Hogyan írjunk egy hivatalos e-mail angol nyelven
Bármi is volt, a készség az írás hivatalos levelek és panaszok angol kötelező a mai világban, és kétszeresen is hasznos lehet azoknak, akik tervezik, hogy külföldön tanulni!
Az alábbiakban találsz egy egyértelmű és egyszerű utasításokat, amely segít, hogy egy nagy hivatalos e-mail angol nyelven.
Néhány szó a külső levelek formájában ...
Először is, ne terhelje túl a levél sok központozást, beleértve a vessző és pont. Tömör és pontos kijelentéseket tett. Külön megjegyezzük, hogy ha angolul ír ne használjon írásjeleket szabályai a magyar nyelvre.
Másodszor, ez rendkívül fontos struktúra az e-mail-címére. Egy hivatalos levelet a legalkalmasabb blokk szerkezet, amelyben az összes szöveget oszlik jól definiált szemantikai fragmentumok (bekezdések). Ez a szöveg könnyebb érzékelni, és az ő olvasási és kevesebb időt vesz igénybe.
Az ezt követő beszélgetés összpontosít, hogyan kell osztani a szöveget blokkok tartja a stílus egy hivatalos közleményt.
Egy formális-mailt, meg kell osztani a következő részekből áll: a köszönés, a kezelés Ok / hivatkozás korábbi kapcsolatok, a fő üzenete a befejezése az írás, aláírás. Mivel az üzleti stílus, minden írásban blokk kell tartani a megfelelő módon és a megfelelő készítmények tartalmaznak ...
Formai üdvözlet angolul az alábbiak szerint:
Abban az esetben igénybevétele egy ismeretlen címzettnek
- Tisztelt Uram
Abban az esetben, hivatkozva egy adott kedvezményezett
- Kedves Mr / Ms Jones
- A fellebbezés nem elfogadott, hogy használja a nevét, csak a neveket
- Fellebbezés a nőt «Ms» megfelelőbb, mint «asszony», adott esetben, és házas és nem házas nők
Ok / hivatkozás korábbi kapcsolatok
Folytatása a levél a körülményektől függ, amelyek írunk rá.
Ha a kérelmező az első alkalommal ez a személy az elején a szöveg röviden magyarázni, hogy ki vagy, és az ok kezelésére.
Ugrás az oka lehet a kezelés a következők lehetnek:
- Szeretném tisztázni ... - Szeretném tisztázni ...
- Azt kérjük, hogy ... - Azt kérjük, hogy
- Írok érdeklődni / bocsánatot kérni / kapcsolatban / további részleteket tudhat / magyarázni ... - Azért írok Önnek, hogy megtudjuk / bocsánatot / miatt / tanulni részleteket / magyarázni ...
Ha már beszélt a személy, akkor van értelme, hogy a hivatkozás a korábbi kapcsolatot. Ezt meg lehet tenni az alábbiak szerint:
- Köszönöm az üzenetet - köszönjük az üzenetet
- Írok tekintetében ... - írok neked azzal kapcsolatban ...
- Összhangban a kérését ... - teljesíteni a kérésedet ...
- Így ez a része a levél, ne feledje, hogy a kedvezményezett akkor kell kitalálni, hogy ki vagy, és miért ír
A fő szöveg központi része a levél, és a fő értelme az üzenetet. Vegyünk egy pár mondat, hogy megfelelő lenne az épületben:
- Tudna tudassa velem ... - meg tudná mondani, ...
- Örülnék, ha tudna kérem küldjön ... - Én hálás lesz, ha elküldi nekem ...
- Tudna ... - Tudnál ...
- Azt is szeretném tudni, hogy ... - Azt is szeretném tudni, hogy ...
- Kérem, tudassa velem ... - Kérem, szóljon ...
- Próbálja lehető legrövidebb és tömören, hogy kérje a szükséges információkat közvetíteni a címzett vagy a lényege az üzenet
- Kerülje szleng és köznyelvi kifejezések
Ha csatolja bizonyos fájlokat a email'u, ugyanabban a részében helyénvaló lenne, hogy írjon róla. Például:
- Mellékeltem az önéletrajzomat - csatolni az önéletrajz
- Küldök neked ... - Küldök neked ...
- Kérem tekintse meg a csatolt nyilatkozatot - kérjük, olvassa el az alkalmazás
- Mellékeljük a kért fájlt - kérjük, olvassa el a mellékelt fájlt kért
Befejezését a levél legyen rövid és tömör, hanem tükrözik a jövőbeli várakozásokat a beszélgetőpartner. Íme néhány példa:
- Alig várom, hogy a tárgyaláson meg - várom a választ
- Köszönetet előre - előre köszönöm
- Ha bármilyen kérdése van, bátran keressen meg -, ha bármilyen kérdése van, ne habozzon kapcsolatba lépni velem
- Befejezése a levél legyen egyértelmű és feltűnő, kerülje a közvetlen fellebbezést beszélgetőpartner semmit, valamint nyomást gyakorolt rá
Aláírása hivatalos levél udvariasságból képletek és a nevét. Ebben a stílusban a következő képlet használata megfelelő:
- Tisztelettel (ha a címzett neve nem ismert)
- Üdvözlettel, (ha tudod a címzett nevét)
- Egyes esetekben, továbbá a neved, aláírást is helyénvaló meghatározni a pozícióját, és a cég, amelyben meg elfoglalja a pozícióját (leggyakrabban - amikor üzleti levelezés a két társaság közötti)
Íme néhány fontos tipp, hogy kövesse, ha írunk egy hivatalos levelet: