Mark „hogy már nincs szükség” azt jelenti, hogy a dokumentációt a gyakorlati jelentősége

A helyi hatóságok és az információs és dokumentációs támogatása

Mark „hogy már nincs szükség” azt jelenti, hogy a dokumentációt a gyakorlati jelentősége. Élettartam határozza meg a szervezet a saját maga, de nem lehet kevesebb, mint 1 év.

Csökkentett tárolási idő meghatározásához a listában tilos. Növelése az eltarthatósági előfordulhat abban az esetben, ha ez annak köszönhető, hogy sajátos jellemzői a szervezet.

Megjegyzés: „Feltéve befejezése check (ellenőrzés). Vita esetén, különbségek, vizsgálati és peres - tárolják, amíg a végső döntést „meghatározza a tárolás szempontjából a számviteli dokumentációt.

Megjegyzések „Miután lejárt a szerződés”, „Miután a csere, új” azt jelzi, hogy a számítási időszak 3. oszlopban feltüntetett a lista, üzemel egy bizonyos pontig.

Konszolidált nómenklatúra ügyek a végrehajtó bizottság megállapodott egyszer minden 5 évben a Központi Állami Levéltár, a Tatár Köztársaság (RT CSA) által évenként vezérkari a végrehajtó bizottság.

A szerkezeti egységek a végrehajtó bizottság a dokumentumokat abban az esetben, összhangban az elfogadott nómenklatúra.

A regisztráció során az esetek:

- állandó nyilvántartást vannak csoportosítva esetben külön ideiglenes tárolására dokumentumok

- Ellenőrizze a helyes besorolás a dokumentum egy adott esetben, valamint a rendelkezésre álló szobák a dokumentumokat, aláírásokat, vízumok, dátumok, bizonyítványok, teljesítés Pluszpéldányban másoláshoz, vázlatok dokumentumok elkobozzák és megsemmisítik;

- állítsa be a szekvencia elrendezése iratok a témában, a kronológia, a riporter nem megengedett töredezettsége iratok ugyanabban az ügyben;

- a burkolatot, kimondja: „A végrehajtó bizottság a város Kazan”, a nevét, a menedzsment, a bizottság, az osztály, az index esetében, nevét, kezdő időpontja az ügy és annak befejezését, a lapok számát. Ha az ügy áll több kötetben, minden kötet ad közös tárolóval, és minden van rendelve egy sorszám. Elmozdulás kialakítva esetében nem haladhatja meg a 250 lap. Az osztályok a végrehajtó bizottság a dolgok tárolt szekrények. Minden szekrény kell tárolni a listán az üzleti ott, és a hátán a fedelek szimbólumokat kell sorolni (kód és sorozatszámát) esetben. (Függelék №2)

Befejezett irodai ügyek állandó és ideiglenes tárolása a végén a naptári év, feltéve, hogy a regisztrációs továbbjut a menedzsment a városi levéltár a végrehajtó bizottság (a továbbiakban - fájlkezelők).

A Hivatal az archív dokumentumok elektronikus formában tárolt vagy papíron.

Dokumentumok kibocsátását ettől archív, a szükséges nyilatkozatok, amelyeket a munkaközösség-vezetők a végrehajtó bizottság. Az alkalmazások szkennelt és alkalmazni az ellenőrző lapot elektronikus formában. Kiállított dokumentumok átvételekor és belül vissza kell juttatni az archív lehetséges. Ragadd dokumentumok tartós tárolását archív fájlokat tilos.

Dokumentumok átvétele az archívumban dokumentum osztályától, a protokoll osztály, szervezeti menedzsment, szakszervezeti bizottság, az osztály a számviteli és beszámolási a végrehajtó bizottság a berendezés készült cselekmények. Minden esetben van jelölve egy lapot, számozott oldalról oldalra, perepodshivaetsya, ha szükséges, az ügy van rendelve egy szám, valamint állandó tárolás. A bal alsó és a jobb felső sarokban a fedezete az egyes tartós tárolás esetén esetekben jelölt „OC” (nagy érték) kell bélyegezni egy raktári szám, a leltár és sorozatszámát. Inventory előállított 4 példányban. Minden esetben a leltár térhálós egy külön eset, két példányban kell a Fő Archive Department szerint a Minisztertanács a Tatár Köztársaság, 2 példányban tartósan az archívumban tárolt a végrehajtó bizottság.

Dokumentumok átvétele az archiváló az átmeneti tárolás (3 év, 5 év), a Department of által készített dokumentumot aktus. Határozatok és rendeletek, a szülői szervezetek, iktatását és számozott kötetek, add fel az évek során a leckekönyv, és állandóan beolvasni. (Függelék №3)

A lista alapján kiválasztott megsemmisítésére, mint amelyek a tudományos és történelmi értékét és gyakorlati értéke az alap elvesztette számú dokumentummal (a név az alap).

Szókezdő vagy ügycsoport vámtarifaszám

Összesen _ _ esetekben évekig

(Számokkal és betűkkel)

Személy neve, aki végzett vizsgálatának értéke dokumentumok

aláírás aláírás átirat

Fájlkezelő átveszi birtokba személyi okmányok felszámolt, átalakított önkormányzati vállalatok, szervezetek és más kereskedelmi struktúrák. Minden cég készített leltár dokumentumok személyzet. Inventory előállított 3 példányban. Az első példányt kap a felszámolt vállalkozás (személy felelős a szállítási dokumentumok állományban lévő archív), két példányban tárolja archiváló. A végén a naptári év, az összes leltár benyújtott külön ügy.

Elfogadása után a dokumentumok személyzet felszámolt, átalakította a vállalkozások, szervezetek és mások. Kereskedelmi szerkezetek készül a cselekmény fogadása és továbbítása az elektronikus dokumentumok és a papír formában. A tanúsítvány készül 2 példányban. Az első példányt kap a személy felelős a szállítási dokumentumok az archívumban, a 2. példányt tartják archiváló. A végén a naptári év minden jogi aktust nyújtanak be egy külön eset, és lépett az elektronikus katalógusban.