Key részleteket a dokumentumok, e-könyvtár
A legtöbb kiállított dokumentumok a fejléces a szervezet. Form - egy szabványos papírlap tér állandó adatközlő lap és az ülések számára fenntartott változó adatok / 2 /. Üresek tehető, illetve fejlett nyomtatási módszer a számítógépen. A tájékoztatás a dokumentum egy jól meghatározott funkció és helyét egy papírlapra. A dokumentum olyan elemekből áll, az úgynevezett részleteket.
Kellékek - tagja a hivatalos dokumentum, a leggyakrabban használt a gyakorlatban a papírmunka kezelésére.
A jelenlegi szabvány (GOST R 6,30-97 „Követelmények regisztrációs dokumentumok”) egy listát 29 és részletek:
1. A nemzeti jelkép of Hungary;
2. A címer tárgyát tartozik;
3. A logó a szervezet;
4. A szervezet kódja;
5. A kód formájában a dokumentumot;
6. A szervezet neve;
7. A referencia adatok a szervezet
8. A dokumentum neve típusú;
9. A dátum a dokumentum;
10. A regisztrációs okmány száma;
12. Az a hely, készítmény vagy közzététele a dokumentum;
13. nyak korlátozza a hozzáférést a dokumentumot;
15. Vulture jóváhagyási dokumentum;
17. A cím a szöveg;
18. ellenőrző jel;
19. A szöveg a dokumentumban
20. A feljegyzés a jelenléte a javaslatot;
22. A fogólap megfelelő dokumentum;
23. a vízumpolitika összehangolása dokumentum;
25. A védjegy hitelesített másolata;
26. A védjegy a művész;
27. A védjegy végrehajtásáról szóló dokumentum, és azt eljuttatja az ügyet;
28. A védjegy az átvételi dokumentumot a szervezet
29. Az elektronikus másolatot a személyazonosító okmányt.
Attól függően, hogy milyen típusú és célját, a dokumentum nem tartalmaz minden részletet. A fenti adatok a dokumentum egy jól meghatározott helyen, a forma.
részletek a elrendezése dokumentum / 3 / ábrán látható. 1.4.
Minden dokumentum három részből áll.
A fejléc rész tartalmazza a részleteket előtt elhelyezett szöveget. A fejrész, viszont van osztva bal és jobb félre. A fő rész információkat tartalmaz az anyag a dokumentum és alkalmazás. Kivenni részét részleteket tartalmaz a terület a szöveg után.
Attól függően, hogy a típusa és célja, a dokumentum nem tartalmaz minden részletet. Azonban van egy csoport, kötelező adatokat, hogy jelen kell lennie szinte minden dokumentumot. Ők biztosítják a jogilag kötelező érvényű dokumentum.
Ebbe a csoportba tartoznak a következő adatokat:
06 - a szervezet neve;
08 - a név a dokumentum típusát;
09 - dátum a dokumentum;
10 - nyilvántartási száma az okmány;
17 - címet a szöveget;
19 - A szöveg a dokumentum;
23 - Visa illő dokumentum;
27 - jel a végrehajtás a dokumentumot, és azt eljuttatja a helyzet.
Az egyéb részletek nem kötelező.
A szöveg a dokumentum (prop 19) - a fő része a dokumentumnak, amely információkat hordoz. A szöveg van nyomtatva másfél sortávolság (A5 dokumentumok lehetnek egy sorköz). Az első sor minden egyes pontját ajánlott nyomtatási tagolt 1,25 cm-re a bal szélét.
Aláírás (prop 21) - a kötelező feltétele minden olyan dokumentum, mint a hivatalos és személyes. Signature kezd feldolgozni a dokumentumot. A kompozíció a kellékek közé tartoznak:
- neve a helyzet (teljes vagy rövidített) tisztviselő, aki felhatalmazást kap, és írja alá a dokumentumot;
- személyes (kézírással) aláírás, végre töltőtoll;
- dekódolás - kezdőbetűi és vezetékneve az aláíró tisztviselő. A szabvány szerint, a kezdőbetűk (név kezdőbetűit és apai) előtt írt nevét. Tisztviselők joga van, hogy aláírja a hatáskörükbe tartozó, ami általában határozza meg a munkaköri leírás és a szervezet charter.
Vezető AV Sokolov
Amikor elhelyezzük az oldal egy üres lapot alá helyzetben van írva a neve a szervezet.
Munkaköre nem behúzás balról árrés a dokumentumot. Abban az esetben, ha a munkaköre áll a több sor, a „Director”, „Head” és m. P. vannak írva az első sorban, a hossza a fennmaradó sorok nem haladhatja meg a 8 cm. Az aláírás Magyarázat található utolsó pozícióját a karaktersorozat és jobbra igazított.
Ha a dokumentumot aláíró szám egyenlő a helyzetben az egyének, aláírásukat ugyanazon szintű függőleges oszlopokban.
Ha a teljes név foglal két vagy több vonal, majd hagyjuk, hogy a nyomvonal az első sor, tekintettel a leghosszabb sor:
Házak a gyermekek a műszaki kreativitás
Signature P. V. Kolosokov
Ha a dokumentumot aláíró számos különböző álláspontok arcukat, aláírásokat, sorba fontossági sorrendben a post:
Vezető AV Sokolov
Főkönyvelő VI Shilov
Visa harmonizációs dokumentum (prop 23) - aláírása szervezése szakemberek, akik részt vettek a kidolgozása a dokumentum vagy annak értékelést végeztünk szempontjából helyes értelmezése az információ benne. Biztosítása okmányVízumbélyegVízum szakember felelősséget a következményekért (jó vagy rossz), hogy a dokumentum vezethet. Vízum után elhelyezett vezetője az aláírások a bal oldalon. Minden vízum meg kell határozni pozíciókat, aláír, visszafejteni, dátum és egy pár sort:
Ha a szakértők kommentálta a tartalom a dokumentum, mielőtt ő teszi beutazóvízummal „Megjegyzések csatolt”, majd hozza a vízumot. Megjegyzések vannak írva külön lapon, és hitelesíteni kell az aláírása a kezdeményező.
Van némi különbség, hogy milyen példánydokumentum végzett elől.
Ha az eredeti dokumentum marad a szervezetben, a vízumot jelennek meg az alsó része az ő hátsó oldalán az utolsó oldalon az eredeti dokumentumot.
Ha az eredeti dokumentum kell küldeni egy másik szervezet, a vízum jelennek meg az alsó elülső oldalán az utolsó lapot a dokumentum másolatát, amely továbbra is a szervezet és a következő kategóriában az ügyben.
Előfordul, hogy a látvány a dokumentum készült egy külön lapon a jóváhagyás. A jel a végrehajtását a dokumentumot, és azt eljuttatja a helyzet (prop 27) tartalmazza az aktuális dátumot a végrehajtás a dokumentum száma és az esetre, amelyben szegés etsya dokumentum tárolására.
Szinte minden szervezet saját formáját. A maximális távolság az általános információk formájában tartalmazza a címer, embléma, a neve az anyaszervezet, a szervezet nevét, a nevét, a szerkezeti egység, egy hely a dokumentum, dátum, irányítószám, a készítés helye.
Emblem (kellékek 3) - szimbolikus grafikai ábrázolás (rajz, stilizált nevét, grafikai tervezés rövidítése), ami a tevékenységét a szervezet, vagy annak helyét
Példák plakátok ábrán látható. 1.7 és 1.8.