül azok megjelenési formájától tulajdonosi és irányítási rendszer, és arra szolgálnak, hogy racionalizálja a dokumentum létrehozása, feldolgozása és megőrzése.
A helyi hatóságok és az állami levéltári archívumokat is végeznek területén releváns dokumentum menedzsment feladatokat, különösen az új szabványok és módszertani fejlesztések és a szabályok betartásának ellenőrzése.
Bizottság Magyarországon a szabványosítás, a mérésügy és a tanúsítás megbízott viszont felelős a normatív konszolidációja dokumentum konkrét formái az információs elemek, dokumentációs rendszerek, az átfogó koordinációját az elvégzett munka az országban, hogy egyesítse, és csökkenti a sokszínűség keringő különböző területein okmány.
Így az Archives szolgálat és Standard Bizottság a fő szervek, amelyek szabályozzák a dokumentációt a nemzeti szinten. Általános szabály, hogy ők is szoros kapcsolatban áll a megoldás az összes főbb menedzsment kérdések és munkafolyamatok hatékonyságának javítását. Övék az a meghatározás, a tökéletesség a dokumentáció és a munkaszervezés vele.
Mindenesetre szervezet legyen világos körülhatárolása szerepek és feladatok között az alkalmazottak szerint a képesítések és a hivatalos álláspontját, beleértve a dokumentum menedzsment területen. A szerkezet a dolgozók kell figyelembe venni száma hivatalnokok kisegítő személyzet alapján a teljes létszáma, vagy mennyiségi előírások generációs egységnyi idő alatt.
A magyar jog a legfontosabb szempont a tevékenység bármely intézmény, szervezet, vállalkozás, szabályozza az általános elveket a dokumentumfilm karbantartási tevékenységek az egyének (állampolgárok) és a jogi személyek:
Magyarország 1. szövetségi törvény „az információs, információtechnológiai és információ védelme”;
2. Szövetségi törvény „A részvétel nemzetközi információcsere”;
3. A törvény Magyarországon „On államtitkok”;
4. alapjai a magyar jog „Az Archive Alapprogram és az archívumot.”
Amellett, hogy a Ptk az egyes szempontok működnek Magyarországon információt és dokumentációt irányadó különleges szövetségi törvények.
Dokumentálása információkat. Ügyintézés (szervezés és dokumentum-menedzsment):
# 45; előfeltétele befogadás az információs források - végzik az előírt módon a hatóságok feladata, hogy megszervezze a papírmunka, szabványosítása dokumentáció adatforgalmukhoz, Magyarország biztonságát;
# 45; információforrások lehetnek az állami és a magántulajdon és a tulajdonában vannak polgárok, hatóságok, önkormányzatok, szervezetek és szövetségek.
A tulajdonos az információforrások adatokat tartalmazó minősített államtitok kell rendelkezni jogosult az ingatlan csak az engedélyével az illetékes állami hatóságoknak. Dokumentumok és fájlok létrehozott dokumentumok rovására természetes és jogi személyek, valamint megszerezte azokat jogilag és ajándékba kapott vagy öröklés tulajdonában vannak, a jogi és természetes személyek. Témák kell bemutatni dokumentált információt a hatóságok és szervezetek nem elveszítik jogukat, hogy ezeket a dokumentumokat és használni a bennük tárolt információk.
Dokumentált információkat kötelező jelleggel az állami hatóságok és szervezetek által jogi személyek, tekintet nélkül a szervezeti-jogi formái és tulajdoni formákat, valamint a polgárok képezi az információs források, amelyek együttesen az állam tulajdonában és a képviselő szervezetek az információkat.
Információ források, amelyek az állam tulajdonában, a felelős hatóságok és szervezetek szerint a hatáskörükbe vannak kitéve, bejelentés és jogvédelem részeként az állami tulajdon.
Információ források lehetnek egy áru, kivéve azokat az eseteket előírt jogszabályok által Magyarországon [1].
Information Resources A tulajdonos élvezi az összes jog által előírt jogszabályok az Orosz Föderáció, beleértve azt a jogot, hogy:
# 45; kinevez egy személyt, aki elvégzi a gazdasági menedzsment információs források és az operatív irányítás;
# 45; meghatározott hatáskörében, mód és feldolgozási szabályok védelme, információs források és az azokhoz való hozzáférést;
# 45; feltételeinek meghatározása érdekében a dokumentumok másolásakor és forgalmazás.
Polgárok, hatóságok, önkormányzatok, szervezetek és szövetségek kötelesek benyújtani dokumentált információt a hatóságok és felelős szervezetek kialakítása és alkalmazása az állami információs források.
