Hogyan állítsuk be a számlát egy kis cég
Beállíthatja a fiókját, hogy nem erőlködés kapja meg a jelentést:
- Pénzügyi cégek (jövedelem, mérleg, cash flow)
- értékesítés és pénzbevételek
- pénzforgalom, tartozások, valamint az időzítést
- minden más!
Miért sok ember nem jön ki
Általános szabály, hogy a tulajdonos egy kis cég nem engedheti meg magának:
= (Töltök sok időt és pénzt a megvalósítása és fejlesztése a számviteli rendszer
= (Állandó bérbeadása szakemberek tervezésére és a set-up egy üzleti
Meg kell fenntartani a számla a táblázatokban. Tájékoztatásul, akkor létre kell hozni a kommunikációt a különböző adatforrások nagyon nehéz lehet. Meg kell kombinálni adatok:
=) Raktár számviteli szoftver (1C-Soft Trading, Saját elemek és általában minden)
=) Táblázatok (Excel, Google Docs, Open Office)
=) Web Services - Google Analitics és egyéb
én döntésem
Célszerű azonnal meghatározza a program, amely akkor működik, de ez idővel változhat, ezért ameddig be lehet állítani az adatokat, hogy azok előállítására alkalmas információt. Ehhez el kell végezni a három lépésből áll.
Első lépés. Fordítás a nyers adatokat egyetlen nézet
Meg kell tudni, hogy a táblázatok a számla lehet három típusba sorolhatók:- referencia
- referencia
- jelentések
Az első lépésben, meg fogom magyarázni, hogyan kell használni a forrás táblázatokat és a könyvtárakat.
Először is, meg kell, hogy az eredeti tábla egy fajta. Úgy hívom egységes formában referencia táblázatok. Ez lehetővé teszi, hogy a jövőben felhívni szinte bármilyen információ nélkül időt és erőfeszítést a adatfeldolgozás. Először:
- próbálja meg, ha lehetséges, hogy ne szakadjon el az eredeti adatokat. Ez szó szerint az asztal legyen abban, ameddig csak lehet
↑ táblázatban össze lehet hasonlítani egy tekercset
Technikailag asztalok vannak elhelyezve úgy, hogy egy egész sor adatai (sorok és oszlopok). Ezért, ha törik az információkat a jövőben meg kell majd alkalmazni, hogy ne ugyanazt az adatforrást, és egy szám, ami nehezíti a feladatot.
Válaszoljon az alábbi kérdésekre:
- Te, hogy egy külön táblázatot minden hónapban, a szállító, a munkavállalói csoport?
- Ha igen, azt is egy új oszlopot?
- Változás, hogy a tábla nevét ugyanazokat az eseményeket / vállalkozók?
Ha igen, akkor lettél a végtelen keresést a történelem, a megfelelő információk és időhiány. Ennek elkerülése érdekében, ragaszkodni az egyszerű szabályokat (amelyek csak az eredeti asztal, ahol megadhatja az adatok):
- táblázat fejléc legyen egyszerű. Ez az egyik vonal
- Nem kellene hiányosságok között az oszlopok / oszlopok
- Ott kell lennie az egyesített cellákat. A tény az, hogy ha kombináljuk sejtek, a program úgy véli töltött csak az első közülük, és a többi - üres
- Bal és semmi fölött kell lennie asztalra.
- Ne tegye részszámítások vagy a felső vagy az alsó táblázat
- Ne csatlakoztassa a lényeg. Azaz, nem írok egy oszlopban adatokat a különböző területeken (pl név és szállító)
- Nem a gyümölcs a szellem. Például, ha van a területen: az az összeg pénzben, hogy ne hozzon létre külön oszlopban az érkezését pénz és a fogyasztás. Sokkal jobb, ha a fogyasztásra „mínusz”, és az Advent a „+” és az összes mennyiség írt egy oszlop.
Egy példa egy ilyen tábla megnézheti és letöltheti magát:
↑ Google Docs Táblázat: Egy fizetéshez
Minden nyers adatokat kézzel készített, így nincs, hogy ne mechanikai hibákat. Annak érdekében, hogy a lehető legkisebb hiba, használat könyvtárak:
Ennek eredményeként, akkor kap az eredeti tábla, amely utal a kézikönyveket. A program nem engedi, hogy hibázik adatbevitel során. De ami a legfontosabb, most könnyen testre jelentések kezdeni!
De, persze, azt szeretné, hogy jelentse, hogy az információ, nem pedig a puszta adatokat. Nekik, hogy folytassa a # 3, és még egy kicsit az elméleti.
2. lépés: tanulni néhány számviteli elmélet
A tény az, hogy minden semmi új a világon! Könyvelési tétel, kettős, a jóváírások és terhelések - mindez nagyon hasznos az Ön számára a besorolás a számla. Már mondtam, hogy meg kell tenni a könyvtárakat. De először a cikket megígértem, hogy meg tudná megfelelően jelentéseket készít profit, mérleg és más. Ahhoz, hogy megfelelően Ehhez meg kell tudni az alapokat a következő területeken:
- ahol nem a profit és az egyensúly
- Ezek különböznek az eszközök kötelezettségek
- hogyan rögzíti az eseményeket, a nyelv a számviteli
- miért nem helyesen?
- mik az előnyei kap, ha összegyűjtjük az összes lehetséges bekötését egy könyvtárba, és privyazhesh hogy az eredeti adatokat?
Talán te is itt, mint én. De mégis, van némi tapasztalata e téren, és szeretném megosztani veletek. Olvasni, olvasni a könyv „Balance a gyerekeknek,” Én folyamatosan pótolni azt az új ismeretek, és ez teljesen ingyenes! Olvasni vagy letölteni, megy:
Ott össze a személyes tapasztalat, amelyen keresztül képes voltam fejleszteni és építeni egy bejegyzés egy adott cég. Biztos vagyok benne, hogy ezek az elvek egyetemes és alkalmas bármilyen üzlet.
3. lépés: Jelentések személyre szabása
Most, hogy felfegyverzett a szükséges tudást, hogy létrehozzák alapadatokat, kezdhetjük építeni jelentéseket! Ez a legszórakoztatóbb és legmenőbb része az egész folyamatot!
- Adjuk mit szeretne látni az eredményt
- a) Ha jelenteni magát, majd képzelni, milyen jövő jelentés előtt tartva
- b) ha adsz egy jelentést szabadúszóként, regisztrálja valahol, hogy akkor végül akarnak.
- Keresse meg a leghatékonyabb eszköz végrehajtásához ötleteit.
Vannak standard eszközök bejelentésére. A legmenőbb dolog, az Excel:
=) Általános képletű (CDF, SUMIF, SUMPRODUCT (SUMPRODUCT), ha a)
A legmenőbb dolog a táblázatokban Google:
=) Tömbképletek (ARRAYFORMULA, szűrő, egyedi, osztott)
Jelentések lehet bármilyen alakú és tartalmaz semmilyen információt. Ez mind a te kezedben van. Sok sikert kívánok! A legfontosabb, hogy ne feledje, hogy a jó eredmény - ez nem egy egyszeri esemény, hanem egy folyamatban lévő munka. Minden alkalommal vannak új chipek és azt az üzleti automatizálás. Függetlenül attól, hogy a téma!
↑ A káoszból rendet -, akkor tedd meg most!