Hogyan ellenőrzik a könyvelő és a pénzmozgások
Andrew Bespal'ko, főigazgató „Center ellenőrzési és biztonsági kérdések”
Ellenőrzése számviteli és főkönyvelő
Minden tulajdonos és minden vezető (CEO) a vállalkozás szembesül azzal a problémával, a főkönyvelő. Lehet hajtani a különböző helyzeteket, úgy a legfontosabbak.
A helyzet 1. A tulajdonos nem bízik a teljes fej, és hozza az „ő” főkönyvelő. Ennek megfelelően a menedzser nem rendelkezik megfelelő szintű bizalom a főkönyvelő. Főkönyvelő, viszont utalhat a fejét a cég le, és tartom magam alkalmazottja ugyanazon a szinten (és gyakran fent), mint a cég vezetője. Kapcsolatok nem tudnak fejlődni. Mi lesz a helyzet, nehéz megjósolni. A konfliktus nem létezhet egyáltalán, vagy parázslik év, amíg a tulajdonos nem dönti el, ki volt szüksége - a főkönyvelő vagy a cég vezetője.
2. eset: Az egyre összetettebb a korábbi helyzethez képest - kevés tulajdonos és pozíciókat a cég, „festett” közöttük. Az egyik tulajdonos adja a vezérigazgató, a másik - a pénzügyi, a harmadik - .. A főkönyvelő, stb esetén romlása közötti kapcsolatok a tulajdonosok a „háború” megy át a munkaerő kollektív és az akció kezdődik hogy „urak harci - a lakájok forelocks feltörni.”
3. eset: Miután a 2. helyzetben tulajdonosok fordul a felvételi iroda annak érdekében, hogy megtalálják a semleges kapcsolatban a tulajdonosok a felső vezetés, beleértve a vezérigazgatót és a főkönyvelő. Úgy gondoljuk, hogy egy bizonyos hányadát megbízások személyzeti ügynökség kap emiatt.
A helyzet 4. Általánosságban elmondható, hogy a főkönyvelő - munkát igényel magas szakmai képesítéssel, bizonyos szervezési készségek és munkatapasztalat. Között a legközelebbi barátai, a tulajdonos az ilyen személy nem lehet. Van egy ellentmondás: kívánatos lenne, hogy volt egy ember, és a saját, és képzett. Ezután két lehetőség van, hogy megoldja a problémát. Képzett főkönyvelő felkérik, hogy „az utcán”, és neki „podsazhivayut” helyettes - szakképzetlen, de „saját”. Hagyja, hogy a főkönyvelő a megjelenés, talán (a) mi valaha tanulni. Lehet az ellenkezője - a főkönyvelő „ő” drága importált toll és készségek miatt dokumentumok aláírása, köztük egy gyönyörű aláírását. És gyakorlatilag az összes munka teszi intelligens asszisztens „az utcán”. Nyilvánvaló, hogy ha a „saját” emberek, a számviteli osztály nem rendelkezik a megfelelő képesítéssel, annál képzett kollégák még obvedut ez az ujja körül, a legrosszabb esetben - keretezve.
Helyzet 5. A tulajdonosok, így a főkönyvelő „kiszolgáltatva” a fejét a (igazgató) a vállalkozás, és a laikus minden felelősséget számviteli rá. A mi szempontból a helyzet a 3. és 5. kevésbé ellentmondásos, mint mások.
6. A helyzet a gazdaságban struktúrák közötti kapcsolat tisztviselők jogi személyek is meglehetősen zavaros. Így a vezérigazgató lehet eddig „aláíró”, és a főkönyvelő - egészen egy teljes körű főkönyvelő. Abban az esetben, egyetlen összevont számviteli főkönyvelő is elvileg „aláíró”, valamint a számviteli végezhetjük egy csapat speciális számviteli, sőt, távol áll a vállalkozás.
