Hogyan ellenőrzik a könyvelő
Nem titok, hogy néhány vezetők és cégtulajdonosok járatos számvitel. A szokásos helyzet, amikor a könyvelők kihasználják ezt, és az épület egy bizalmi kapcsolatot a rendező, lopnak. Vagy egyszerűen a gondatlanság vagy lustaság podsazhivayut cég felár ellenében igényelhető. És gyakran lopnak és könyvelők, barátok, rokonok és könyvelők!
Mert a legtöbb vezetők Accounting - egy sötét erdőben, és ellenőrzési tűnik megfizethetetlenül nehéz feladat. Tény, hogy nem. Ellenőrzési és elszámolási is feltétlenül szükség van. Íme néhány egyszerű szabály, amely takarít meg a veszteségek és a könyvelők - a kísértésnek.
1. Irányítsd a cég pénzt
Annak érdekében, hogy ellenőrizzék a folyószámla, szükséges, hogy bonyolítja az eljárást a pénzátutalás. Semmilyen esetben sem lehet a pénz elment nélkül vezetőjének aláírásával. Ez az egyik legegyszerűbb módja a visszavonását pénzt. Például írja be a rendszer két kulcs: az egyik legfontosabb könyvelő, a második - a fejét. Könyvelő létrehoz egy fizetés, írja alá a kulcsot, de anélkül, hogy az aláírás a fejét a kulcs pénz nem megy sehova.
Még ha sok kifizetések, akkor nem tud bejelentkezni a számlákat listát. Mindig nyitott minden fizetési megbízást, és ellenőrizze, hogy hol és mit fizet a pénzt! Igen, ellenőrzés lesz egy kicsit a drága időt, de ez segít elkerülni a sok helyzetben kazusnyh.
Ha a rendszer számlák jönnek létre kulcs nélkül, a bejelentkezési nevet és jelszót, és van egy flash meghajtót egyetlen kulcskezelőben, ne hagyja őt könyvelő tartós használatra!
Ha a cég vállalati plasztikkártyák, korlátozza a kiadási korlátot.
Hogy ellenőrizzék kivonás csekken könyvet minden ellenőrzés jele csak a kitöltött űrlapot. Ne írja alá üres ellenőrzéseket, és még inkább egy pár darab.
2. a társaság irányítását jelentési
Mindannyian tudjuk, hogy a késedelmes benyújtása az adó tele van következményei. Ezért, miután tartott az utolsó néhány könyvelők küldött „bal” jelentés, ami még fontosabb, a határidő a törvényben megállapított, nem befut szankciókat, ami fokozott érdeklődés adót. Akkor küldje el a módosított nyilatkozatot. Minden úgy tűnik, hogy semmi, büntetések mert nem biztosított. Íme, melyek a nagyon könnyű eljutni, „ceruza”, hogy az ezt követő adóellenőrzések ...
Tehát mindig nem írja alá nyilatkozatokat, akár e-mailben. Töltse könyvelő, hogy egy naptári időpontot kézbesítési jelentést az elkövetkező évre, és rögzítse, mit és mikor megbízást. Az egyetlen módja, látni fogja a teljes képet, a könyvelő tudni fogja, hogy te vagy az irányítást a folyamat.
3. Figyelje a vállalati adók
Nem arról van szó optimalizálás, ez egy másik történet.
Kezdje legalább ellenőrizni tudják fizetni. A lényeg az, hogy ők fizetik időben, hogy ne kelljen szankciókat, majd hiba nélkül a fizetési okmányok, vagy az adó akkor tekinthető nem fizetett. Ehhez adja meg a felelőssége egy könyvelő időben történő ellátás a szükséges felvilágosítást a felhalmozott adót. Jobb, ha ez előre egy-két héten, mielőtt a megadott határidőre. Különösen, ha még felhalmozni alapok a számla fizetni értük. Évente egyszer hagyja, hogy a csapat nem egy egyeztetés az adót. A jelentés - ha az asztalra.
Itt található az a könyvelő, hogy kövesse a munkáját, hogy Ön „a téma.” Ne habozzon kérdezni, monitor, ellenőrizze, nincs semmi szégyellnivaló.
Kikötik a könyvelő felelős a hibákat, mint amelynek eredményeként a vállalat veszteséget okoz. A büntetés bírság az adót! És néha ez nem bűn, és felkéri az ellenőr ...
A cél az összes fenti intézkedések - legyen tisztában a pénzügyi élet a vállalkozás.
Az ember csak csoda, hogy néhány vezető hajlandó ásni a munkáját könyvelő és irányítani! De ez az alapvető szabályokat a pénzügyi biztonságot.
A nagyobb hatás hozza példaként az én ügyfelek:
- Ennek során az ellenőrzés egy kis tőketársaság kiderült, hogy a főkönyvelő, a teljes bizalom a vezérigazgató, nem csak jól fizetett a cég hitel pontszámot az autó majdnem 3 év, de az is, hogy más kellemes vásárlást (ékszerek, ruhák, túra csomagok, stb) Hoppá ... kiderült, kár, hogy mintegy 4,5 millió. dörzsölni.
- Ha kilép az alapító az egyik tulajdonos a vállalkozás véletlenül kiderült, hogy az állam a vállalkozás vannak „holt lelkek”. Amikor ellenőrzi azt találtuk, hogy a két hosszú ideje, hogy tűz a munkavállaló továbbra is rendszeresen kap fizetést, üdülési hozzájárulás és még prémium. Könyvelő kifejtette, hogy ő csak nagyon kell a pénz ... Arról, hogy milyen! Lopott több mint 800 ezer. Dörzsöljük. Most van egy teljes ellenőrzést.