kellékek 28
Feldolgozás gazdálkodási dokumentumok közé tartoznak a dokumentáció az információk feldolgozásának szereplő információk a dokumentumok és a munkaszervezés dokumentumokat. A művet létrehozásához kapcsolódó dokumentumok nyilvántartása, osztályozása, a mozgás, felvétele és tárolása, az úgynevezett ügyintézés.
A folyamat során a nyilvántartás történik rögzítő információ (dokumentáció) és a munkaszervezés dokumentumokat. Dokumentálva, mint a teremtés a szöveges dokumentumok a menedzsment területén.
A munkaszervezés dokumentumokat jelenti feltételeinek megteremtése szállítása, tárolása és a keresési dokumentumok az irodai munkában. Az igény, hogy dokumentumkezelési eljárások által létrehozott jogszabály a gyakorlatban azt eredményezi, hogy a létrehozását számos formája a pénzügyi, elsődleges számviteli, elszámolási és készpénz, jelentési és statisztikai, szervezeti és igazgatási és egyéb dokumentációs rendszerek.
Egy különleges szerepe van többek között a közigazgatási iratok szervezeti és igazgatási dokumentáció (OSA), használják a tervezés a közigazgatási és végrehajtó funkciók berendezés intézmények, szervezetek, vállalkozások.
Ebbe a rendszer dokumentumai hagyományosan 3 csoportra osztottuk:
- szervezeti dokumentumok - előírások, szerkezete és a létszám rendszer, személyzeti, munka szabályait, rendelkezéseit tagozódásainak intézmények, szervezetek, vállalatok, munkaköri leírások a személyzet számára;
- adminisztratív okmányok - megrendelések, irányokat, utasítások;
Műveletek dokumentálása szervezeti és igazgatási tevékenysége, valamint a munkaszervezés a vonatkozó dokumentumokat említett közigazgatási eljárásban.
Dokumentumok feldolgozása végzik formák két típusa van: az általános, szervezési és adminisztrációs dokumentumok (OSA) és a formák leveleket.
Üres papírlap úgynevezett reprodukált részleteit is tartalmazó, statikus információkat. Tedd formák két formátum: A4 (210x297 mm) és A5 (210h148 mm). A felek minden típusú tervezési alapján a szögletes vagy hosszanti irányban részleteket.
Szabványok formák - mintákat meghatározott formátumok és méretek terén dokumentumok részét képező egységes dokumentációs rendszert és a részleteket a helyét szabályokat.
Kellékek - kötelező jelek, törvényi vagy szabályozási rendelkezések bizonyos típusú dokumentumokat. Összetétele és elhelyezkedése részletek a formák szervezeti és adminisztratív dokumentumokat meg kell felelnie GOST 6,38-90 DRC rendszer szervezési és adminisztratív dokumentációt. Követelmények az előkészítése és végrehajtása során dokumentumokat.
A szett megadott szekvencia részleteket a dokumentum neve a formáját. Form - minta az alapja a tervezési formák és formák minden típusú közigazgatási okmányok. Fenntartott terület Form - minta helyét az egyes kellékek megfelel az optimális mennyiség a kellékek a nyomtatott karakterek. GOST 6,38-90 dokumentumok között (az alkalmazástól függően) 32 kellékei. Azonban sem a dokumentumokat nem lehet kiadni a teljes körű adatokat. Minden tartalmaznia kell egy bizonyos részük céljától függően a dokumentumot.
A lista OSA adatai a következők: [2, c. 34]
1. Az állam címere.
2 Emblem szervezetek, intézmények és vállalkozások számára.
3. Image Awards.
4 vállalat kód, intézmény vagy szervezet az Országos osztályozó Vállalatok és szervezetek (Okpo).
5. kód formájában a dokumentumot a Nemzeti Osztályozási adminisztratív dokumentáció (OKUD).
6. neve minisztérium vagy részleg.
7. neve az intézmények, szervezetek, vállalkozások.
8 neve szerkezeti egysége.
10 A név a dokumentum típusát.
14 hely készítmény vagy kiadványt.