HR outsourcing a semmiből
Személyügyi nyilvántartás: ki a felelős a HR-adminisztráció
HR outsourcing hajtjuk végre minden olyan helyen, ahol bérelt munkaerő alkalmazunk. Hogyan kezdjük el a személyi nyilvántartást a cég, amely csak akkor veszi? Az újonnan létrehozott vállalat HR-adminisztráció a semmiből általában csökken a vállán a fejét. Annak érdekében, hogy a maga számára ezeket a funkciókat, az igazgató által jóváhagyott, a tagok (részvényesek) a társaság bocsát ki annak érdekében kinevezéséről maga fenntartásáért felelős személyzet nyilvántartást.
Ezt követően, a felvételi a szakember, aki a terhelik a személyügyi nyilvántartás a szervezet, beleértve a munka a személyzet, akkor lehet, hogy betudni a felelősséget a megfelelő munka körét. Ez úgy történik, kiadása érdekében, hogy a felelősség fenntartása ezen a munkaterületen van rendelve egy adott munkavállaló. Továbbá, a vámok előírt munkaköri leírás, amelyre a munkavállaló megfelel szerint a festmény.
Javasoljuk, hogy tekintse át a javasolt lépéseket, amely segít megszervezni a személyzeti nyilvántartások a semmiből. A jövőben alapuló tananyag, akkor fejleszteni a saját cselekvési tervet, és kövesse azt.
Mi a lépésről lépésre, HR outsourcing
Tehát, térjünk vissza a lépésről lépésre a HR outsourcing a semmiből. Itt van egy részletes lépésről lépésre tervet, hogy hozzon létre saját személyi szolgáltatás, kezdve a regisztrációs az első alkalmazott a cég - a rendező. És mert fontos a kezdetektől fogva a cég, hogy racionalizálja személyi nyilvántartást.
Szakaszában a szervezet személyi rekordok a vállalkozás:
- Létrehozása normatív és információs bázist.
A kezdéshez határoz, hogy mely rendelkezések lesz a kereslet a munkát a személyzet. Természetesen ez:
Minden alkalmazott, aki felelős a HR outsourcing, meg kell adnia a hozzáférés nem csak ezek a szabályok, hanem más jogszabályok, amelyek szükségesek lehetnek a folyamatban. Továbbá, a személyzetis figyelemmel kell kísérnie a legfrissebb módosításokat és frissítéseket a szabályozásban. Ehhez meg kell nyújtania független felügyeleti szabályozás, vagy a vásárlás csomagok hozzáférést a különböző információs adatbázisok.
Annak érdekében, hogy a magas szintű HR adminisztráció vállalatok nagy személyzet, akkor is szükség speciális HR-szoftverek szervezet személyi irányítási rendszer és irányítási személyzet rekordokat.
Az egyik ilyen program, akkor olvassa el cikkünkben „Hol lehet letölteni a programot a személyre szabott számla?”.
- Megismerése a törvényes iratok a cég.
A törvény szükségszerűen festett részletesen regisztrációs feltételek a munka az igazgató (főigazgató, Igazgatóság) - a végrehajtó szerv a társaság. Szintén ebben alapító okiratban pontosan meghatározza az alapvető feltételeket a kifejezés a fejét. Ezen felül, a bérleti vezetője tisztában kell lennie a legújabb változások történtek a Charta az elfogadása esetén a tulajdonosok a cég személyi kérdésekről.
- Így a munka vezetője.
Az első tiszt, amelynek kialakítása termelődik az újonnan létrehozott vállalat, - természetesen a fejét. Például egy megbízás kibocsátása a dátummal alapján a cég tulajdonosai jóváhagyta a protokollt, amikor a fej elkezd feladatait. Ez lesz az első, hogy az emberi erőforrás, megjelent a cég.
A jövőben a személyzetis biztosítania kell időrendet kiadott utasítások. A szabályozó hatóságok, amikor ellenőrzi a munkakörülményeket és a személyzeti ügyek nagy figyelmet fordított a számozás, a megrendelések, hogy elkerüljék az esetekben, amikor utalványokat bocsátott ki visszamenőleg.
- Listájának összeállításáról személyi okmányok, amely részt vesz a személyi iratkezelési a vállalat.
Felsoroljuk a legfontosabb dokumentumokat, amelyek részt vesznek a személyzeti nyilvántartás bármely vállalkozás alkalmazottai:
- vonatkozó szabályokat belüli munkaügyi szabályok;
- személyzet a szervezet felépítése;
- személyzet;
- pihenés menetrend;
- vonatkozó dokumentumokat, amely a munkavállalók személyes adatait.
A szám a szükséges dokumentumok szerepelnek, és jönnek létre az egyes alkalmazottak elsődleges számviteli dokumentumok és nyilvántartások, mint:
- munkaszerződés
- könyv rögzíti a munkaerő szabad mozgását könyvek;
- könyv számviteli formák és a munka könyveket maguk formák ezeket a dokumentumokat, amelyeket gyakran összeállított cég felvételi személyzet az első munkahelyén;
- munkaidő rögzítésére munkaidő;
- személyi igazolvány alkalmazottak;
- személyi megbízások együtt tárolják a szokásos bázisok kibocsátó (nyilatkozatok, szolgáltatás (feljegyzés) megjegyzi, cselekszik, és így tovább.);
- munkaköri leírások és egyéb dokumentumokat;
- Regisztráció ellenőrzések hatóságok.
Kereseti munkaszerződés elérhető honlapunkon - „Az egységes formában szám TD-1 - A munkaszerződés.”
Azt is kiadni a következő dokumentumokat:
- kollektív alku
- rendelkezések bónuszok, tanúsítás, üzleti titok, és így tovább.
- Jóváhagyása személyi iratokkal és a cég vezetője.
Ha vannak megjegyzések formájában dokumentáció személyzetis kell távolítani őket, és megállapodnak a dokumentumok formájában újra. Dokumentumok, amelyek nem csupán a karbantartó személyzet feljegyzések, hanem a számviteli, tükröznie kell a cég számviteli politikájában.
Minden szükséges információt a személyügyi nyilvántartás elérhető a honlapunkon a „Bérszámfejtés”.
- Kijelölése felelős személy fenntartásában és folyamatosan munkát könyveket.
Ez lehet egy személy fenntartásáért felelős személyzet rekordokat, vagy egyéni munkavállalói lehet meghatározni felelős őrzése ki és kapott munkát könyveket. A találkozó a felelős személy ki a megfelelő sorrendben.
- A recepció személyzete a munka.
Ez az utolsó szakaszban a menedzsment személyzeti nyilvántartás a semmiből. Most minden munkavállaló kapott munkát teremt egy csomag személyi dokumentáció, amely tipikusan a munkaszerződés, megrendelést a munkát, a munkaköri leírás; Elfogadott / végrehajtott munka eredménye kártya, tele személyes kártya által aláírt egy titoktartási megállapodást a személyes adatok és egyéb dokumentumok.
Aztán végre egyéb személyi okmányok a munkanap értékelési, számítása és bérfizetés, hagyja feljegyzések, kórházi nyilvántartási, utazás, és így tovább. D.
A eltarthatósága személyi okmányok, tanulhat a cikket „Mi a eltarthatósága személyi okmányok a szervezetben?”.