Hogyan tartsuk nyilván szerződések előfizetők kérdések magazin „a titkár és hivatkozás
Hogyan tartsuk szerződések adatai és kiegészítő megállapodást velük? Különösen akkor, ha a szerződés egy év, és a kiegészítő megállapodások hozzá - a következő években. Milyen szabályok szállítási ezeknek a dokumentumoknak az archív?
Ha tartása szerződések kezét, az egyetlen módja, hogy számot - ez tartja a két regisztrációs és jelentkezési lapokat (két tárat és két iratszekrények): az egyik - a számla (regisztráció) bekezdése, a másik - a további megállapodások szerződéseket.
A nyilvántartást a kiegészítő megállapodást kell gróf «№ és a szerződés napját”, hogy képes legyen a regisztrációs és nyilvántartási formák kötni a kiegészítő megállapodást a szerződést.
Szakértő részvények fontos információkat a költségelszámolást a linkre anyag.
Sokkal könnyebb nyilvántartást vezet (regisztráció) szerződések és megállapodások további nekik automatizált módon. Ha nem tudja használni ezt a speciális szoftvert, akkor lehet, hogy a saját e-zine, például az Excel. Ebben az esetben az elektronikus naplót vezessenek nyilvántartást milyen szerződéseket és kiegészítő megállapodásokat. A vonal alatt, amely magában foglalta információkat a szerződés, ha az első kiegészítő megállapodás kell behelyezni egy új sort, és ez az információ a megállapodást. Itt egy példa fragmentumot nyilvántartási és elszámolási folyóirat munkaügyi szerződések és egyezmények változásai munkaszerződések, amely megmarad az elektronikus formában:
munkaszerződés időpont
Az adagolás befejezése után (teljesítésével vagy megszüntetésével) a szerződés, akkor vágja ki az összes vonal elektronikus folyóirat vonatkozó szerződés, és mozgassa a részén befejeződött szerződések, amelyek lehetnek elején a magazin, vagy éppen ellenkezőleg, a végén a folyóirat. Emellett információkat kitöltött szerződések alapján lehet azonosítani a színt.
Ha beszélünk a szabályokat a megállapodások a fájlban, akkor meg kell tudni minden kérdéses szerződések a civil szerződések nagy része rendelkezik tárolási időszak 5 év (a kivégzés után a szerződés), és az archívum van, mint tudjuk, a továbbított csak dokumentumokat, amelyek eltarthatósága több mint 10 éve. Ebből az következik, hogy a többség a polgári jogi szerződések (adásvételi szerződés, jutalékok, szállítás, stb ..) Az archívumban nem csökken, ezek tárolják a szerkezeti megosztottság a szervezet és miután egy ideig tartó raktározás juttatott a pusztulástól.
Még ha a szervezet az archívumban a szervezet letétbe kell helyezni a dokumentumokat, amelyek eltarthatósága legfeljebb 10 éves (ez lehet, különösen egy kereskedelmi szervezet, ahol hatalmas mennyiségű szerződéses és elsődleges számviteli könyvek és nyilvántartások), egy archív ilyen dokumentumok szerint továbbított nómenklatúrája ügyek a formában, amelyben előállítottuk őket, a papírmunka.
Ha beszélünk a munkaszerződések, van egy szavatossági ideje 75 év, EPA, ezért meg kell tartani az archívumban.
Labor megállapodások vagy foglalt személyes fájlokat (ha szervezete végzett személyes ügyeit munkások), akik szintén eltarthatósága 75 év, EPA, vagy kialakítható egy külön vállalkozás munkaszerződést a munkavállalókkal. " Munkaszerződések elbocsátott munkavállalók ki a tokból, és mozog, az ügyet „munkaszerződések elbocsátott dolgozók”, amely évente keletkező, a személyzeti irodában, és egy archív személyzet dokumentációt.
Ha a szervezet saját archívummal, lezárt ügyek a szervezet archív tanácsos átvinni vége után azonnal a naptári évben, amelyben az eseteket hoztak létre, nem korábban, mint egy év, és nem később, mint három éve, hiszen ebben az időszakban, valószínűleg utalva dokumentumokat. Olyan esetek, amelyek eltarthatósága több mint 10 éve, át a levéltár készletek Bizottság. Összeállított jegyzék külön-külön: a tartós tárolás esetén, ideiglenes üzleti (10 év alatt) a tárolás, továbbá a személyzet, és az ügy a személyzet.