38) kellékek „jel a művész” értéke
Ø jóváhagyása és a nyakon (jóváhagyása a fej (a szervezet vagy magasabb) (ami arra utal gén igazgatója „Dawn” aláírás dekódolása és dátum) .. jóváhagyása közzététele által egy másik dokumentum (határozat, rendelet, sorrendben) Ez a fajta kijelentés akkor alkalmazzák, amikor a végrehajtás a jóváhagyott dokumentum igényel további intézkedéseket a pontosítás. (által jóváhagyott érdekében az igazgató és szám))
Ø megfelelő vízum (beleértve a nevét, a pozíció, festés, dekódolás és a dátumot. Ez alatt helyezkedik el az aláírás, vagy a túloldalon)
Ø keselyű jóváhagyásra. (. MEGÁLLAPODTAK rendelést igazgatóhelyettesének a számot, és vagy elfogadott jogi tanácsot festés, dekódolás és a dátum alatt az aláírás, és azokban az esetekben, amikor a dokumentumot jóváhagyta - a lap tetején a nyak jóváhagyásra.)
Kötelező készítmény részleteket, ami jogi értelemben létrehozott dokumentumokat:
2. A dokumentum címét (megrendelések, rendeletek, stb.)
3. A dátum a dokumentum létrehozásához, a jóváhagyását, hatálybalépés.
4. Regisztrációs kód (szám) A dokumentum szerint a társaság nyilvántartási rendszer.
6. aláírása a szervezet vagy engedélyt a felelős személy.
7. vízumok koordinálása típusú dokumentumok hogy e nélkül a vízum nem lesz teljes jogi erővel.
9.Grif jóváhagyási dokumentum
10. A védjegy hitelesített másolatát
40) összehangolása a dokumentum szövegében. Módon bemutató szabványosított szövegek (űrlapok, táblázatok, stencilezett szövegek).
Egyesítés ( „Uno” - vezet egységesség), hogy létrehozza az egységes összetételű és formájú közigazgatási okmányok biztosítása végrehajtását hasonló funkciókat és feladatokat. Egyesítés dokumentumok végzik annak érdekében, hogy csökkentse az eszközök száma, gépelés formák, komplexitásának csökkentése a kezelés, hogy elérjék információk átjárhatóság a különböző rendszerek dokumentációjának az azonos nevű és egy levehető ellenőrzési funkciók. Egy különleges szerepe van az egyesítés dokumentumok végrehajtásához tevékenységek szervezésével elektronikus dokumentumok.
Között az alapelveket egyesítése dokumentumok a következők:
- egyesítése az általánostól a különös az, hogy létrejöjjön forma - minta dokumentum egy adott rendszer dokumentációját és alapján megállapított összetétele részletei, valamint a fejlesztési egységes formák dokumentumokat.
- egyenletessége formák dokumentumok építési szabályokat, előkészítése és végrehajtása által trafaretizatsii, egységesítése helymeghatározó adatok a dokumentum előállító rövidítéseket.
- összetettsége egyesítés (annak teljesítményi követelményeknek kell biztosítani a dokumentum minden szakaszában a teremtés, figyelembe véve a hardver beállítások és szoftver).
Ez áll 4 irányba egyesítése dokumentumok az általánostól a specifikus:
Egységesítése papírformátumokkal
Egyesítés formák iratok (magában összetételének meghatározása a részleteket, és a helyét a papírlapra)
Koncepcionális egyesítés (vezető terminológia egységességének). Kulcs kifejezések és meghatározások használt irodai munka amit a jogi és az NPA terminológiai szabványok (GOST P-511-98. „Nyilvántartás és archiválási fogalmak és meghatározások”), szótárak stb
Stencil szövegeket és módszerek azok fejlődését
Annak érdekében, hogy egységesítsék szövegek dokumentumok kifejlesztett stenciled szövegek jellemző gazdálkodási helyzetekben, amelyek előre nyomtatott állandó információs dokumentumot. Változó információ rögződik utóbb belépett a kezdeményező a dokumentum kézzel.
Fejlesztési stencil szövegek alkalmas a következő típusú közigazgatási okmányok: alkalmazás, referenciák, a munkaszerződés, cselekmények, stb ...
Módszerek a fejlődés stencil szövegek:
1) kimutatása jellemző adminisztratív feladatok;
2) A szükséges információk megoldására;
3) A szerkesztési egységes szöveg a dokumentum, ami a helyzet azonosítása típusok;
4) A harmonizáció a projekt a szakemberek alkotják ezeket a dokumentumokat, vagy velük dolgozni;
5) A végleges szerkesztés a projekt és a design követelményeinek megfelelően GOST.
44. A kommunikációs módot szabványosított szövegek (űrlapok, táblázatok, stencilezett szövegek)
Igazítva szöveges dokumentumok is képviselteti magát a nyomtatás szöveget, formák vagy táblázatokat.
Stencil szövegek jellemző gazdálkodási helyzetekben tartalmaznak előnyomott állandó információs dokumentumot. Változó információ rögződik utóbb belépett a kezdeményező a dokumentum kézzel.
Egységesítéséről szóló szövegek alkalmazása jellemzi asztal, amely magában foglalja a bemutatása a teljes szöveg a dokumentum táblázatos formában, vagy annak egy részét.
Egyesítés a szöveg is elősegíti a bemutatása a szöveg a dokumentum formájában profilokat. A kérdőíveket általában kifejlesztett személyi szolgáltatások vállalatok számára, hogy további információkat szerezni a munkavállalók. Állandó információk formájában kell bemutatni a gondosan megfogalmazott kérdéseket egyértelmű megértését. Változó információt ki lehet fejezni egy előkészített válasz (igen / nem), a numerikus adatok és részletes választ.