Hol vannak változások a projektben, és mit kell tenni, több trükköt és technikát Microsoft Excel
Semmi sem állandóbb, mint egy végtelen folyam a változások, düledező a projekt. A projektvezető megtudja a természet minden a kért módosításokat, mielőtt ad zöld utat a bevezetés a projekt (nehéz esetekben átadhat a megfelelő megoldásokat, hogy egy magasabb szinten). De annak ellenére, hogy fontos, hogy minden kérdés az oksági lánc, elvégre az a fő kérdés nem az, hogy nem lesz ez vagy az a változás a projekt, de hogy pontosan mikor kell tenni.
Szakaszában a projekt, a legtöbb hajlamos a változásra
A legintenzívebb változások, általában együtt a folyamatok végrehajtását, valamint a felügyeleti és ellenőrzési. Szakaszában végrehajtását az elvégzett munkának a projekten. monitoring és ellenőrzési eljárások a szakaszában a projekt, amelyre a mérési eredmények összehasonlítása, illetve a projekt terv, hogy biztosítsák megkapta a helyes eredményt. Becsült teljesítmény mutatók, amelyeket bemutatnak a jelentések formájában. Ezután megfelelő intézkedéseket hoznak, illetve kijavította való visszatéréshez szükséges munkát a projekt megvalósítása a pályán. Ez nem azt jelenti, hogy a változás nem fordulhat elő a tervezés szintjén. Ábra. Az 1. ábra a teljesítményt a csoport folyamatok, valamint a megfigyelési és ellenőrzési. Ezen túlmenően, ábrán. Az 1. ábrán néhány, a végleges kapott eredmények során ezeket a folyamatokat.
Ábra. 1. A végrehajtási folyamatok a csoport, valamint a felügyeleti és ellenőrzési
Ebben az esetben nem kell foglalkozni a különböző végső projekt menedzsment eredménye, mint ahogy az a tervezési csoport, de a munka a projekt a végéhez közeledik, így ezen a ponton meg kell fontolni minden egyes feladat, minden végeredmény és az egyes projektek mérföldkő.
Változások okait
Változások számos oka. Az alábbi lista ad ötletet néhány források módosítási kérelmeit. Ismerve, hogy miért van szükség a változásra, segít kezelni a folyamatot, amely azokat.
Azt is meg kell nyomon követni a változásokat, hogy előfordulhat végrehajtása után a kockázatkezelési terv vagy cselekvési terv a váratlan helyzetekre. Reagálás a kockázat is befolyásolhatja a jövőben a munka ezen a projekten, és a kereslet változásaira, mint egy esemény hatására okozta kockázat, illetve annak következményeit.
Milyen változások nem kérdéses, akkor feltétlenül meg kell kezelni a folyamatot, amely ezeket a változásokat. Azt is tapasztaltam a tény, hogy a projekt (vagy legjobb esetben megsértik a kikötött feltételek naptári tervek) miatt az Advent a módosítási kérelmeit. Projektmenedzserek, szeretnének örömet az ügyfél, hajlandó elfogadni bármilyen változtatási kérelmek és ígéretet azokat figyelembe venni a végső eredmények a projekt. Általában a végén egy hatalmas vásárlói frusztráció, mert a végeredmény nem sok köze van az eredeti körét a projekt, nem is beszélve arról, hogy a végeredmény általában elérni képest jelentős késéssel a menetrend.
A szerepe a projekt menedzser alkalmazása során a változtatási kérelmek
Sokan nem szeretik a változtatások, és kétségbeesetten küzd a megőrzése a status quo. Vagy azért, mert abban a veszély változások, ezek a változások nem felelnek meg a saját érdekeit. Talán azt hiszik, hogy miután a kért módosításokat nem lesz képes, hogy a minőségi végtermék, talán inkább a saját ötleteit.
Ebben az esetben lehet, hogyan kell bánni az emberekkel (kommunikációs készségek) nem lehet az utat a képességét. Minden ülésen szentelt a projekt során, meg kell, hogy fordítson egy kis időt, hogy megvitassák a kért módosításokat, és annak szükségességét, hogy azok. Változások gyorsan hűtse a lelkesedés a projekt művészek, ha nem érti a módosításokat, és az igény, hogy azok. Ha a változások, majd folyamatos vasúti és időpontja minden magyarázat nélkül, a projekt végrehajtók, előbb-utóbb van olyan kérdés, nem függetlenül attól, hogy részt vesz egy sziszifuszi munka.
Végrehajtásának megkezdése projekt, győződjön meg arról, hogy mindenki, aki semmi köze a projekthez, tisztában van azzal, hogy létezik egy bizonyos változás-ellenőrzési folyamat, amelyet tiszteletben kell tartani minden. Ha tud jogosulatlan változtatásokat, és elemzi a lehetséges hatásait ezeknek a változásoknak, végül a projekt kap ki a szabályozás, és nem fogja elérni a kitűzött célokat a számukra.