Hogyan szervezzünk egy sajtótájékoztatón
Sajtótájékoztató - fontos eleme a PR-tevékenység minden cég. Hála nekik, a média és az érdeklődő közönség juthatnak aktuális gyakorlatilag első kézből a hivatalos képviselői a szervezet, és a menedzsment a vállalat, hogy ismertesse álláspontját a legfontosabb kérdés számukra. Ahhoz azonban, hogy a sajtótájékoztatón hozott igazán jó eredményeket, akkor megfelelően kell szervezni.
oktatás
Ha utasítást szervezni és tart sajtótájékoztatót, mindenekelőtt meghatározzák milyen célokat szeretne elérni: beszélni minden siker a cég, hogy felhívja a közvélemény figyelmét néhány probléma, benyújtja az előnyös fény néhány közéleti és így tovább. n. Ezután válasszuk ki a helyét és idejét a sajtótájékoztatón. Tartsuk szem előtt, hogy az ilyen tevékenységeket a legjobb elvégezni közepén a munkahét (kedd-szerda-csütörtök) délelőtt vagy délután, de legkésőbb 16 órán át.
A helyszín sajtótájékoztatók alapján kiválasztott szervezeti képességeit a cég, és a számos tervezett meghívottak. Felhívjuk figyelmét, hogy a sajtó legyen elegendő számú helyet. Legyen óvatos a jelenlétét a szobában mikrofon kivetítőkön (ha szükséges), és a szabad hely a telepítés kamerák.
Ha azt tervezi, az akkreditáció bevezetéséről a résztvevők előzetesen tájékoztassa őket, és tudassa velünk, milyen információkra van szüksége rá (név, beosztás, útlevél száma, stb.) Készítsünk előre regisztrált jelvények minden résztvevő számára, és intézkedik kártyák táblázatok nevét és beosztását az eljáró személyek. Ha egy sajtótájékoztatón tervezik elég hosszú ideig, vigyázni kényelmes körülmények között a résztvevők: a büfé ételek és italok, a dohányzás és a WC-k, állítsa be az időt a pihenésre szünetekben.
A sajtótájékoztató után, forduljon a szerkesztőségek a média is jelen voltak, és kérdezd készült nyomon követési anyagokat. Kérje másolatot a kiadványok, ha arra született megállapodás korábban.
Sajtótájékoztató - egy nagyszerű módja annak, hogy megszervezi lefedettsége Mindenesetre a sajtóban. Ezek szükségesek az átviteli érzékeny információkat a média és az újságírók kérdéseket feltenni. De ahhoz, hogy megfelelően tart sajtótájékoztatót. meg kell alaposan felkészülni.
szüksége lesz
- Plakkok a neveket és címeket felszólalók üzenetét.
- Emlékeztető - e további információk, statisztikák, idézetek.
oktatás
Először meg kell határozni azokat oka a sajtótájékoztatón - meg kell valami fontos: az elején minden olyan intézkedés, a születésnapját a cég vagy sürgős kérelmet.
Határozza meg a téma és a résztvevők. Jellemzően egy sajtótájékoztatón a 1-4 résztvevőket.
Állítsa be a napot és a dátumot a sajtótájékoztatón. Hagyományosan, a legjobb nap sajtótájékoztatók tájékoztatók ítélt kedden, szerdán és csütörtökön. Biztos, hogy nem ugorva ezen a napon, egy nagyobb léptékű, mint a tiéd.
Válasszon ki egy szobát. Készítsük el a szobában, ellenőrizze a mikrofon hosszabbító kábelek aljzatok, székek. Vigyázz, világítás, ami különösen fontos a TV legénység.
Kezdés egy sajtótájékoztatón. időn belül. Megengedett Késleltetett indítás - 5, maximum - 10 percig.
A sajtótájékoztató kezdődik üdvözlő újságírókat. Ezután a szó bemutatták a résztvevőknek sajtótájékoztatón. Kívánatos az egyes hangszórók tartani 5 percen belül. A hivatalos része a sajtótájékoztatón tart általában 30-40 perc. A beszéd után, minden résztvevő meghívott újságírók kérdéseket feltenni.
Miután az összes kérdést tettek fel, talán egy külön beszélgetés a résztvevők.
Ne felejtsük el megköszönni az összes újságíró, aki ellátogatott az eseményre.
Ellenőrizze, hogy a média, aki nem vett részt a sajtótájékoztatón, elküldött sajtóközlemények.