Az eljárás a munkaidő
Az eljárás a munkaidő
A számviteli használatára munkaidő
Ez a „elszámolása használatát munkaidő”, LLC vezetnek be annak érdekében, hogy szabályozzák a rend és a műveletek sorrendjének, figyelembe kell venni a munkaidő alkalmazottak.
1. A kifejezések és meghatározások a szövegben használt:
Report Card - jóváhagyja formájában a dokumentum, amely információkat tartalmaz regisztrált használatával időt jelző F. IO munkavállaló, hivatal, az alkalmazottak számát és a ledolgozott munkaórák száma. Külön-külön, a jelentés kártya jegyzetek túlóra, a munka, hétvégén és ünnepnapokon.
Tabelirovanie - formáció folyamat, ellenőrzését és megerősítését az idő lap
Munkaidő - időtarifát, amelyre a munkavállaló szerinti munkanap rutin és a menetrend műszakban kell feladatokat látja munkaköri leírás.
Hiányában - a munkavállalót nem ok nélkül dolgozni több, mint 3 óra, és a betegség miatti távollét, nem erősített kórházi lapot.
Idõ beállítása a lap - megváltoztatja a jelentést kártya elmúlt időszakban, amelyre a bérek kiszámítása.
Fenntartásáért felelős a jelenléti ív - egység alkalmazottja, megbízott kötelessége lefolytatása idő lapot az osztály:
- az üzletekben - üzletvezető;
- Szolgáltatások az irodában - rendezők felhatalmazott személyzete (titkárok) szolgáltatások;
- DC - műszakban felügyelők;
- a telekocsi - Számvitel technikus.
Elszámolása az időbeosztás - fontos funkciója a fegyelem és az ellenőrzési tevékenységek összehangolását a csapat, a formáció a kezdeti adatok bér.
Munkaidőnyilvántartók kialakított minden egység a programban 1C „Személyzeti és fizetés” alapján a műszak menetrendek, felvételi megbízás, átutalás, elbocsátás, neve szabadság és figyelembe véve az összes létező típusú időpocsékolás (éjszaka, szabadság, túlóra, és így tovább. D.)
Elszámolása az időbeosztás által kimutatására eltérések (hiányzások, a shift ütemezés változás, kórház lap, és így tovább. N.)
Minden egyes szakaszában a végrehajtás a kötelező követelmények végrehajtását meghatározott ebben a dokumentumban.
Határidők lapok egységek vannak beállítva havonta az egyes szolgálati rend személyzeti menedzsment.
3. A lista a felvételhez szükséges dokumentumok a táblázatban az eltérések
Mark eltérések - hiányzások (hiányzás, betegség), vagy egyéb eltérések a normál üzemi körülmények között készülnek csak az alapján a megfelelően kitöltött dokumentumokat:
- Ahhoz, hogy változtatni a munkarend, amelyet elküld a felelős személy rendelt egységek időmérő minden 1. nap a folyó hó;
- feljegyzést hiányában a munkavállaló munkahelyi hiányzások, amelyet elküld az időmérő napján 12-00 Az aktuális nap
- Beteg töltött utasításoknak megfelelően, amelyeket továbbított időmarkerek elérhetővé válnak.
4. Figyelembe munkaidő
Fenntartásáért felelős az idő mérleg:
- időmérő küld megváltoztatása érdekében a munkavállaló váltási programot minden 1. nap a folyó hó;
- irányítja minden nap, amíg a nap 12-00 alapján a „kilépés a Journal dolgozni” foglalt időmérő feljegyzést hiányában a munkavállalók munkahelyi - hiányzások vagy hiánya hiányzások.
- továbbít töltött utasításoknak megfelelően, a kórházi ágynemű időmarkerek azok beérkezése, de még a 27. napon minden hónapban;
napon betegség, meg nem erősített dokumentum (kórház lap) tükröződnek az asztalra hiányzások.
