Írásban hivatalos levelek - általános irodai munka
Írás hivatalos leveleket
A vezetői levél - a generikus név a különböző dokumentumok tartalmának szolgál, ami egy közepes információcsere és operatív irányítása a különböző folyamatokat. A vezetői levél nem csak a fuvarozó bizonyos információk, illetve jogi dokumentumokat.
Ez kiadott egy hivatalos levelet, hogy a speciális formáját A4 (210 x 297 mm). Ha a szöveg nem haladja meg a hét sort, használja az űrlapot az A5 (210 x 148 mm).
A fő kellékek menedzsment levél egy szöveget, mint általában, két részből áll. Az első rész jelzi az oka az alapítvány vagy indoklás írni képzés vagy kapcsolatot biztosít a dokumentumok, amelyek alapján az előállítására. A második rész tartalmazza a következtetéseket, javaslatokat, kéréseket, döntések és így tovább. N. helyezik bekezdés.
Általános szabály, hogy egy kérdés foglalkozott a levélben.
Levél szövege bemutatásra kerül a többes szám első személyben, a következő szavakat: „Kérem, tájékoztasson bennünket.” „Magyarázza, hogy” vagy egyes szám harmadik személy - „a minisztérium tájékoztatja”, „menedzsment látja illik” ...
A vezetői levélben kell teljesíteni hibátlanul. Még egy kis hiba, hogy eleget tegyen a követelmények válhat egy hibás levél jogi szempontból. Minden adat és tény említett levélben ellenőrizni kell.
aláírta a levelet nem szabad, hogy bármilyen javítások vagy kiegészítések. Összeállításakor hivatalos levelek kell emlékezni alábbi szabályok az etikett:
1. szigorúan tartsák be a regisztrációs követelményének.
2. Ahol a beszéd, uram, uram, tiszteletben, tisztelik. Kezelés van írva egy külön sorban, miután véget felkiáltójel.
Emlékeznünk kell arra, hogy a közvetlen fellebbezést az ukrán nyelv a norma klichny ügyben. Például:
Kedves Peter Yu, kedves Jaroszláv Anatoljevics.
3. névmások: Ön, akkor vannak írva nagybetűvel.
4. Nyilatkozat a tartalom indokolni kell, úgyhogy győződjön meg róla, hogy linkeket más dokumentumokat.
Továbbítottuk ügy a bíróságra.
Az eset küldjük a bíróságra.
6. aláírásával levélben, akkor használja a kifejezést: őszintén, őszintén.
A hivatalos levelezés nevében végzett az intézmény, és nem nevében a tisztviselő, aki aláírta a dokumentumot. Személyes pillanatban ilyen levelet kell tartani a minimum. Ha a levél készül a forma a hivatalos, a szöveg bemutatott egyes szám első személyben - „kérem”. „Azt javaslom.”.
Hivatalos jóváhagyó levelet a munkavállaló, aki létrehozta a dokumentumot, a fejét a strukturális intézmények részlege, amelyben azt létrehozták, ha szükséges (ha a levél vet fontos és alapvető kérdés) - vezetőinek az érintett szervezeti egységek szervek, valamint a helyettes vezetője az intézmény szerinti funkcionális feladatokat (ha a levél alá kell írnia a feje egy intézmény).
Osztályozása hivatalos leveleket.
A fent említett általános besorolását hivatalos betűk aláírja a blokkok épülnek szerint a különböző jellemzőit a dokumentumot.
A blokkok mindegyikének olyan szempont osztályba sorolási számot. Belül számú állítólagos létezését domináns tulajdonság, amely alapján az osztály irányítási betűk a alfajok és fajták. Mindezek sorozat létrehozása réteges szerkezete egy osztályozási rendszert, amely az alrendszerek.
Tehát azzal a céllal, hogy dolgozzon ki hivatalos levelek vannak osztva:
o válaszok feladatok meghatározott hatósági intézkedésekkel, a hatóságok a Krím Autonóm Köztársaság, a megrendelések magas rangú tisztviselők;
o válaszol a kérésekre, fellebbezések és levelezés A Verhovna Rada Ukrajna;
o válaszokat a megbízások a magasabb szintű intézmények;
o válaszokat a kéréseket más intézmények;
o választ a panaszok a polgárok számára;
o választ az információkérés
o Letters kezdeményezést;
o Cover Letters.
Mértékének megfelelően formalizálásának üzleti levelek vannak osztva a formális és informális.
Hivatalos leveleket - írni, elő egy vállalat (szervezet) a másikra.
Az informális levelek alkalmazottai ugyanazon a szinten (pl humán erőforrás menedzser az egyik cég vezetője személyi szolgáltatás a többi), a javaslat a személyes találkozót, hogy megvitassák néhány kérdéssel, az információcsere anyagok és hasonlók.
Funkcionális alapon minden üzleti levelek osztható amelyek választ igényelnek, és azokat, amelyek nem teszik szükségessé.
Az elsők között - a megkeresésre, a megkeresésre, írni fellebbezés írni vizsgálóbizottság. Választ díszítjük tartalmától függően a beérkező e-mail.
A második csoportba tartoznak a levélben figyelmeztetés, elutasító levélben, levélben emlékeztető e-mail üzenet, egy levelet a hála, egy emlékeztető levelet, egy visszaigazoló levelet, levél-rendelés, tájékoztató levél, motivációs levél.
Tematikusan betűk adminisztratív-gazdasági, ellátási és háztartási, ipari és egyéb propaganda. Ezen az alapon különbséget tenni az üzleti és kereskedelmi levelezés.
Úgy véljük, hogy a levelezés, amely kapcsolódik a gazdasági, jogi, pénzügyi és egyéb üzleti, üzleti levelezés és a leveleket kérdésekben logisztika és értékesítés - a kereskedelmi.
Levelezés vonatkozhat termelési tevékenységek a vállalkozások és szervezetek, illetve a kapcsolat a társadalmi, szakszervezeti és istentiszteletre.
Szerkezeti jellemzők üzleti levelezés osztható szabvány (szabályozott) és a nem szabványos.
Van személyes levelek között kicserélt barátok vagy rokonok. Az ilyen leveleket privát.
Magánlevélben, általában kézzel. És ha néha ki lehet nyomtatni, a meghívók, válaszok, üdvözletét és részvétét, hogy mindig kézzel kiemeli az őszinteséget az, aki ír jobban kifejezi a személyes hozzáállás, hogy az emberek és események az életében.
Sok országban úgy véli, hogy bizonyos esetekben, biztos, hogy küldjön levelet. Például, hogy kifejezze háláját a tulajdonosok, ha egy vendég a saját a homlokon. Kötelező szintén leveleket, amelyek hálás az ajándékokat, ha ez nem lehetséges, személyesen megköszönni.
€ ajánló leveleket, hogy képviselje a személy távollétében. Ezek a levelek segítsen neki gyorsan javasolják az ideiglenes tartózkodási. Azt jelenti: „A bemutatóra e végzés jogosult a figyelmet és a vendéglátás (3 tekintve ez kellemetlen megkérdezni senkit, hogy egy ilyen levelet.)
Együtt egy ajánlólevelet is elhelyezheti a névjegy a borítékban
A mintákat az üzleti levelek mellékletében megadott 4.34.