Hogyan írjunk hivatalos levelet, és megtanulta az alapvető szabályokat a üzleti levelezés
Blog Elena Izotova
És szia ismét kedves előfizetők és a látogatók a blog. Mi az Ön hozzáállása a hivatalos dokumentumok? Love Is tölteni őket? Azt feltételezi, hogy a legtöbb akkor reagál negatívan.
A lényeg az, hogy ez a tevékenység igényel sok erőfeszítést, türelmet és gondoskodást. Ma szeretném megosztani veletek a tudást, hogyan kell írni a hivatalos leveleket kiadások nélkül a teremtés, egy csomó időt. Az érdekelt? Ezután készítsen egy notebook és rekord a fő pontokat.
Egyértelmű, hogy a hivatalos levelek - dokumentumok elkészíteni egy bizonyos minta, néha egy speciális formája. Egyszer az életben, mint dokumentumok készültek minden egy van. Ez lehet egy indokolás, egy köszönöm levelet, garancia levél, panasz, és így tovább. Ezért, ha nem ismerik az eljárást a regisztráció az ilyen üzeneteket.
Azt kell, hogy mondjam, a kommunikáció, valamint az információk átadását lehet tartani több formában:
Figyeljük meg, hogy van egy küldött leveleket, e-mail szolgáltatások:
Elküldött üzenetet kell tartalmaznia a címet (az elektronikus változat, meg kell határoznia a témát). Egy ilyen alaki lehetővé teszi a címzett számára, hogy értékelje a jelentőségét az üzenetet. És ha van ilyen, van egy elosztó központ egy nagy szervezet, akkor lehet nyugodt, anélkül, hogy külön problémák küldeni a címzettnek. Azt szeretnénk, hogy az üzenetet a lehető leghamarabb elérni a címzettet?
Ez azonban nem minden jellemzője létre üzleti leveleket. Sok fontos szerepet játszanak: az írás stílusa, úgy az információ bemutatásához, a készítmény az ilyen dokumentumok, és így tovább. Menjünk tovább, hogy megértsük, hogyan lehet róla, hogy a kedvezményezett nem küldött egy levelet, hogy a mappa „Spam” az e-mail nyitott terek és nem dobott ki az üzenetet a szemétbe.
Ha tudod, hogyan kell figyelnie a hangszóró, hangszóró, előadó, majd néha figyelmen kívül azt a tényt, hogy sokan közülük a szó paraziták beszédében. Példaként elegendő emlékeztetni minden rajongó a funkciókat, hogy kitöltse a meghosszabbított szünet „e”, vagy egy közkatona. Hogy érzi magát, hogy? Nem fáradt hallgatja meg? Ugyanez kell a levélben:
- dobja el a zsargon és szavak paraziták;
- Ne használjon túlzó (legjobb, nagyon nagy, és így tovább.);
- megpróbál egyértelmű és érthető, hogy kifejezzék gondolataikat.
A szerkezet egy hivatalos levél
- hagyja kezelés és barátságos;
- kiosztani egy részét bókokat;
- röviden ismertesse az oka kezelést.
Ezután menj a fő része, ami szükséges, hogy kiderüljön, a problémát részletesen, javaslatot tesz, hogy megoldja azt, hogy terjesszen elő a saját elképzelése a helyzet, és így tovább.
Végződik egy hivatalos levelet aláírta a kötelező és a készítés dátumát. Ez látható vizsgálatával számos hivatalos levelek mintákat.
Nem búcsúzni, és azt mondják, „Viszlát.” Én szívesen újra látni az olvasók én alkotások az információs üzlet. Remélem, hogy a vélemény inspirálja, hogy hőstettek és elősegíteni, hogy hasznos információkat.
Üdvözlettel, Elena Izotov.