Az egyetlen dolog, ami egyesíti ezeket a helyzeteket -, hogy az ellenőrzési tevékenysége felett a főkönyvelő van szükség minden esetben, kivétel nélkül. Tehát, hogy milyen szempontokat kell figyelembe venni.
• A helyzete és szerepe a főkönyvelő a társaság. Meg kell értenünk, hogy mi a tényleges helyzet által elfoglalt főkönyvelő a hierarchiában a cég vezetése. Ha a főkönyvelő, mint mondják, hajtott a pad alá - ez nagyon rossz. Nagyon rossz. A gyakorlatban ez történik, amikor a menedzser nem érdekli a teljes, megbízható számviteli a vállalkozás. Tehát nagy valószínűséggel ő hajtókarok bajt. Egy ilyen rendező és munkája azonnal alanyává válnak a figyelmet a biztonsági szolgálatok. Azt is meg kell figyelni, hogy a tevékenységét a rendező, ahol a nagy a fluktuáció különböző pozíciókat a számviteli, különösen a vezető könyvelők.
• Részvétel a főkönyvelő az üzleti folyamatok a vállalati és a mértéke befolyásolja. Ha a főkönyvelő nem vesz részt a vállalati menedzsment (tárgyalások szerződések, a látvány a dokumentumok, a kifizetések, a tervezési tevékenységeket, stb), azt jelezheti az alacsony tényleges állapotát a cég. Bár kifelé ő is tiszteletben pozíció kiszámításához. Van egy másik extrém, sokkal kevésbé veszélyes, - túlzott mértékben befolyásolja a főkönyvelő a társaság, nem fordul elő túl gyakran. Mindazonáltal nem lehet alábecsülni.
• Előaudit jelentés. Főkönyvelő általában előkészítéséért felelős számviteli és adózási jelentés. Meg kell jegyezni, hogy minden ember hibázhat. Még a legügyesebb és figyelmes személyzet is hibáznak. Ezért az eljárás szükséges ellenőrzési igazolások és nyilatkozatok. Ez lehet, például, a cél ellenőrzés. Akkor jó, ha azt megelőzően végezzük szállítási nyilatkozatokat. Ez csökkenti annak az esélyét, hiba, és nincs elkészítése és benyújtása módosított adóbevallás. Gyakori etetés módosított adóbevallás olyan tényező, amely növeli annak valószínűségét, adóellenőrzés.
• nyomon követése monitoring jelentések. A legnagyobb vállalatok könyvvizsgálatát elvégző az éves beszámolók felelőssége szerint a jogszabály. Ha az ilyen díjak nem célszerű audit lefolytatására az éves beszámolók.
• Audit. Elvégzésekor audit előtt a könyvvizsgálónak lehet és kell tenni az egyéni feladatok, kérdéseket feltenni. Ne hanyagolja el ezt a lehetőséget.
Ellenőrző pénzmozgások
Ha figyelembe vesszük a lopás készpénz mind időben jelenség, a két típust. Az első - a lassú lopás kis, láthatatlan a szervezet összege fedezi a lopás ez így vagy úgy. A második - egy gyors átvitelét egy (vagy több) nagy mennyiségű, a kezdeményezője és végrehajtója a kifizetéseket, illetve a rejtett nyilak át ártatlan személyek ismeretlen gazemberek.
Nem készpénzes forgalomban. Szervezési szempontból annyi lehetőség: felelős a kifizetések egy személy lehet a főkönyvelő, a fejét a kincstár vagy a munkavállaló - a rendszerirányító a bank és az ügyfél. Jellemzően ez egy megbízható személy. Ami a nem készpénzes forgalom alapok, vannak különböző módon a lopás, hogy csak néhányat említsünk.
