Hogyan talál munkát titkár
Titkár a szó legigazibb értelmében a cég arca. Tehát az első dolog kezdeni munkát keres - készül a megjelenését. Nem feltétlenül a tökéletes alak és a modell úgy néz ki, hogy munkát. Fontos, hogy kövesse néhány alapvető szabályokat, és akkor kap egy munkát sokkal könnyebb lesz.
Úgy kell kinéznie titkár
Mindennek alapja a megjelenés. Mivel a miniszter - egy képviselője a cég, és gyakran az első személy, akivel a kapcsolat látogatók, vendégek, ügyfelek a cég, a külső kép játszik itt fontos.
Elfoglalta a helyzetét titkár köteles és esztétikus megjelenést, szalonképes, de nem közönséges. Nincs rövid szoknyák, nyak mély és túl hosszú körmök. Frizura is kell mindig pontosak. Fontos megfigyelni moderálás ékszerek, kiegészítők és kozmetikumok.
Milyen tulajdonságokkal kell rendelkeznie egy titkár
Mivel a titkár gyakran érintkezik a hivatal látogatók, fontos jellemzője - ez a jóindulat. Még ha van egy rossz hangulat, akkor is úgy néz ki mint a helymeghatározás és mosolyogva vendégeket. Nem minden irodai látogató érkezik a pozitív hozzáállás, akkor előfordul, hogy elégedetlen ügyfelek „támadás” a titkár a kérelmeket és sértéseket. Fontos, hogy a türelem és a nyugalom. A titkár képesnek kell lennie arra, hogy válaszoljon az agresszió nyugalmat és egy mosolyt próbál elsimítására konfliktusok elkerülése erőszakos és impulzív cselekvések, mindig is barátságos.Természetesen a titkár illetékes beszéd, szöveg nélkül „paraziták”. Mivel ebben a helyzetben van, hogy írjon levelet és dokumentumokat, írásban is meg kell a legmagasabb szinten. Fontos, hogy mindig tartsák be az etikett kommunikációs ismerete és ne durvaság.
A titkár kell tulajdonságokat, mint a pontosság, a figyelem, a jó memória, a képesség, hogy gyorsan feldolgozza az információkat, és a felelősség. Végtére is, az a fajta munka minden nap kell fogadni a hívásokat, küldhet és fogadhat e-maileket, regisztrálja dokumentumok, ütemezés találkozók, készítsen ütemtervet a menedzser, hogy koordinálja egyes munkafolyamatok az irodában.
Stressz ellenállás egyik fontos jellemzője azok számára, akik szeretnének dolgozni, mint a titkár. Érintő munkákat az összes kéz a munkahelyen, elégedetlen látogatók főnök a rossz hangulat, sok fontos dolog, hogy szükség van rá - mindezt stresszt okoz. A könnyebb akkor képesek elviselni az ilyen nehézségeket, a könnyebb kap munkát.
Pontosság munka elengedhetetlen az emberek, akik úgy döntenek a szakma titkár. Mivel ez a post, hogy nem sok különböző dolgot, és néha még ugyanabban az időben, fontos, hogy mindezt egy időben „feküdt ki a polcokra.” Mindig emlékezni hol vannak ezek vagy más dokumentumokat, ideje, hogy megünnepeljük, és rögzíti az összes papírokat, menetrend, elvégzi a szükséges felméréseket, vagy kap kusza ügyek is csak azonnal.
Activity és a rugalmasság mindig kéznél Sikeres titkár. Ebben a munkában vannak olyan helyzetek, amikor meg kell váltani az egyik esetben egy másik, vagy hogy sürgős döntést, hogy kezdeményezze az egyes kérdésekben. Az a képesség, hogy gyorsan újjáépíteni, nem vár útmutatást a kritikus helyzetekben, képes fellépni a saját nagyon nagy népszerűségnek örvend a sok vezetők a titkár.
Ha nem rendelkezik a fenti tulajdonságokkal, ahogy lenne nehéz, mint amilyennek hangzik - ez a munka nem az Ön számára. Talán találsz magadnak egy másik ügyben, amely nem igényel nagy felelősség, gondoskodás és a kezdeményezés.
Hogyan interjút a poszt titkára?
A legfontosabb tulajdonságok, hogy meg kell mutatnia a
interjú a pontosság, a kommunikációs készség, figyelmesség, udvariasság.Válaszoljon a kérdésekre a lehető leggyorsabban, a tisztességes és értelmes. Tartsd a szemkontaktust valakinek sobeseduet. Nézd meg a beszéd és a hang, meg kell mutatni, bizalmat.
Ne habozzon, hogy valljam, ha nincs némi tudást a követelményeket, amelyek szerepelnek a munkát. Mondd, mit hajlandóak tanulni, különben a kockázat, hogy egy kínos helyzetet.
Ha megkérdezi, hogy miért hagyta el a korábbi munkahelyén, az igazat. Emlékezzünk arra is, hogy megvan a jogot, hogy ne válaszoljon a kérdésekre, hogy lehet benne Jogi szempontból a „magánélet”. Nyugodtan hivatkozni rá, ha úgy érzi, hogy az interjú megy megengedett határokat. Ez csak akkor jelenik meg hatáskörébe.
Tegyen fel kérdéseket, ha megértjük, hogy a munkáltató nem fogja olvasni az összes pillanatok munkafolyamatokat. Jobb, hogy megtudja, most, mint később, néhány dolog lesz az Ön számára, mint egy kellemetlen meglepetés.