Megy szabadságra csendesen
New Page 1
Beugró lép életbe
Az ő küldetést, hogy remake a fennmaradó nyaralás nap, hogy teljesen minden a munka nem megy túl messzire bízott meg - elvégre, ha nem hiányzik több mint egy hónap, és ezen felül, akkor ki kell cserélni az irodában. Végezzük el az ügyek átadása, figyelembe véve a szakmai képesítéssel és tapasztalattal a személy, aki majd a távollétében üzletet.
Ha lehetséges, adja meg a „váltó” a lehetőséget, hogy veletek együtt egy vagy két nappal az ünnep előtt. Munka kéz a kézben, néz, mint a kollégája lesz megbirkózni új feladatokat neki. Ár akció, figyeljen a sikeres és kevésbé sikeres akciók, mondja meg, hogyan kell elkerülni a súlyos hibák a jövőben.
Vegye figyelembe, hogy egy ilyen „check-harc” célszerűen nem az utolsó pillanatban, és 3-5 napig, mielőtt elhagyja a nyaralás -, mert ha úgy találja, hogy a választás nem teljesen sikeres, sikertelen „beugró” is lehet helyettesíteni valakit mások. Ha minden rendben megy, viszonylag simán, majd győződjön meg arról, hogy a hatáskörök átruházása nyaralni szabályszerűen kiállított megfelelő sorrendben.
By the way, a kiválasztás egy csere kell tenni előre, ugyanakkor középpontjában nem annyira a személyes preferenciák és még a véleményét a fejét, mint a szakmai és személyes tulajdonságok a potenciális helyettesítő.
Az eljárás fogadásának és továbbításának esetben előre meghatározza az idő az utolsó napját megelőző ünnep. Ez az eljárás általában magában foglalja:
1. Olvassa el utódja a munkahelyen (a helyiség, ahol ez található).
2. A beadványok átvétele (ideértve az elektronikus - PC-n), a berendezések és kellékek szükséges hatékony ellátásához napi feladatait.
3. A válaszokat a kérdésekre beugró.
4. Aláírják az elfogadási okmány az eseteket.
5. Jelentés (szóban vagy írásban), a fejét, hogy elfogadás esetben keletkezik.
Általános szabály, hogy közvetlenül ezután vette fel irodai munkás órát is - egy új módon - kollégái az irodában. Ahhoz, hogy te, mielőtt elhagyja az irodát, a megállapítás az eladási szabadságot kell tenni még néhány fontos dolgot kell csinálni.
5 hasznos tipp, hogyan talál a „helyes” beugró
1. Ki kell, hogy teljes mértékben bízik a beugró. A jelölt elsődlegesen szükséges megnyilvánulása lojalitás - és tenálad, és figyelembe veszi, hogy a főnök. Semmilyen esetben nem veszik figyelembe a jelöltek, akiknek bármilyen okból, Ön (vagy fej) nem érzi megfelelőnek bizonyult: mivel a miniszter nem hiteles - képtelenség.
2. A beugró ideális esetben a szakmai titkársági ügyek - a legtágabb értelemben vett. Beugró az a küldetése teljesítéséhez fog működni kizárólag a saját, és hogy neki ilyen függetlenség lehet különösen bízik a tudást és készségeket.
3. A beugró kell nagyon erős idegeket. Végtére is, ő lesz, hogy végre egy teljesen új szerepet ----- szerepe a titkár. Végrehajtási ezt a szerepet igényel hatalmas belső erőfeszítések, sztoikus türelemmel, kiemelte a jelentősége a kapcsolatot a kollégákkal.
valami végül
1. Ismét győződjön meg róla, hogy nincs befejezetlen üzlet, kiemelkedő nagy megrendeléseket. Ha nem képesek megbirkózni minden kérést, a fennmaradó időben az ünnepek előtt, kérje a főnök, vagy elhalasztja a végrehajtási időt, vagy az ügyet egy másik alkalmazott. A harmadik lehetőség - a rohanás, rohanás munkát, és a munka egészen a végkimerülésig - nagyon nem kívánatos: a megrendelés valószínűleg történhet akkor rosszul, és ugyanabban az időben minden bizonnyal romlott predotpusknoe és a hangulat.
2. átadása üzleti kollégája, aki a távollétében vezeti őket, ne felejtsük el, hogy adjon neki egy listát a megrendelések (lista a feladatok), valamint a dokumentumok listáját, amelyek a leginkább szüksége van rá a folyamatban. És akkor, és több hasznos még egyszer -, ha visszajön a nyaralás - és gyorsan pontról pontra, hogy megértsék az állapot és visszatér a dokumentumokat. Alatt Átvételi Bizottság munkatársa ad választ az összes kérdésre - ez lehetővé teszi azt, hogy a maximum hatékonyság.
4. Készíts egy listát a használati utasítás, amely akkor azonnal visszatér az ünnepek után. Egy ilyen lista megbízhatóan védi meg a szóváltás és a nyüzsgés az első posleotpusknye óra. Ez valóban nélkülözhetetlen dokumentum helyezték heti (Készítsen oldalt napjától tervezett kivonását nyaralás).
4. értesíti mindazokat, akikkel fenntartani a szakmai és üzleti kapcsolatok, hogy megy nyaralni egy bizonyos időpontban. Vészhelyzetben - de nem rovására egyéb kötelességei! - felkéri az érdekelt feleket, hogy oldja meg a legégetőbb kérdés, mielőtt a nyaralás, vagy késleltetik a döntést, amíg a megjelenése a munkahelyeken.
5. Át a bizalmas dokumentumok tárolására, tisztítsák meg a táblázatban, és az asztalra, másolni (ha ez nem történt meg korábban) a legértékesebb információkat a számítógépen a backup lemezen. Ha az iroda az ellátás az állatok vagy növények, győződjön meg arról, hogy nem lesz valaki, hogy vigyázzon rájuk. Szeretné, hogy a kollégái eredményes munkát. Hivatalosan búcsút a fejét.
És ami a legfontosabb, az iroda elhagyása, ne hagyja neki semmit, hogy mi lesz feltétlenül elhagyni - kocsikulcsot, hitelkártya, útlevél, stb Miután visszatért őket dolgozni az ünnepek alatt - egy rossz ómen.
