Pénztárkönyv - hogyan kell vezetni 2019-ben
Mi a pénztárkönyv?
Pénztárkönyv (QC) egy füzetet, amely magában foglalja ellátás és az iratok átvételére. Az ilyen kötelező nyilvántartást kell végeznie egy alkalmazottja a jogi személy vagy egyéni vállalkozó, aki értékesít árukat kell fizetni készpénzben.
Pénztárkönyv nem tartozik az elsődleges számviteli dokumentumok, ezért nem tud alkalmazkodni a különböző számviteli a vállalkozások és szigorúan szabályozott mind formában és a tölteléket.
QC feltöltött napi annak szükségességét, hogy megfelelően tükrözzék az összes tranzakció a pénzforgalom. A nap végén a töltő személy dokumentum adatok összevetése a kapott könyvet készpénz dokumentumokat, összefoglalja és kiszámítja a készpénz limit, hengerelt másnap, tegye aláírását a pénztáros és a könyvelő.
Tanács. szervezni a vállalkozás teljes körű számviteli alapok, akkor kell, hogy megfelelően végezzen hitel- és betéti készpénz megrendelések, pénztárkönyv, a listákat alkalmazottai munkaidő, bér.
Reflection kereskedelmi műveleteket lehet végrehajtani elektronikus vagy papír pénztárkönyv. Ha úgy dönt, hogy a papír QC, meg kell kinyomtatni, pecsét és száma az összes oldalt, flash, és biztosítsa az aláírás a főkönyvelő és a cég vezetője. A címlap a könyv tartalmaznia kell a cég neve vagy vállalkozó, szétválás cím, év-nyilvántartási, kódja Enterprise.
- Ha a könyv nyomtatott formában készült pontatlan adatok, akkor lehet korrigálni - a határon, és adja meg a helyes információkat (törlés vagy törölni a hibás adatokat nem lehet!). Korrekciók kell tanúsítania a pénztáros és a főkönyvelő.
- Fenntartani egy elektronikus könyv legyen ugyanaz, mint a papír változat. A nap végén a QC adatok összeegyeztetni készpénz dokumentumok nyomtatott oldalak által aláírt és a felelős személyek. A pénztáros kinyomtatja QC lemezek és együtt hitel- és készpénz megrendelések hozza a főkönyvelő ellenőrzésre és aláírásra.
- Elektronikus pénztárkönyv, forgalma amelyen nyomtatott végén minden munkanap, meg kell varrni legalább évente egyszer - egy iratában, a forgalom, amely tanúsítja a cég pecsét és aláírás jogosult személyek, jelezve az oldalak számát a dokumentumban. Minden naptári év elindíthat egy külső pénztárkönyv.
- Igazolom e-QC lehet elektronikusan aláírni. Ebben az esetben nem feltétlenül a napi nyomtatási, akkor meg kell, hogy ezt a végén a jelentési évben.
Ha figyelemmel kíséri a forgalom az alapok a vállalkozás vezetője vagy más meghatalmazott személy ellenőrzi az adatokat egy pénztárkönyv a számviteli bizonylatokat. A CC ki kell terjednie minden hitel- és terhelési megbízásokat, a bérfizetés vagy kártérítési (például egy könyvelő köteles kiszámítani a kompenzáció nem használt szabadság elbocsátás kell értékelni azt a munkavállalót, elmaradt munkabérek).
Kiválasztása papír vagy elektronikus változata a könyv számától függ a bejövő és kimenő cash megrendelések a váltás és a könnyű tölteléket. Egy olyan elektronikus QC sokkal kényelmesebb, mert lehet, hogy az oszlop több információt, állítsa be a bejegyzés esetén hibás adatokat nyújtottak be.
- Aki végzésére jogosult QC (pénztáros), kell, hogy nyilván a készpénzállomány. Ha ez az egyensúly a végén az előző munkanapon (vagy műszak), hogy egyenlő a fennmaradó elején a következő nap (műszak). Tájékoztatás a bérfizetés vagy más hasonló kiadások (például végkielégítés a munkáltató által a munkavállaló, és így tovább.) Külön fel vannak tüntetve.
- Pontosan az adatokat átadó elején minden munkanap, a pénztáros meg kell hajlítani a letéphető részét a lap a részt, amely továbbra is a CC, és tegye indigó közöttük.
- Ha a bejegyzéseket a könyvben egy csomó, és egy lap nem elég, az a személy, írásban a „transfer”, és elkezdi kitölteni az adatokat a következő oldalon azáltal ugyanazon a napon, mint az előző listában.
- Végén a munkanap (shift), főkönyvelő (vagy más meghatalmazott személy) összehasonlítja az adatokat pénztárkönyv információkat az SSP és RKO, és ha minden ki van töltve rendesen, helyezi az aláírása, és visszatér az űrhajó a pénztáros. A letéphető részét a könyv, az SSP és a CSC a főkönyvelő a számlákat.
Tipp: annak érdekében, hogy egyszerűsítse a pénzügyi beszámolás és interakció a fogyasztók az áruk, ki kell fejleszteni és nyomtatott vállalati értékesítési átvételét a cég logóját, amely kap a vásárló. Ahhoz, hogy hozzon létre egy elrendezést, akkor egy standard példa a töltés a vásárláskor kapott nyugta.
Hogyan kell kitölteni QC egyéni vállalkozó?
Annak érdekében, hogy megtudja a választ a kérdésekre van szükség, ha a vállalkozók kezdeni a CC, akkor kapcsolatba kell lépnie az adóhivatal a bejegyzés helye. Ha a nyilvántartásba vételt kérelmező van egy kérdés, hogy a CID működhet nyomtatás nélkül. Gyárt nyomtatás opcionális, de kívánatos, mert e nélkül nem lehet bankszámlát nyitni, hogy biztosítsa egy fontos dokumentumot anélkül, hogy a személyes jelenlét és így tovább.
Mentse el a cikket 2 kattintással:
Annak érdekében, hogy nincs probléma ellenőrzése az adóhatóság, az szükséges, hogy megfelelően fenntartani a pénztárkönyv és egyéb számviteli bizonylatok. Még ha az összes alkotást már nagyon tapasztalt főkönyvelő, rendszeresen ellenőrizze a pénzügyi dokumentumok - így csökkenti a kockázatot a belső csalások kapcsolatos dokumentumokat.