fizikai leltár
Minden vállalkozás, amely részt vesz az eladás vagy áruk előállításához, vannak készletek. Úgy nőhet vagy csökkenhet attól függően, hogy számos tényező. Például a szezonális értékesítés, a termelés növekedése, az erős fogyasztói kereslet, stb Ugyanakkor úgy romolhat, elvész, lejárati dátuma, stb Az arány a többletet a dokumentumokat a tényleges leltár készítésével készletek. Tekintsük a következő folyamat részletesebben.
Mi a készletleltárt
Inventory tartalékok - a legegyszerűbb és legolcsóbb módja annak ellenőrzésére maradványok. Számviteli összehasonlítja az egyenlegek a tényleges készletet. A folyamatot szabályozza a törvény a szövetségi törvény „A számviteli”.
A törvény szerint, vannak kitéve újraszámítása összes eszköz a cég.
Tipp: ugyanabban az időben, hogy ellenőrizze minden területén a vállalkozás nem tanácsos.
Ezért az elsődleges joga eldönteni, és ellenőrizze a különböző csoportok a készletek elérése evett ebben a szakaszban a vállalat. Ez vezet egy részletes tanulmányt, figyelemmel kíséri a rendelkezésre állás és a biztonság.
Amikor a leltárt az anyagi eszközök
Frekvencia leltár a vállalkozás székhelye függetlenül. A jelenlegi jogszabályok, vannak helyzetek, amikor meg kell tenni.
Amikor a leltárt készít készletek:
- Tulajdonjoga a vállalat lemond kiadó készletek;
- Készítsünk egy éves pénzügyi beszámoló;
- Ha jelentős változás a helyzet a vállalkozás: a felszámolás vagy átszervezés;
- Ha megváltoztatja az anyag felelős tisztviselő készletek;
- Ha megváltoztatja a művezető a munkát, vagy a változás több mint 50% brigád;
- A rendelkezésre álló lopás;
- A romlás az ingatlan készletek vagy azok módosítására.
Megjegyzés: kivétel a leltár - állóeszközök teszteljük csak egyszer 3 év, a könyvtár alapok - egyszer 5 évre (a teljes lista megtalálható a szabályozásban).
A folyamat a leltári készletek
Az ellenőrzés rendelkezésére kell állnia a menedzser. Ő elrendelte, ami azt jelzi, a dátum a készletleltárt és a részt vevő személyek listájára folytatásában. Ez a Bizottság részvételével felelős személy vizsgálandó anyagból tulajdon. Megkezdése előtt, ez biztosítja a nyugtát, amely azt jelzi, hogy a továbbra is az összes felsorolt termékek és fogyóeszközök-átvétele dokumentumokat kapnak a számviteli osztály.
Figyelmeztetés: a leltár eljárás nem korlátozódik a újraszámítása készletek.
A tárgyi eszközök alatt a leltár lefordítva. Összevetik a maradványai a dokumentumokat a jelenlétüket, egy bizonyos időpontban. Ha szükséges, továbbá a fordítási végzett mérés, a térfogat mérése. Megbékélés zajlik a sorrendben a helyét a szobában.
Amellett, hogy a készletek átalakítási, dokumentáció ellenőrzi:
- Elsődleges buh.dokumenty;
- Dokumentumok újrabesorolását;
- Dokumentumok, hogy írják le a szennyezett terméket, házasság;
- Dokumentumok hiánya;
- Dokumentumok túlzásokat.
Így a készleteket újra ellenőrzött dokumentumok, a következő lépés - ellenőrzése mindent, ami a hely és a rendelkezésre álló készleteket.
A készletek Inventory kíséri teszt:
- Készletek A készletek;
- Szerkezeti állapot és okoloskladskogo raktár kezelése;
- Milyen az EMF biztonságát;
- Tartási idő készletleltárt;
- Ellenőrzése a kérdést a speciális ruházat, lábbeli és az élelmiszer a cég alkalmazottai;
- Ellenőrzése Az előző leltár tartalékok;
- Ellenőrizze ésszerű elengedése áruk;
- Tevékenységek standardizálása készletek költségeit.
Az adagolás befejezése után a Vizsgálati Bizottság teszi egy leltár a készletek (Form INV-3). Alapján a termék összehasonlítására nyilatkozatokat.
Minden egyes termék a fajta információt tárolnak:
- A termék típusa;
- Merchandise csoport;
- A tényleges összeg;
- Mérési egység;
- Egyéb információk (számok, cikkszámok).
Az utolsó szakasz a készletleltárt
Az ellenőrzést az anyagi eszközök összeállítása aktusok leltárt. Feljegyezték az eredményeket.
Feltárt hiányosságok következtében leltár:
- Összehasonlítása számok az adatok a tényleges maradékok;
- Azonosítás felesleges, hogy fel kell venni a nyilvántartásba;
- Zsúfoltság készletek, ami írható le a fiók;
- Azonosítás újrabesorolását bizonyos típusú árut.
Inventory könyvelési tételek készletek
- Sch.94 - „hiány és veszteséget az anyagi károk”;
- Sch.10 - "Anyagok";
- Sch.91 - „Egyéb bevétel és ráfordítás”;
- Sch.99 - „nyereség és veszteség”;
- Sch.20 - "Elsődleges termelés";
- Sch.73 / 2 - „Települések elszenvedett vagyoni veszteségek”;
- Sch.70 - „települések személyzet munkaerő kifizetések”;
- Sch.50 - "Cash";
- Sch.51- „elszámolási számla”.
Ennek eredményeként a leltár azonosították hiányosságok és ellentmondások az adatokat a számviteli és tényleges rendelkezésre.
- Többlet át fin.rezultaty: DT10-Kt91;
- Azonosítása hiány készletek Ellenőrzés: Dt94-Kt10;
- A természeti katasztrófák, hiány levont veszteségek: Dt99-Kt94;
- ÁFA levonásra hiány készletek: Dt94-KT19;
- A leírások a készletek miatt a természetes csökkenés a normál tartomány: Dt20-Kt94;
- A leírások a készletek miatt a természetes veszteség meghaladja a normális munkavállaló felelős anyag rendjét a rendező: Dt73 / 2-Kt94;
- Alapján a törlését a pénzügyileg felelős személy alapok tartja a bérek: Dt70-Kt73 / 2, vagy a felelős személy, hogy készpénze: DT50-Kt73 / 2 vagy a számot a szervezet Dt51-Kt73 / 2.
Tipp: A lehetőség, hogy készpénzt viszont vagy a személy terhére pénzügyileg felelős a készletek értékvesztése, a gyakorlatban kevésbé gyakori, mint a megtartása forrásokat a fizetését.
Összefoglalni. Minden cég saját készletállomány. Amikor megkapja azokat a mérleg, jönnek raktáros vagy könyvelő. Idővel van egy természetes csökkenése, romlása, a természeti katasztrófák, lopás, újra osztályozási és egyéb tevékenységét, hogy az a különbség nyugszik a tényeket és dokumentumokat. A beállításhoz az egyensúlytalanság által leltár.
Végzésével a fejét a jutalék folyik. Ez ellenőrzi a maradványait raktárak és tárolja őket a leltár aktus. A talapzaton észlelt hiány, újra osztályozás és összehasonlítottuk a továbbra is a dokumentumokat és tényszerű. Ezután a számviteli osztály megfelelő vezetékeket.