Együttműködés a közös kapcsolatok megosztott mappák kilátások, um Tanszék
Lehetőségek Outlook segítségével megvalósul a közös jegyzetek, névjegyek és naptárak a munkacsoport az Outlook nyilvános mappák. Ez nagyon hasznos, ha azt szeretné, hogy emberek csoportja is módosítja az általános adatokat, és mindig vonatkozó információkhoz való hozzáférést.
Ahhoz, hogy megjelenjen a megosztott mappák az Outlook akkor válassza a „Go - Folder List” menüben (1. ábra). Ezt követően, a General mappák állnak a bal oldali menüben az a postaláda (ábra. 2).
Ahhoz, hogy hozzon létre egy megosztott névjegyek kattintsunk a jobb egérgombbal a „Minden nyilvános mappák”, válassza az „Új mappa”, és adja meg, milyen a „Kapcsolatok” (3.)
Akkor ebben a mappában tudjuk megteremteni a szükséges kapcsolatot velünk, vagy csak másolni a helyi kapcsolatok (4.). Ez az információ elérhető lesz a munkatársakkal, és képesek lesznek, hogy kiegészítse azt, ha szükséges.
Hasonlóképpen, akkor létrehozhat megosztott naptárak, feladatok, jegyzetek. Az információhoz való hozzáférés a nyilvános mappák előírt valamennyi alkalmazott és korlátozása csak bizonyos személyek számára.