• Küldjön pénzt a számlák első vállalat készpénzre. Meg lehet osztani két lehetőség. Az első - a rendszeres küldését készpénzfizetés hasonló kifizetések a szokásos üzleti tevékenység a vállalkozás. A számviteli borítja növekvő követelések ügyfelek valós vagy fiktív, vagy növeli a vagyon bármely más szokásos mérlegtétel. A második - ez egy egyszeri fordítása igen nagy mennyiségű pénzt anélkül, hogy a fedelet, majd menekülni pénzt átutalni, hogy egy személy vagy anélkül. A nem szabályozott esetekben a menekülés a felelős személy az általában lenni szokott fedél forgatókönyv. Lopás készpénz lehet tekinteni, mint a tevékenysége eredményeként ismeretlen hackerek. Az is lehet elérni, hogy a hibás bármelyik résztvevő alkalmazottak a folyamat kifizetések az ügyfelek.
• Pénzátutalás valódi vállalkozók, akik arra készülnek, hogy nem vagy „eltűnik”. Elég gyakran, vezetők dolgoznak a kapcsolatot a személyzet egy cég, kérni őket, hogy „barátságos” státusára vonatkozó információkat a partner szervezet. Néha van olyan helyzet, amelyben a szerződő fél, amely bármilyen probléma, azt tervezi, hogy befejezze a munkát. Vezetők a vállalat azonnal van egy ötlet a ritka esetben, ha a sikeres programot és: utasításokat ad át, mint a másik fél a maximális összeg lehet, és kérdezze meg, hogy a készpénz az ügyfél. Vállalat készpénz-transzferek az ügyfélnek. Ő beváltja és azok nettó transzferek részesedése a vállalati vezetők. Ezután az ügyfél csődbe megy, vagy eltűnik. A cég elveszett pénzt vezetők kaptak. Pénzügyi vagy számviteli osztályok semmit, a személyzet általában úgy hajtjuk végre, az egyes engedélyezett kifizetések bevált partner.
Hogyan csökkenthetjük a lopás nem készpénzes kockázatok?
• Először is, a cég meg kell határozni, és jól tartani a szabályokat a nem készpénzes kifizetéseket. Tisztázni kell a munkaköri leírások és a felelősség megállapodások bizonyos alkalmazottak. Felelősséget kell helyesen elosztva a munkavállalók körében. Lány dolgozó ügyfél-bank, felelős a helyességét fizetési dokumentumot. Egyértelmű, hogy nem lehet felelős a gazdaságtalan pénz átcsoportosításokról irányítása alatt a vezérigazgató.
• Ha a vállalat nem bizonyította hitelkeretek az ügyfeleket, ezt meg kell tenni. Ezután meghaladja a hitelkeret ügyfél befizetéseit felfüggesztettük helyzetének tisztázásával.
• Nem lehet rendszeres ellenőrzését, valamint betartásának ellenőrzését fizetési előírásoknak.
Készpénzforgalom. Itt egyrészt, minden egy kicsit könnyebb, a másik - sokkal nehezebb. Egyszerűen az a tény, hogy a készpénz meg lehet érinteni, megszámoltuk, fizikailag megfogható. Harder, hogy a készpénzes különböző eredetű (bevétel, fizetési előleg, az elszámoltathatóság), jönnek a pénztáros különböző módon, és hagyja a készpénz különböző módon. Továbbá, a készpénz lehet mind a hivatalos és a „fekete pénz”. Sajnos, a gazdasági valóság az, hogy a „fekete pénz” zajlanak. A szerepe a létezését „fekete pénz” nem játszik nagyon jó szabályozás.
Tehát Nézzük először a hivatalos vállalati pénztár és a főbb módszerek lopás forrásokat a hivatalos nyilvántartásban.
• Lopás cash-flow, cash vagy pénztáros hordozót, leplezetlen, majd menekülni megfelelő források a személy (ek). Ennek egy változata, ez elég gyakori - utánzata a támadás, lopás és a rosszindulatú értelmezése keresések felé ismeretlen személyek.