A törvény határozza meg: az objektum a nemzetközi információcsere lehet dokumentálni információk, források, információs termékek, szolgáltatások, eszközök nemzetközi információcsere, valamint az alattvalók - Magyarország) veti alá tartozik, a hatóságok és a helyi önkormányzatok, a természetes és jogi személyek, a Magyar fizikai és jogi személyek külföldi államok és a hontalanok.
A törvény kimondja: a tulajdonjogát a információs termékek és eszközök nemzetközi információcsere, korlátozások végző nemzetközi információcsere (kiviteli korlátozásokat), a használata a nemzetközi információcsere (Bizalmas adatok védelme), a befejezés a hazai közcélú információs források a nemzetközi információcsere, a forrásokhoz való hozzáférés nemzetközi információcsere és külföldi információs termékek és egyéb kérdések között nemzeti információcsere [4].
Magyarországon van egy állami rendszer iratkezelés (GDLN). Alapvető követelmények dokumentumok és szolgáltatások DOW szerepel a szabályozás a szervezet. [8] A jogi regisztrációs iroda a szervezetnek rendelkeznie kell az alábbi dokumentumokat:
# 45; Utasítás az irodai munka, épül alapján a nemzeti szabvány és a kapcsolódó rendeletek;
# 45; listáját meghatározó dokumentumokat tárolási időtartamok (jellemző az ipar vagy épült a modell alapján);
# 45; nyújtása irodai szolgáltatás;
# 45; Rendelete a szervezet az archívumban
# 45; munkaköri leírások az irodai dolgozók és a szolgáltatás mentés;
# 45; a helyzet a szakértői bizottság a szervezet;
# 45; Időkimutatás egységes formáját dokumentumok használata engedélyezett a szervezetben;
# 45; album egységes formák dokumentumok (elektronikus formában és egy referencia tömb papíron);
# 45; nómenklatúra ügyek szervezet.
Az alábbi dokumentáció támogatási szabályokat kell alkalmazni:
# 45; GOST 51141-98 „papírmunka és az archiválást. Szakkifejezések és meghatározások „;
# 45; GOST 9327-60 „Papír, papírtermék gyártása. Fogyasztói formátumok „;
# 45; GOST 17914-72 „eseteket fedi hosszabb eltarthatósági idő. Típusai, fajták és előírásoknak. "
# 45; GOST 51141-98 „papírmunka és az archiválást. Kifejezések és meghatározások „létrehozza a terminológia területén alkalmazott dokumentum és archiválás, valamint ismertetik az olyan kifejezések jelentését [26].
Minden szervezet fejleszt ki és saját szabályozás nyilvántartás, amely tartalmazza a szolgáltatás nyújtását az okirati karbantartás, munkaköri leírások a személyzet, az oktatás, irodai munka, szabályok megfogalmazása és dokumentálása, jelentése kártya és az album dokumentum formák, a nómenklatúra ügyek és mások.
GOST 9327-60 „Papír, papírtermék gyártása. Fogyasztói formátumokat. " A szabvány meghatározza a használt papír méretének, beleértve a dokumentumok elkészítésével. Szabványos papírméretek hazánkban került sor 1934-ben alapján a német DIN (Deutsche Industrie Normen - német ipari norma) [12].
Szabvány három sorban fogyasztói formátumok A, B és C az a szám, primer oldalon. Méretek A sorozat előállításához felhasznált dokumentumok. Forrás formátuma A0 (Whatman papír méretű lap, amelynek területe 1 m 2). A következő formátumok származékai A0 formátumú, akkor képződnek elosztjuk az előző formátum a felére, párhuzamosan a rövid oldalon a lap; A4 a mérete 210x297 mm, A5 méret - 148h210 mm. Számos formátum olyan esetekben, amikor a kívánt formátumban, amelynek mérete foglalnak köztes helyzetben két szomszédos számos formátumot és C sorozat formátumokat használ borítékok, dossziék és egyéb termékek.
GOST 17914-72 „eseteket fedi hosszabb eltarthatósági idő. Típusai, fajták és előírásoknak. " A szabvány tartalmaz egy követelményrendszert fedezésére, amely esetben a benyújtott amikor át archiválási. Szabványos burkolatok méretei, a tárgyi feltételek, ahonnan készülnek, és állítsa be, hogy milyen információkat kell helyezni a fedelet az ügy. [13]
Szabályzat dokumentáció meghatározott szabályok az egyes államok vagy előállított hagyomány.