Hogyan írjunk egy üzleti e-mail angol nyelven
Tippek, hogyan kell helyesen írni egy üzleti e-mail angol nyelven
Modern üzleti levelezés zajlik főleg az interneten, különösen, ha a kollégák és partnerek dolgoznak más időzónában. Kommunikáció-mailben adresses üzlet szerves része a globális üzleti folyamat. Ezért nagyon fontos tudni, hogy nem csak az általános szabályok az írás üzleti levelek, hanem a kulturális és stílusjegyei. Ma megosztani veletek a tapasztalat az írás üzleti e-mail címeket angol, és megvitassák a különbségek a magyar lehetőségeket.
Azonnal meg kell jegyezni, hogy a magyar e-mailek, valamint a személyes kommunikáció, azzal jellemezve, rövidség és még száraz. Orosz üzleti levelezés nagyon egyszerű, átlátható, és amely csak a kapcsolódó vita téma tényeket. Ugyanakkor egy e-mailt angolul néz ki, sokkal lágyabb, és tartalmaznia kell a javaslatokat, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a téma a tárgyalások. Ha hiányzik nekik, az angol nyelvű közvetítője is úgy gondolja, túl kemény, sőt durva levelezését.
Ezért fontos, hogy emlékezzen a udvarias visszavonulása a fő téma az elején és a végén a levél.
Kihez tartoznak a levélben:
NB: A brit és az amerikai cégek, a felvétel egy pár ember a beszélgetés nagyon hagyományos, és gyakrabban, mint Magyarországon. Mégis, próbálja ki egy változata a válasz a csoport levél „Válasz mindenkinek” (Válasz mindenkinek) csak abban az esetben, ha szükség van rá. Mivel ez gyakran túlterheli a felesleges információkat a címzettek és gyakran bosszant az emberek.
Tárgy email
Fontos, hogy az e-mail tárgyát fogalmazta világosan és tömören. Ne írjon hosszú mondatokat ebben az oszlopban. Arra viszont ügyeljünk, hogy a téma világos és érthető, hogy az olvasó, különösen, ha az angol nem is az első nyelv számára.
Ha az Ön számára fontos, hogy gyorsan reagál a levél vagy különös figyelmet fordít rá, használja a szót vagy kifejezést SÜRGŐS OLVASSA elején a tárgy.
Azt is hangsúlyozni annak fontosságát, hogy az írás, akkor nagy jelentősége ikont, hogy egy piros felkiáltójel a sorban az e-mail.
Kezdés egy e-mailt
Ha írsz egy e-mailt, hogy valaki ismeretlen, a legjobb módja annak, hogy indítsa el a levél, hogy az alábbi mondat:
Ha írsz egy levelet, hogy egy kolléga, vagy olyan személy, akikkel megfelelt a múltban, akkor a legjobb megoldás az lenne, szívesen:
Mint láttuk, alkalmazása után az angol e-mail nagyon fontos, hogy adjunk egy udvarias bevezető megjegyzések, köszönöm valamit, vagy csak érdeklődést mutat a másik személy:
- Remélem jól!
- Remélem minden rendben van az Ön oldalán.
- Milyen volt a nyaralás? Remélem már jobban érzi magát.
- Köszönöm, hogy visszahívott, így hamarosan / Köszönöm a gyors választ.
Ha az a személy, az első alkalommal, vagy az első alkalom, hogy megvitassák ezt a témát a levelezés után üdvözlő beszédében fontos volt, hogy tartalmazza a leíró mondatot oka annak, ha írunk egy levelet:
- Írok neked tekintetében ... / írok neked való ...
- Miután a korábbi beszélgetés / A múlt heti bemutató, úgy döntöttem, hogy írok neked ...
- A nevem Tom Smith, én vagyok a Marketing Executive ABC, és írok neked kapcsolatos ...
A fő része az e-mail
A hossza az e-mail, persze, attól függ, hogy a témával kapcsolatban. Ugyanakkor az általános szabály az írás a legfontosabb része az alábbiak szerint:
A szétválasztása szöveget bekezdések árt tudni, hogy az angol nyelvben nem használják a szabály „vörös vonal”. Valamennyi bekezdés kezdődik az elején az oldalon, és megosszák tanácsot dupla helyet. Ezen túlmenően, ellentétben a magyar javaslatok az angol nyelvű rövid és gyakorlatilag nem tartalmaznak másodlagos része a javaslatokat. Fontos megjegyezni, írásban egy üzleti e-mail címeket. Az aranyszabály az, hogy megtörje az összetett mondatokat különálló részből áll, és megfelelnek egy egyszerű szerkezetű írásban.
A végén egy e-mailt
Mielőtt levelet búcsú angol nyelvű e-maileket, arról, hogy helyezzen be egy udvariasabb változata a javaslatot. Itt hangsúlyozni, hogy a várakozási választ a címzett a levél, vagy a remény, hogy az összes fenti egyértelmű, hogy az olvasó számára.
- Köszönjük, hogy időt és figyelmet. Alig várom, hogy a tárgyaláson meg.
- Ne habozzon kapcsolatba lépni velem vissza, ha bármilyen kérdése van.
- Remélem pont egyértelmű és értelme. Kérjük, tudassa velünk, ha bármilyen kérdése van.
Bármely javasolt alacsonyabb az üzenet végén elfogadhatónak tekinthető, és szakmai:
- Tisztelettel,
- Talán téged,
- Üdvözlettel,
- Üdvözlettel,
Ha levelet küld a munkavállaló a cég, akkor lehet, hogy használja ezt az űrlapot a búcsú:
NB: miután minden ilyen kifejezések egy új vonal mutatja a nevet (vagy automatikus aláírás a név, vezetéknév, helyzete és a cég neve).
Reméljük, hogy ezek a tippek hasznosak lehetnek az Ön írásban a jövőben bliznes-email címeket. Meg lehet tanulni sokkal többet az üzleti és az üzleti kapcsolatok az angolszász világban, miután letette az egyik kurzusok az üzleti angol Kaplan iskolákban!
Ha szeretné tudni a legnépszerűbb rövidítések az angol, amely a leggyakrabban megtalálható üzleti levelezés, olvassa el a cikket ebben a témában.