Előestéjén napjától jelentés kártyák sorrendje szerint a szállítási határidők jelentés -
- kap egy e-mailt a rögzített elsődleges időmérő munkaidő;
- kap a felügyelő a Személyzeti Osztály munkatársai bér, mint a szállítás időpontját jelentés kártyák és egy jelentést „a személyzet mozgását a részleg”, amely tükrözi a mozgalom minden személyzet az aktuális hónap (porta, transzfer, elbocsátás, szabadság);
- ellenőrzi az asztal magazin kiadása a munkát végzik nap mint nap a boltban, a kivonatokat a megrendeléseket a felvételi, elbocsátás, transzfer, nyújtása munkavállalók betegszabadság.
- egyetért fix időmérő elektronikusan zárójelentés kártya (napján jelentés kártya a megbízásokat);
- nyomatok és jelek a zárójelentés-kártya, a rend és a memo küldi futárral az eredeti jelentést kártyát a személyzeti osztály előtt a hónap 5. követő jelentési egyet.
- generál elsődleges tábla, ami történt eltérés - betegállomány és hiányzások;
- küld kiindulási jelentés kártya e-mailben a fenntartásáért felelős az idő lapot az osztály;
- kap dokumentumok eltérések alapján, ami tovább módosítja a jelentés kártya;
- elküldi a végleges jelentés kártya fenntartásáért felelős jelenléti ív jóváhagyásra e-mailben;
- által elfogadott e-mail jelentés kártya nyomatok, jelek, transzferek, hogy aláírja a felügyelő a személyzet;
- továbbítja az utolsó időben lapot alkalmazások (utasítást, emlékeztetők, jelentés a mozgást az egység) a ONZP;
- kap a felelős személy tartja a lapot az eredeti jelenléti ív, utasítások és a szolgáltatás jegyzetek és szállít az archív előtt a hónap 5. követő jelentési egyet.
HR
- Elküldi a jelentés „A személyzet mozgását a szétválás”, amely tükrözi a személyi változásokat a boltban (embereket, transzfer, elbocsátás, hagyja), és a bér az áruház e-mailben a fenntartásáért felelős az idő lapot az osztály;
- ellenőrizze az időt lapot a megfelelő leképezési információt a tényleges mozgását a misszió az osztály;
- aláírja a végleges jelentés kártya osztály, fenntartásáért felelős következetes jelentést kártyát;
- visszaad egy táblázatot a jelentést a személyzet mozgását időmérő továbbítására ONZP.
Beállítása a lap az elmúlt időszak azt végre abban az esetben a hibás detektálása a visszavert idejű számviteli adatok (visszaút betegszabadság, amely kórházi lap és az elmúlt időszakban t. N).
Fenntartásáért felelős az idő mérleg:
- Egy korrekcióra munkaidő alkalmazottanként (forrás) és feljegyzés melléklete szerint №4, amíg a hónap 5. napjáig az adott beszámolási időszakban.
Ha a szerkezeti osztály tükröződik a táblázat hibás információt a foglalkoztatottak száma, a korrekciós táblázat és a memória külön-külön minden egyes alkalmazottja.
- Ez továbbítja a korrekciós táblázat minden szükséges eredeti aláírással időmérő.
- gets aláírt, a korrekciós táblázat (eredeti) - a fenntartásáért felelős az időt a lapot;
- ellenőrzi az érvényességét változások rögzítése óra, és az eredményeket;
- Ez létrehoz egy elektronikus dokumentum korrekciós idő lapot az 1C program
- másolatot küld a jelenléti ív korrekció a gazdasági szolgáltatások;
- közvetíti az eredeti jelenléti ív korrekció az archívumban.
6. Ellenőrző végrehajtás
Compliance eljárási követelmények itt szereplő kötelezőek minden érintett személyek integrációja a munkaidő.
Betartásának ellenőrzése rend gyakorlása személyzeti igazgatója, személyzeti vezető, időmérő.
Felelősség a pontosságát és időszerűségét az adatok integrálása a használata az idő a fejegységen. Fegyelmi és közigazgatási szankciókat megsértése nagyságrendű munka időt töltött alapján az, hogy a főigazgató a cég.
A sorrend a követési idő - 2.5 out of 5 alapján 2 szavazat