Naplózása változások a könyvben, excel minden
A probléma nagyon fontos a nagy szervezetek, ha egyetlen fájl által használt több ember. És mindenki tehet néhány saját változásokat. És persze, eljön az az idő, amikor meg kell tudni -, és aki adott változást? Talán csak információt, de még rosszabb, ha szükség van, hogy megtudja, aki egy adott változás, ami nem lehet tenni, és ha lehetséges, vissza legalább egy részét, hogy milyen volt.
- Naplót a (folyamatosan változás előzmények): - Ha azt akarjuk, hogy a változás napló (! És meg kell) azt hagyni ezt az opciót, és állítsa be a napok számát, amely során meg kell őrizni a történelem. Az alapértelmezett érték 30 nap. Itt ez annak köszönhető, hogy az elmúlt 30 napon belül az aktuális dátumot. Ie Ezek után 30 nappal korábban történelem adat törlődik
- Ne tárolja a változtatási napló (ne tartsa változás történelem): Az elem kiválasztása után, és erősítse meg a magazin eltávolítjuk (ha jött létre), és a történet nem fog végezni
Pont önmagukért beszélnek, akkor vegye figyelembe, csak egy dolog: a döntés meghozatalához, hogy azok vagy más változtatások a felhasználót, hogy először kinyitotta a fájlt.
Módosítások ütköznek (ellentmondó módosítások a felhasználók között)
-
ezt az elemet kezeli a konfliktuskezelés, ha egyidejű használatát több felhasználó fájlt két vagy több felhasználó módosításokat hajtott végre az azonos sejtréteg.
Tartalmazza a személyes nézet (Tartalmazza a személyes véleményem)
-
Ez az elem vezérli a nyomtatási beállításokat, és kiszűrje általános könyv több felhasználó számára.
De e két pontot egy nagy hátránya: attól függően, hogy a felhasználók száma és a tetteikért, hogy erősen „felfújja” a fájlt, és okozzanak it „fékek”. Ezért anélkül, hogy jobb, ha nem használja őket
Most a legfontosabb dolog: hogyan lehet látni a változásokat
Miután a felhasználók már dolgozott a fájlt, és szükségessé vált, hogy a változásokat kell menni a felülvizsgálati lapot (Review) -Ispravleniya (Track változások) -Vydelit korrekció (Highlight változások)
Itt lehet kiválasztani, amely megváltoztatja megjeleníthető
Kiosztani korrekció a képernyőn (Kiemelés változások a képernyőn): Ha ezt az ellenőrzést, a változások lesznek a lábjegyzet formájában a sejtek változások történtek. A bal felső sarokban a sejt, ebben az esetben lesz egy fekete háromszög, és ha az egérmutatót a cella megjegyzés jelenik információkkal, aki megváltoztatta, mikor és milyen:
Módosítások külön lapon (List változások új lapon): egy új lapot a neve „Journal” jön létre ebben az esetben, ami átkerül a cellában, amelyben változások történtek, a dátum és az idő változik, a felhasználó, aki a változást, a régi és az új érték a megváltozott sejtek:
Megjegyzés: Ha a könyv adott egyidejűleg megosztás egy könyv megváltoztathatja a felhasználók száma. Azonban én nem ajánlom, hacsak nem feltétlenül szükséges, mert egyidejű hozzáférést Excel fájlok végrehajtása nagyon rosszul, és ez szerkezet instabil. Egy bizonyos ponton, a fájl egyszerűen megtagadják a munkát, és minden adat elvész. Éppen úgy, ahogy elkerülhetetlenül ellentmondásos helyzet, amikor változás van két ember ugyanabban az időben, és sikerült megőrizni eredményeként bármely tartalmazza.
De a fő hiba a könyv közkincs vannak korlátai, köztük, mint:
- lehetetlen eltávolítani a lapok
- Ön nem hozhat létre diagramokat. csak akkor láthatja a korábban létrehozott
- Ön nem hozhat létre összefoglaló táblázatokat. csak akkor láthatja a korábban létrehozott
- Nem lehet létrehozni vagy módosítani adatok csoportosítását, akkor a korábban létrehozott
- Nem lehet megváltoztatni a biztonsági beállításokat a lapok és könyvek
- Nem tudja használni a speciális szűrő
- Nem használhatja a szöveg oszlopok
- Nem hozhat létre új adatok érvényesítése. valamint a meglévők módosítására. Ez csak akkor engedélyezett a körbe vagy törölje a helytelen adatokat a szélütés
- Nem lehet hozzáadni vagy módosítani a korábban létrehozott tömbképletként
- stb
Plusz, lehetetlen nem csak az intelligens tábla, hanem az is, hogy a könyv egy teljes, ha van legalább egy okos asztalra. Ha van egy kísérlet, hogy megosztja a könyv egy okos Excel táblázatkezelő fog jelenni egy figyelmeztetés, hogy ez nem lehet tenni, és arra utasítja, hogy hogyan kell átalakítani a tábla egy sor lehetőséget a megosztás használata.
Csak szeretném megjegyezni, hogy van egy közös tévhit az, hogy nem használja a makrók könyvek megosztott. Ez nem így van, a Visual Basic for Applications kód használata engedélyezett, és a legtöbb esetben fog működni, és rendeltetésszerűen, hacsak nem próbálnak tenni lépéseket, amelyek szerepelnek a tiltott könyvek megosztott. Plusz, ez lehetetlen megtekintheti és módosíthatja a kódot a könyvek megosztott.
Változás és naplózás a kód használatával
Változások követhetjük és egy kód segítségével. Ugyanakkor ez a módszer a legalább egy teljes képet változások a sejtekben, és így biztosítja a közös könyv nem szükséges, és így az összes vonatkozó korlátozásokat könyvek a nyilvánosság is kimaradt, ami ezt a megközelítést néha előnyös. Az egyetlen dolog, ebben a módban, akkor a fájl nem szerkeszthető egyidejűleg több felhasználó számára. De a legtöbb esetben ez nem szükséges.
Tudok ajánlani egy kis kódot, amely figyelemmel kíséri a következő paraméterekkel:
Ezért úgy dönt, hogy végre ezt a folyamatot. Kezdetben, engedélyezni kell a makrók. E nélkül a naplózás módszer nem fog működni. Ezután adjon hozzá egy új lapon egy könyvet a neve LOG és illessze be az alábbi kódot a könyv modult. változások kotoroyneobhodimo track: