Hogyan kell varrni dokumentumokat mappákba előfizetőknek kérdések magazin „a titkár és hivatkozás
A követelményeket a kialakulását ügyek
Hogyan kell varrni dokumentumokat mappákba? Bejövő és kimenő külön-külön vagy együttesen, rendezve csak dátum? Az a tény, hogy volt egy 1 éves szünetet a munka, és most, amikor elmentem, azt mondta, hogy volt néhány új követelményeknek ...
A követelményeket a kialakulását ügyek nem változott sok éven át. Ebben a tekintetben, archiválás - egy nagyon konzervatív tevékenységi területen. Az alapelv követendő kialakulását dokumentumok esetében - a felvétel az egyik esetben a dokumentumok, amelyek nem azonos eltarthatósága. Mivel a kérdés közvetlenül kapcsolódik levelezés (bejövő és kimenő levelezés), a formáció a dokumentumok szerint eltarthatósága kell tenni, hogy létrehozzák a téma (kérdés), és / vagy a tudósítók.
Szakértő részvények fontos információkat tartalmaz a dokumentum elvesztése dokumentumok a link anyag.
Ezek a címek azt sugallják, hogy abban az esetben az adatokat nyújtott be az összes dokumentumot keletkezett levelezést a hatóságokkal, függetlenül attól, hogy a problémát. Ha azt akarjuk, hogy megosszák a dokumentumot több kérdés tárgya alapvetően szükséges, hogy az tükrözze a kérdést a címben, hogy a levelezés folyik, például:
Akkor hasznos lesz, hogy megtudjuk, a kimenő dokumentumok a link anyag.
„Levelezés Moszkva Ház Felügyelőség ellenőrzése alapján élőhelyén.” Figyeljük meg a tulajdoni lap kérdése fontos lehet, ha az ügy
kialakított szerkezeti egység, mint a különböző részlegek lehet levelezést ugyanaz a szervezet, de más kérdésekben.
A megfelelő képződését esetben meg kell vizsgálni a készítmény levelezés (kivel, milyen kérdések), de mindig figyelembe véve a tárolási idők. Az adatok nagy része a bejövő és kimenő levelezést egy eltarthatósága 3-5 év, 5 év az EPA. Egy kisebb része a levelezés eltarthatósága 1 év (szállásfoglalás, jegyek, stb ..). Rendszerezte beszélgetés így a vizsgálat során az érték a dokumentumok szentelik őket a pusztulásba után tartási időszak megszabadítjuk az értékvesztés dokumentumokat.
Dokumentumok létrehozása az esetre, ha nem az az elv, „bejövő”, „kimenő”, és a tudósítók és / vagy kérdések.
Lesz többet megtudni a beérkező dokumentumokat. ha bemegy az anyagot.
Ha a bejövő anyag készült válasz iratok (minden dokumentum a függelékek, ha volt egy példányát a válasz) kell benyújtani az ügyben máig a válasz dokumentumban. Ha a dokumentum egy olyan kezdeményezés, a dokumentum másolata kerül abban az esetben napján a dokumentumot.
Közlemények a jövőbeli számok