Hozzon létre egy levéltári leltár - studopediya
CÉL. tárja fel a technika leltárba az archívumban.
KULCSKÉRDÉSEK témák:
1. A „archívumlistát”.
2. Az elektronikus dokumentumok és fájlok az archívumban alap.
3. a leltár készítésekor valójában ügyek Archive Alap.
4. összeállítása hivatkozást gép a leltár.
5. újrahasznosítása és javítása Inventory.
1. A „archívumlistát”
A „leltár” kedves szíve minden levéltáros - archív nélkül készletek - mint a hajó kapitány nélkül. Ha még nem tette az életem bármely készlet - akkor még tapasztalatlan hajósinas papíron tengeren. De ezt a szakaszt, akkor hamarosan a tapasztalt tengeri farkas. Miért a leltár tulajdonítanak jelentőséget az ilyen? Mivel leltár mindkét lemezen, és a fő típusú tudományos referencia rendszer, amely valós idejű keresés esetben.
Levéltári lista - egy archív kalauz közzétételére összetételét és tartalmát az esetek rögzítésére való besorolásuk az alap és számviteli ügyek.
Ha Ön alkalmazott nyilvántartási gömb, akkor nem adja át a fordító útját leltárt az ügyek szerkezeti egység, és ugyanaz a sors vár rád a minden év végén elírás. Miután látta a régi évben, meg kell, hogy nézd át, akik a múltban, minden esetben, teljes nyilvántartás az elmúlt évben, és válassza ki a halom:
· Tartós tárolás esetén;
· Hosszú távú tárolás esetben (10 év alatt);
· Az eset a személyzet számára;
· Meghatározott típusú dokumentumok (tudományos, műszaki, kriminalisztikai vizsgálata, stb.)
Az Ön feladata -, hogy ossza dolgokat kisebb tömbök, és hozzon létre egy külön csoportot minden leltárt. Erre az esetre a leltár kerül át neked a megyei levéltárak, és ez is lesz az alapja az éves leltár részben a pénztár intézményekben.
Ha egy megyei archív alkalmazottja, akkor évente készíti el az éves leltárt az egész szakasz az intézmény. Eseteket továbbítani kell a tartós tárolása a leltár a profiljában az állami levéltár. Először is, ha meg szeretné tudni intézmény alegységeinek és mit. Ha Ön alkalmazott „nem strukturált” szervezet - kérdezed nem senkivel. Ez kezdeni, hogy hozzon létre egy leltárt az intézmény vagy szervezet az év egészében.
Ha a munkavállaló az állami archívum, a feladat az, hogy figyelemmel kíséri a minőségét készletek, üzeni a megyei Levéltár és jóváhagyja vagy elutasítja. Jó vezető mások, de néha meg kell dolgozni, és a következőkre:
· Felvételi a betétek, személyes tőke eredetét, a nem kormányzati szervezetek;
· Fejlesztésére vagy finomítására készletek
Inventory számviteli funkciója az, hogy jelzi az tárolóegységek az alap. Ez biztosítja a megőrzése dokumentumok ellenőrzésére változások az alap hangerőt. Ezen felül, a jelenléte sorszámait esetek, és hozzájárul a gyors keresést a szükséges információkat a kutatók.
Az osztályozási funkció erősíti, és tükrözi a legésszerűbb és logikai elrendezését ügyek az alap. Az osztályozás a dokumentumok és fájlok az archívumban alap saját kutatócsoport szerint értendők történeti szerkezetét az eredeti tulajdonosok, illetve főbb tendenciákat és kérdéseket tevékenységét.
Levéltári leltár két részből áll: a tényleges leltár, azaz felsorolja azokat az eseteket (leíró cikkek) és a referencia rendszer a leltár. Általános szabály, hogy az összeállított jegyzék még intézményekben. De az állam archívumok jegyzéket állított össze a munka, hogy javítsa a tudományos referencia rendszer rendszer, a feldolgozás a dokumentumok leírt kielégítő.
A munka leltárba alkotja:
· Szervezése dokumentumok és fájlok belül az archív alap (a fejlődés egy osztályozási rendszer alap esetben és osztályozása alap ügyek);
· Összeállítása a tényleges leltár dokumentumokat;
· Összeállítása segédletek és feldolgozásának leltár.
A döntő fontosságú a „Description”, „készletek” keresni és menteni a dokumentumokat a levéltár a tudósok rámutattak, állt az eredetét a nemzeti levéltári - NV Kalachov, DY Samokvasov et al.
„A nyomtatott okmányok megnevezésére - írta Samokvasov - legyen a célja megvédeni a tartalom archív a jövőben, és hogy megkönnyítsék archiválási információk és megtalálják a tudósok. közzétett leltár:
1) elősegíti a rendelési rekordok az archiválás;
2) védi a levéltári tulajdon eltulajdonított;
3) megakadályozza, hogy a hamisítást levéltári dokumentumok, így használhatatlan változás dátumokat és neveket;
4) a legjobb eszköz az ellenőrző tevékenységének levéltárosok ésszerűsítése és le az archív fájl tartalmát a rájuk bízott;
5) lehetővé teszi az embereket, hogy a tudomány a személyes látogatások ezen archív olvasni előre tárolt anyagok mennyisége azt a közös érdekű ügyekben és azonnal kap az archívumban ilyen anyagok számára kutatás;
6) elősegíti archiválási információk mindenféle gyakorlati és tudományos célra "
(DY Samokvasov archiválás közé tartozik. Könyv 1. M., 1902. 50.o.).
Inventory egyik legrégibb levéltári utalás - a legkorábbi orosz leltár, ránk tartozik, a XIII. Inventory Magyarországon megvan a maga története. A legértékesebb tapasztalat a készítmény a készletek, a fejlesztés elméleti leírása alapján a XIX. A 1920-1930 folytatódott a vita arról, hogy milyen készletet valóban tekinthető „tudományos” és néhány „áltudományos”, és megvitatták a készítmény az elbeszélés cikket, a részletesség szintjét leírások. A gyakori formája a archív leltár kifejlesztett viszonylag későn a 1940-1950-es években.