Levéltári készletek, céljuk, és tegyük egy megállapítás támogatási rendszer (NSA), a koncepció a leltár
A koncepció egy leltárt fájlok és dokumentumok
Levéltári lista az alapvető levéltári jelzet. Inventory ugyanakkor egy regisztrációs okmány és a fő eleme a tudományos referencia rendszer, amely gyorsan lehívása esetek. A leltár alapján más útmutatók tudományos referencia-rendszer archiváló rendszer (állami, önkormányzati, megyei). Leltározás kezdődik az eljárásban. Létrehozása leltár végső szakaszában a munka dokumentumokat az irodai munkában, feltéve, hogy a betét a megyei és országos levéltár.
Annak érdekében, hogy az akvizíció az archívum a szervezet minden befejezett papírmunka esetén állandó, ideiglenes (10 év alatt) a tárolás és a személyzet, nem vizsgált értékek összeállított archív készletek.
Az objektum leírása a leltározási tároló egység kiáll. Inventory egyszintű leírást. A leltár információkat tartalmaz, és tájékoztatást nyújt lehívása a tároló egység szintjén.
A készletek összeállítása külön-külön:
- a tartós tárolás esetén (1. függelék);
- ideiglenes üzleti (10 év alatt) tárolás (2. függelék);
- ügy személyzet (3. melléklet);
Általános szabály, hogy a levéltári készletek összeállított még intézményekben. De az állam levéltárában leltár készül, hogy javítsák a tudományos-referencia berendezés a rendszer, a feldolgozó a iratok nem kielégítő.
Inventory számviteli funkciója az, hogy jelzi az tárolóegységek az alap. Ez biztosítja a megőrzése dokumentumok ellenőrzésére változások az alap hangerőt. Ezen felül, a jelenléte sorszámait esetek, és hozzájárul a gyors keresést a szükséges információkat a kutatók.
Az témája a kutatás lesz szó részletesebben információk és számviteli feladatok, a levéltári leltár: adatok, mint vnutrifondovy útmutató a szerkezetét és tartalmát tároló; elszámolást, mint vnutrifondovy elsődleges számviteli dokumentum.