A Sokarcú a sharepoint

Sokszor tanácsolom az embereknek körülbelül a SharePoint és minden alkalommal, amikor hallani ugyanazt a dolgot: „Azt tervezzük, hogy \ fejlesztése \ bevezetésére \ a \ hotim_vykinut portál SharePoint”. Egy érzés, hogy csak mi SharePoint - teszi portálok. Hogyan Bitrix vagy Isten ments, Drupal. A helyzet melegítjük HRY, akik a „intraneten” (azaz pontosan ugyanaz, mint a portálok).

Ha ráakad egy illetékes ügyfél, aki megérti a kihívások túl az „Enterprise Portal”, a vállalkozó gyakran megpróbálja vparit a „portál megoldás.” Ez a „megoldás” ki kell terjednie minden ügyfél igényeit egy csapásra.

Természetesen portálok különböző minden alkalommal, de van egy csomó közös.

Egy tipikus vállalati portál SharePoint

Jellemzően a portál célkitűzései a következők:

• A portál rendelkeznie kell egy egyedi design.
• A portál segít a kommunikáció javítása.
• A portál kell egy dokumentumkezelő funkciót.
• A portál legyen egy tároló eszközök leányvállalata.
• A portál biztosítania kell a közös munkát.
• ..és még automatizálni az alkalmazás, nem a keresés, feltétlenül szükséges egy mini-CRM, szavazás, azt mutatják, a születésnapok és évfordulók a foglalkoztatás, hírek, képek, linkek ... nem felejtettem el semmit?

A furcsa az, hogy sok a célok ellentmondanak egymásnak, de ez nem zavar senkit. Ilyen dokumentum rendkívül nehéz összeegyeztetni egy egyedi design. Senki sem gondolja, hogy egy egyedi design Documentum vagy DocsVision és SharePoint normális. Tárolás eszközök hozzáférés-vezérlést igénylő összhangban a szervezeti struktúrát, az együttműködés és a jobb kommunikáció fordítva, megköveteli leküzdésében szervezeti kereteit. Minden funkció leves, amely arra szolgál, mint egy hasznos funkció, általában nem korrelál kitűzött célok, illetve jelen van főleg „tick”. És ez még nem a legrosszabb dolog ...

A legrosszabb dolog az, amikor az elindul próbál ténylegesen használni a portált. Végtére is, az üzleti dinamikus, állandóan kell változtatni valamit, csípés, hogy hozzáférést, hozzon létre egy honlapot, módosítsa az oldalt. De univerzális „portál megoldás” több, mint nem egy rugalmas rendszer, és a szobor gránit, amely meg sem tud mozdulni, nemhogy hogyan kell változtatni valamit.

Alkalmazkodni „portál” nehéz konkrét felhasználói feladatokat, anélkül, hogy az örökbefogadás lecsökken, és a beruházások nem kifizetődő. Egy óriás készlet jellemzői a portálon használja az erejét 20%, és gyakran szenvednek skálázhatóság problémák.

Miért történik ez

A kifejezés önmagában egy vállalati portál egy mentális parancsikon, ami megmenti az eladó és a vevő, hogy tisztázni kell a követelményeket. Ezen kívül, az értékesítés „vállalati portál” az eladóhoz - ez egy jó módja annak, hogy eladja a projekt dopilivaniya portál sajátos igényeinek kielégítéséhez.

Azt hiszem, sok ez nem titok, hogy néhány, a gyártók vállalati portálok „valójában nem a portál, mint a termék (osztott nélkül programozók).

Hogyan lehet a helyes döntés

Létrehozni jó megoldás a SharePoint Bíróság:

1. Fókuszban a célok
2. Deliver mérhető KPI
3. Terv információs architektúra
4. Létrehozásához a legegyszerűbb megoldás

Ez persze könnyebb mondani, mint megtenni. Szüksége van egy jó előkészítés és a tapasztalatok, valamint a közigazgatási súlyt hallgattam. De ez mind érintettek az egyes bejegyzésekben.

Fontos megérteni, hogy a különböző célokra különböző eszközök megoldások, az építészet és a KPI, esetleg ütköző.

Ilyen megoldásokat SharePoint

A vállalati keresés

Csapat munkaterületek és projektek

A cél -, hogy növelje hatékonyságát a közös munka.
KPI - száma továbbított e-mail dokumentumokat. Vegyük alapvonal megkezdése előtt a rendszer, hogy csökkentsék a 30% -50% -80% közötti íze.
Építészet - szükség van, hogy a legtöbb egyszerű folyamat webhelyek létrehozása könyvtárak és felsorolja, hogy működjenek együtt. Anélkül, IT-alkalmazások és jóváhagyások.
A döntés - a standard SharePoint Team Sites, lapos engedélyek ellenőrzött életciklusa alatt. Felhasználói képzési platform képességeit.

vállalati weboldal

flow dokumentumok

A cél -, hogy csökkentsék az engedélyezés időpontjában.
KPI - Time harmonizációja dokumentumok (típus). Akkor egy viszonyítási alap, a jelenlegi helyzet, hogy csökkentsék 30% -50% -80%, ízlés szerint.
Építészet - rögzített útvonalak, szerepeket típusú dokumentumot. Ez egy nagyon fontos pont. Ha harmonizáció részt vehet bármely emberek száma, lehetetlenné válik, hogy fontolja meg KPI. Ha a dokumentumokat nem lehet osztani típusú, ez is okoz a KPI számítási problémákat.
Megoldás - Külön oldalon vagy gyűjtemény tartalom típusok, sablonok, munkafolyamat. Gondoskodjon a számítás a napok száma \ óra \ perc jóváhagyásra. Nos, képzés nélkül, a legvalószínűbb, semmi.

Speciális változatai döntések:

• Enterprise Content Management \ Electronic Archive
• automatizálását
• tudásbázis
• személyzeti értékelési rendszer
• belső megüresedett rendszer

Próbálja a szabadidő vizsgálni a konkrét célkitűzéseket és a KPI ilyen rendszereket.

A legfontosabb - ezeket a különböző rendszereket. Nincs értelme minden egy kalap alá venni, és a továbbiakban „vállalati portál”, így elérni KPI nem fog működni.

Stas Vyschepan

Cégem