Azonosítása kulcsfontosságú területeken a hozzáférési

Fent többször felhívta a fogalom kulcsfontosságú területen. Key Field - egy vagy több mező, kombinált nemzet, melynek értéke egyedileg azonosít minden rekordot a táblázatban. Ha egy kulcs a tábla azonosított szárak területén, a Microsoft Access megakadályozza a párhuzamos vagy null bejegyzést a kulcs mezőbe. Kulcsmezők alkalmaznak gyors adat-visszakeresési és kommunikáció különböző táblák segítségével lekérdezések, űrlapok és jelentések.

A Microsoft Access, a három kulcsfontosságú területen lehet azonosítani: a számláló, egy egyszerű kulcs és egy összetett kulcsot. Nézzük meg minden egyes ilyen típusú.

Ahhoz, hogy hozzon létre egy kulcsot mezőtípust kell ellensúlyozni mód asztalok Constructor:

1. A táblázatban a számláló területen.
2. Kérdezd automatikus növekedés 1 neki.
3. Adjon ezen a területen, amely kulcsfontosságú a gomb megnyomásával kulcs mezőben (elsődleges kulcs) az eszköztáron táblázat tervezése (táblázatban tervezés).

Ha menteni a létrehozott tábla kulcs mezők nem határozták meg, miközben az üzenet jelenik meg a létesítmény a kulcs mezőbe. Nyomja meg a Yes (Igen) jön létre kulcsot az óramutató nevű mező kódját (ID) és adatok típusát számláló (számláló).

Ahhoz, hogy hozzon létre egy elég egyszerű, hogy egy kulcs területen, amely tartalmazza az egyedi értékeket (például kódok vagy számok). Ha a kijelölt mezőt tartalmaz egy ismétlődő vagy nullákat, azt nem lehet meghatározni, mint egy kulcsszó. Annak megállapításához, a bejegyzések, amelyek ismétlődő adatok, akkor futtasson egy lekérdezést, hogy megtalálja ismétlődő rekordokat. Ha a problémát nem lehet ismétlések értékeinek megváltoztatásával, akkor vagy hozzá, hogy a táblázat a számláló területen, és ez egy kulcs vagy összetett kulccsal.

Az összetett kulcs szükséges abban az esetben, lehetetlen garantálni egyediségét rekordok egy mezőt. Ez a kombináció több területen. Annak megállapításához, az összetett kulcs szükséges:

1. Nyissa meg a táblázatot Tervező nézetben.
2. Válassza ki a mezőket, amelyeket meg kell meghatározni, mint egy gombot.
3. A gomb megnyomásával a területen (elsődleges kulcs) a táblázat Design Tools panelen (táblázat tervezés).

Megjegyzés összetett kulcs lehet jelentős nagyságrendű alkotó mezők a kulcsot. Válogató feljegyzések szerint az, hogy a kulcsfontosságú területeken a táblázatban tervező ablakot. Ha azt szeretnénk, hogy egy másik rendezési megváltoztatása nélkül annak érdekében kulcsfontosságú területeken, először meg kell határozni a kulcsot, majd kattintson indexek () a szerszám bárasztalok tervező (táblázat tervezés). Ezután a megjelenő ablakban indexek () meg kell adnia egy másik mezők sorrendje az index nevű kulcs mező (elsődleges kulcs).

Tekintsük példaként a kérelem a kompozit kulcs táblázat „Rendezett” (ORDERDETAILS) adatbázisok (Northwind) (ábra. 2,23).

Ebben az esetben, amikor az összetett használt kulcs mező „Rendeléskód” (OrderlD) és a „ProductID” (ProductID), t. K. Egyik ezek a mezők nem garantáltan egyedi bejegyzéseket külön-külön. A táblázatban nem mutatott tételkód, és a termék nevét, m. K. A „ProductID” (ProductID) E táblázat tartalmazza helyettesítés az asztalon „termékek” (Products), és az értékek a mezők „ProductID” (ProductID) Az alábbi táblázatokban kapcsolja össze "one-to-many" (egy bejegyzés tábla "termékek" (Products) is több bejegyzés a "rendelés" tábla (ORDERDETAILS)). Mindkét terület tartalmazhat ismétlődő értékeket. Tehát egy nagyságrenddel tartalmazhat több termék, de más sorrendben lehetnek azonos terméket. Ugyanakkor, a kombináció mező „Rendeléskód” (OrderlD) és a „ProductID” (ProductID) egyedileg azonosít minden rekordot a „Rendelések” tábla (ORDERDETAILS).

Megváltoztatásához a gombot kell tennie:

1. Nyissa meg a táblázatot Tervező nézetben.
2. Válassza meglévő kulcs területeken.
3. A gombra kattintva kulcsmezőt (elsődleges kulcs), ugyanabban az gombot kell tenniük a kikapcsolt helyzetbe. hanem azért, mert a kiválasztási ikonok eltűnnek kulcs mezőbe.
4. Válassza ki a kívánt mezőt, hogy egy kulcsot.
5. A gombra kattintva kulcsmezőt (elsődleges kulcs). Ebben az esetben a kiválasztás a területen meg kell jelennie egy kulcs ikon.

Ábra. 2.23. Példa táblázat használatával az összetett kulcsot

Törléséhez kulcsot kell tennie:

1. Nyissa meg a táblázatot Tervező nézetben.
2. Válassza meglévő kulcs mező (kulcs mező).
3. A gombra kattintva kulcsmezőt (elsődleges kulcs), ugyanabban az gombot kell tenniük a kikapcsolt helyzetbe. hanem azért, mert a kiválasztás eltűnik az ikon (ok) a kulcs mezőbe.