Levéltári dokumentumok szabályok
Irattári esetek feldolgozása (dokumentumok firmware)
Levéltári feldolgozás esetek - az utolsó szakaszban a munka dokumentumokat az irodai munkában, amely a következőket tartalmazza: vizsgálat értéke dokumentumok dokumentum válogatás, adagoló, fűzés, számozás és leltárba esetek.
A dokumentumok eltarthatóság vannak osztva a működési és a hosszú távú tartós tárolására. Mielőtt nekilátnánk a levéltári dokumentumok két évig tárolják a szerkezeti egységek a referencia munkát. Ezután a dokumentumok tárolására szolgáló, küldik az archívumban, vagy tárolt szerkezeti egység, amely bízzák az ilyen funkciókat.
Teljes bejegyzés üzleti tartalmazza:
-sorszámozással lapok;
-összeállításakor a dokumentumok listája;
-kötőanyaggal vagy kötőanyag (fűzés);
-megfogalmazásában megbízhatósági címkéket.
1. Folyamatos számozás LAPOK
Sheet számozás ügyekben biztosításához szükséges a helyét a dokumentumok sorrendje után a firmware (csipke) biztosítani a biztonságot. Meg kell néznünk, hogy az összes lap mellett belső nyilvántartási megbízhatósági és feliratokat. Nem minden oldal számozott, és csak egy lapot a jobb felső, nem érinti a dokumentum szövege, fekete grafitceruza lapszám kerül annak érdekében, kezdve az első kanyarban mappát. Ebben az esetben a dokumentumok benyújtott időrendi sorrendben, hogy a régebbi iratok voltak az elején, de a végén egy új bejelentés.
A levelek nagy formátumú benyújtva egyik szélén vannak számozva kibővített formában a jobb felső sarokban. Rajzok, diagramok, a fényképek, és egyéb szemléltető anyagok, amelyek egy külön lapon, számozott hátoldalán a bal felső sarokban.
Ha a bejelentés a dokumentumok már a borítékot mellékelt lapokon, az első szám a borítékot, majd kapcsolja be minden zárt lap.
Megbízhatósági feliratot fel befejezése után a lapok számát az ügy. Jelenléte szükséges figyelembe a lapok számát és rögzítése jellemzői a számozás.
Leaf-tanú esetében lehet pre-beágyazva az esetben az utolsó lemez, mielőtt kötő és a kötőanyag.
Ha az ügy volt csavarodva (kötötte össze), vagy körülzárva, lemez-tanú pasztát a tetején a belsejében a burkolatát.
A könyvek megbízhatósági feliratot fel a hátán az utolsó tiszta lapot, a fájlok - egy üres lapot a kártya formátumú, a magazinok az utolsó oldalon a magazin vagy az utolsó oldalon a magazin vagy a legújabb tiszta lapot.
Leaf-tanú, ha szükséges, lehet illeszteni a belső borító a könyv, magazin.
2. Rajz dokumentumok listája
Cover esetben tartalmaznia kell a következő adatokat:
-A szervezet neve;
-a neve a szerkezeti egység;
-business index
-ügyszám (térfogatrész) a konszolidált éves leltár felsorolja azokat az eseteket;
-üzleti címe;
-annotáció a dokumentumokat az ügy (azokban az esetekben, állandó tárolás, tartalmazó különösen értékes dokumentumok);
-üzleti adatok (térfogatrész);
-A lapok száma abban az esetben,
-eltarthatósága az ügyet;
-archív rejtjel ügyben.
3. Az EEPROM (fűzés) DOKUMENTUMOK
A szabályoknak megfelelően kell szegés dokumentumok négy szúrások kemény borító karton.
Mielőtt villogó (fűzés) dokumentumok minden fém kötés el kell távolítani.
A dokumentumok, amelyek csekély kötési margó bal kell ragasztani egy papírcsíkot a dokumentum területeken.
Ha valóban vannak személyes dokumentumok (bizonyítványok, oklevelek, útlevelek, oklevelek, munkaügyi nyilvántartások, stb), akkor meg kell tenni a borítékba, vagy egy műanyag „file”, majd hem esetében.