• készpénzfelvételi a kasszából, meztelen nincs igazoló dokumentumokat. A pénztáros vesz egy kis pénzt, gyakran feltételezve majd vissza őket a pénztáros, az általános, minden rosszindulat nélkül, vagy a vágy, hogy lopni, és hozzárendelni a pénzt. Hiány kiderült audit. Általában ez a sok zaj, mert a jelentéktelen mennyiségben, hogy senki nem akart lopni. Csak egy lány pénztáros kénytelen volt sürgősen ötezer rubel „hűvös kabát” (nagymama-pénztári - a gyógyszer), és a fizetés csak a jövő héten.
• Lopás készpénz, fedett hamis bizonylatok (számla készpénz utalvány).
• hűtlen kezelés által elkövetett részleges kiküldetés, neoprihodovaniya bejövő készpénz.
• Lopás készpénzt biztonságos irodai dolgozók.
Informális pénztár. lopás módon belőle elvileg ugyanaz. Azonban, mivel a készpénz általában informális „hold” megbízható személy, a lopás magukat hivatalos box office sokkal kevesebb. De ha ez megtörténik, akkor a tulajdonos tapasztal nagy csalódás az emberekben, de a legmegbízhatóbb. Lopás készpénz van forgalomban „fekete” cash sokkal több. Mivel nem az összes költséget feltételeznek, a számviteli dokumentumok (vesztegetés, kenőpénz különféle szolgáltatások stb), akkor a jelentési egység egy nagy területen a képzelet és a kreativitás terén való visszaélés rábízott pénzt.
Van egy közös hatósági és fekete alapok helyzete összefügg a fizetések a munkavállalók nyilatkozatok. A pénztáros a pénz és a kiadott nyilatkozat művezető (művezető), és már ő ad pénzt a dolgozók, írják alá a nyilatkozatot, és később visszatér rá. A pénzügyi osztály, pénztárosok, ez a rendszer nem okoz problémát - pénzt adott, a lap aláírásával érkezett. Valójában azonban van egy határozott probléma. Foreman (művezető), amikor az ilyen fizetés gyakran lesz egy kis hatalmasságok, a források elosztásánál nem ismertetett kimutatás, valamint a saját. Azaz, ő és a hozzá közel több mint szükséges a lepedő alatt, és a többiek - kevésbé. Ez a konfliktus csökkenti a termelékenységet, rontja a munka minősége (termék), provokálja botrány. Ha a munkások érkeznek a szomszédos országokban melegebb éghajlaton, a fent leírt helyzet inkább szabály, mint kivétel. Egyes növények, ahol a probléma különösen súlyos, akkor meg lehet oldani kibocsátásával pénzt közvetlenül a munkások, megkerülve a művezető (művezető). Ha beszélünk egy távoli objektum, a pénztáros megy az objektumot.
Hogyan csökkenthetjük a lopás készpénz kockázatok?
• Először is, a cég meg kell határozni, és jól tartani a szabályokat a készpénzes fizetések. Tisztázni kell a munkaköri leírások és a felelősség megállapodások bizonyos alkalmazottak.
• Meg kell szigorúan tartsa be a szabályokat nyilvántartási és elszámolási a készpénzes tranzakciók.
• Azt is be kell tartani bizonyos szabályokat szállítása és tárolása készpénz. A rendelkezésre álló megfelelő szállított vagy tárolt érték és titokvédelmi tekintetében minden, ami érinti a tárolás és a szállítás a pénz - ez egy előfeltétele, hogy követni kell minden alkalommal.
• Nem lehet a rendszeres ellenőrzések, vizsgálatok és betartásának ellenőrzését készpénz fegyelem.
• Ésszerű csökkenése cash flow. Ezek közé tartoznak a nem pénzbeli juttatás a személyzet fizetése kártyák, csökkentve egyéb pénzbeli költségek.
• Számviteli egy szolgáltató vállalkozás, amely előírja, hogy folyamatos ellenőrzés, végzett nagyon tapasztalt szakemberek.
• A nem megfelelő pénzmozgások nyomon követését, akkor anyagi kár, hogy a gazdálkodó, amíg a csődöt.