Hogyan excel használata konszolidáció kombinálni adatokat különböző könyvek - trükkök és technikák

Sok vállalat létrehozása munkafüzetek konkrét feladatok és küldje őket az osztályok. A leggyakoribb példa a egyensúly kiszámításakor. A cég létrehozott egy kis költségvetésű formájában egy üres Excel-munkafüzetet, küldje el e-részleg, majd kap vissza teli információkat.

Íme két módszer az adatok aggregációs használt Excel:

Ezeken a módszereket, meg kell adnia egy vagy több tartományok adatforrások és a tartomány beszúrni adatok. Az alábbiakban nézzük meg a gyakorlati alkalmazását az egyes módszerek.

Ötvözi a pozíciók

Ha a könyv dolgozik együtt, azonos építési szerkezet, a pozíciókat a szakszervezet - ez a leginkább megfelelő módon az adatok aggregációs. Például, figyeljen három a könyv szerint - Balans1 Balans2 és Balans3 látható. 3.7.

Ábra. 3.7. Source Book kombinálásának pozíciók

Mint látható, mind a három a mérleg a könyv (ami például lehet egy jelentést három különböző üzletek egy cég) azonos felépítésűek, és helyét az adatokat. Így, ezek ideális kombinálásával pozíciók.

Ábra. 3.8. Foglalja egy sablont a társulási

Így az egyesület kell kezdeni a létrehozását egy új könyv az azonos és a design elemek (lásd. Ábra. 3.8). Meg tudod csinálni, elég csak az új néven vagy a könyvek az unió eltávolítása után minden adatot (nem kell eltávolítani, míg a képletek kiszámításához valamennyi összeget és mérlegek). Ebben a példában, kombináljuk az adatok három könyvet. A tartományok értékesítési alábbiak lesznek:

[Balans1.hlsx] Munka1! B3 :! M5
[Balans2.hlsx] Munka1! B3 :! M5
[Balans3.hlsx] Munka1! B3 :! M5

Ezt szem előtt tartva, az alábbi lépéseket, hogy csatlakozzon a következő módon:

1. Válassza ki a bal felső sarokban a tartomány, ahol az adatok kerülnek rögzítésre. Ebben a példában (lásd. Ábra. 3.8) az, hogy sejt-B3.
2. Kattintson az Adatok fülre Excel szerszám öv, akkor a csoport munkáját az adatokat, kattintson konszolidáció. Ennek eredményeként, a képernyőn megjelenik konszolidáció párbeszédablak - ld .. 3.9.

Ábra. 3.9. Window „Konszolidáció”

• Adja meg a tartomány kézzel. Ha az adatok egy másik könyvben, ügyeljen arra, hogy a könyv címe van, szögletes zárójelek között. Ha a könyv egy másik könyvtárba, vagy egy másik meghajtón, biztos, hogy meg kell adni a teljes elérési utat.
• Ha a munkafüzet nyitott, váltson, majd az egér, hogy kiemelje a kívánt tartományba.
• Ha a könyv nem nyitott, akkor a Tallózás gombra. válassza ki a fájlt, majd csatolja a lap nevét és a kívánt tartományba.

Kattintson a Hozzáadás gombra. Excel hozza adattartományok listához megadott (lásd. Ábra. 3.9).

Ismételje meg a 4-5, hozzátéve az összes könyvet, és információkat, amire szüksége van.

Ha szeretné, hogy az adatokat a kombinált könyv változás a könyvek-források, Tick elem létrehozása a kapcsolatot a forrás adatokat.

Kattintson az OK gombra. Excel kérni fogja a szükséges adatokat, és azokat egy egységes könyv (lásd. Ábra. 3.10).

Ábra. 3.10. Közös álláspontok könyv

Ha nem hoz létre kapcsolatot az eredeti adatokkal. Excel egyszerűen kalap adatait a könyveket. Létrehozásakor a linkeket a következő fog történni:

1. Link hozzáadása minden sejtben.
2. Kombinálása adatok történhet SUM () függvény.
3. Elrejtése sejtek történhet kapcsolatokat az ábráján látható. 3.10.

Mint látható, az Balans1 információk bizonyos osztálya az értékesítés CD-k és könyvek Balans2 - fagylalt, könyvek és kazetták, és Balans3 - Lemezek, Ice Cream, kazetták és eszközök. Ezután hajtsa végre a következő lépéseket:

Kapcsolódó cikkek

• Egyesítése excel adatcellákhoz xltools - felépítmény excel, meg kell minden nap

• Hogyan lehet kombinálni az adatokat excel

• Hogyan használható excel létrehozni egy olyan szervezeti diagram a projekt - a trükkök és technikák, a Microsoft Excel