Stack dokumentumok teszik ki az ügy be van szorítva a bilincset és átszúrja árral vagy fúró spetsialnymustroystvom firmware iratok (DFC). amely lehetővé teszi, hogy dokumentumokat automatikusan menet. Ezután anélkül, hogy törölnénk a bilincs, a köteg dokumentumok varrt egy hosszú tű (cigány) durva menettel (zsineggel vagy szalag) a következőképpen: a hátsó menetes tűt a második alján a lyuk, majd egy tűt vezetünk át az alsó furatot az elülső oldalán, akkor a menet hajtjuk hátoldalán oldalán ismét a második alján lyukat ezután jelenik meg az elülső oldalán a varratokat, és a második felső nyílást, továbbá a hátsó oldalán a menet hajtjuk, hogy a felső nyílás - rajta áthalad, akkor az elülső oldalán visszavezetjük a második felső lyukak ERSTU - halad át rajta, és megjelenik a hátsó oldalán, a továbbiakban a két végét a menet kapcsolódik oly módon, hogy képes legyen „pecsét” a szabad végén a menet (illeszteni egy darab papírra a tömítés).
4. Rajz megbízhatósági címkék
Valójában beszegték (fektetett) és számozott _______________________________________________________________
(Számokkal és betűkkel)
többek között: betűkkel lap ________________________
+ lap belső nyilvántartási _________________________
Jellemzői a fizikai állapot és a kialakulását esetén a lapok számát
Személy neve, átíró
összetétele megbízhatósági felirattal Signature Signature
A4 (210 x 297 mm)
Pontjában megbízhatósági címkék:
-ügyszám, amelyhez a feliratot készül;
-mennyiség (számok és betűk) számozott lap;
-belső nyilvántartási lapok száma (ha van ilyen); osztály, hanem a „+” jel;
-Szobák betűkkel lemezek és nem fogadott számok;
-a lapok számát ragasztott szorosan rajzok, fotók, grafikonok, újságkivágások, stb.;
-lapszám beragasztott szélén rajzok, fotók, grafikonok, újságkivágások, stb.;
-lapos szám rajzok, fotók, stb.;
-számú borítékokat beruházások és befektetések összege;
-szobák sérült és lemez más jellemzők;
-a helyzet a kezdeményező dekódolni az aláírás;
-összeállítása dátumot.
Minden ezt követő változások a fizikai állapota (sérülés, penész, stb), valamint az ügy részének (kiegészítő beruházás új dokumentumok cseréje példányban, stb) tükrözik a felirat bizonyosságot.
Ha szükséges, töltsük fel egy új címkét, utalva a megfelelő igazolást. Régi felirattal a sort, de megtartja a helyzet.
Az alkotó dokumentumok esetében, csavar, vagy varrt, mert a végrehajtást, ha a dokumentum kötődés után, illetve a bejelentés esetén nem lehet teljes mértékben olvassa el a szöveget, vízumok, dátumát és más. Documents részleteket.
Esetekben az állandó és ideiglenes (legfeljebb 10 éves) tárolás után a naptári év (vagy egy bizonyos időszakban, amelyben keletkeztek) kell készülni végrehajtás, és a kérdés, hogy fontolja.
Előállítása fájlok és dokumentumok átadása az archívum tartalmazza:
-rendszerezése dokumentumok az esetek
-vizsgálat értéke dokumentumok az esetek
-Belsőépítészeti;
-összeállítása leltár esetben szerkezeti egység.
Ezek a művek végzik alkalmazottak az osztályok feladata * nyilvántartás. Mielőtt a műszaki tervezési esetek, amennyiben szükséges, elvégzi a további rendszerezés vagy peresistematizatsiyu dokumentumokhoz azokban az esetekben dokumentumok eltávolított mappák és rendezett, időrendi sorrendben, azaz fordított sorrendben, amely-ben alakult a jelenlegi nyilvántartás. Az elején az ügy (felső) van a legkorábbi dokumentum végén (alul) - a legfrissebb.
Ezzel párhuzamosan a rendszerezés kiad egy további lapot vizsgálat értéke dokumentumokat: ellenőrzések kettős tartozó időrendi időszak és a jelenlegi helyzet. Ragadd extra másoláshoz, vázlatok, stb
Ha szükséges, ebben a munkában tagjainak bevonása szakértői bizottságok, a vezetők és vezető szakemberek (például meghatározásakor a hitelességét a dokumentumot, a dokumentum tartozik a jelen esetben, stb.)
* 27. cikk A törvény № 125-FZ kimondja, hogy „A jogi személyek, valamint a tisztviselők és a polgárok bűnösnek jogsértés archívumok Magyarországon jogszabály viseli polgári, közigazgatási és büntetőjogi felelősség létrehozott jogszabályok tartozik.”