A rendszer az üzleti folyamat
Service üzleti folyamat szimuláció
Egy üzleti folyamat egy sor intézkedést vagy feladatot teljesítenek, hogy egyes szervezeti cél. Automatizálásával üzleti folyamatok PD-szimulátor, szervezetek szerte a világon, hogy növelje folyamat teljesítményét és csökkenti a működési költségeket. Mielőtt részletezném hanyatt-homlok a munkafolyamat végrehajtását, létfontosságú annak biztosítása, hogy az üzleti folyamatok az áramkör egyszerű, logikus és következetes, amennyire csak lehetséges.
Miért kellene egy üzleti folyamat diagram?
Modell vagy tömbvázlata az üzleti folyamat egy ütemtervet a végrehajtás - írja a várt eredményeket, és azt mutatja, a konkrét lépéseket benne, hogy ez hogyan érhető el.
Épület egy üzleti folyamat diagramok:
- Ez lehetővé teszi, hogy nézd meg a nagy képet, és figyelembe veszik az összes típusú lehetséges szcenáriót.
- Ez segít felfedezni és megérteni a folyamatot, így jól láthatja, hogyan lehet módosítani vagy javítani automatizálás.
- Ez termel vizuális segítséget mindenkinek, aki tárgyal a munka körét ugyanazon az oldalon.
- Ez segít csökkenteni a nem szándékos hibákat és a felesleges változtatásokat az elején.
Hogyan hozzunk létre egy üzleti folyamat diagram?
Vannak három egyszerű lépést üzleti folyamatok modellezése:
- Készítsen eredeti rendszer, az előzetes tanulmány alapja.
- Gyűjtsön további követelményeket.
- Ezek a követelmények az ábrán.
Ismételje meg a 2. és a 3., míg ez a végeredmény lesz elégedett.
Készítsen eredeti rendszer, az előzetes tanulmány alapja.
A kezdeti rendszer általános áttekintést ad arról, hogy az érintett felek jelenleg az üzleti folyamatokban. Ez egy általános tömbvázlata, akkor frissíti és finomítja az egész folyamat épület rendszereket. Kifejlesztése előtt ez a rendszer, üljön le az érintettekkel, hogy dolgozzon a kezdeti, magas szintű üzleti folyamat lépéseit.
Gyűjtse további követelmények
Követelmények az összejövetel, hogy információt szerezzenek az üzleti folyamatot az emberek részt vesznek minden lépést, például, a végfelhasználók, az érintettek, az adminisztratív asszisztensek és munkaközösség-vezetők.
A követelmények összegyűjtése fázis, akkor előfordulhat, hogy a munkavállalók nem követik a megfelelő eljárásokat, és hogy a jelenlegi irodai munkafolyamat rendkívül összetett. Azt is megtudja, ha a problémát ténylegesen megvalósul, szemben hogyan kell kitölteni.
Válaszoljon az alábbi kérdésekre alatt követelményeit gyűjtése:
- Mi a célja egy üzleti folyamat?
- Ez az a folyamat elején?
- Mi az a folyamat végére?
- Milyen műveletet végezzen minden egyes lépésnél, akik részt vesznek az egyes tevékenységet?
- Vannak olyan alternatív útvonalakat ebben a folyamatban?
Győződjön meg róla, hogy egy speciális terminológia felhasználói felmérések, kérje meg, hogy magyarázza a kétértelmű kifejezés.
- „Fájl” jelentheti egyetlen dokumentumként vagy különálló dokumentumok csomagot.
- „Dokumentum küldése” azt is jelentheti, elküldte e, mentse el a hálózati megosztás, vagy át egy nyomtatott példányát.
Egyéb példák homályos és meg nem értett kifejezések magukban foglalják:
- Szállítási / Storage
- A lehetősége / lehetetlensége hozzáférés
- ellenőrzés
- vétel
- értesítés
- feldolgozás
Az épület az üzleti folyamat térképek egy nagyszerű lehetőség a fejlődésre a szervezetben. Kérdezd meg magadtól:
- Vannak olyan lépéseket a folyamat, amely úgy tűnik, felesleges?
- Van egy bizonyos része a folyamatnak, amely módosítható, hogy hatékonyabb?
Ne félj, hogy módosítsa a jelenlegi folyamat, és beépíteni azokat az áramkör. Még ha majd megtalálja, nem lő.
Mi ezeket a követelményeket a rendszer
Miután összegyűjtött követelmények fordítsd át őket az ő rendszere meghatározza az egyes lépéseket. Ne hagyja a feltételezések, még a kis dolgok, mint például a dátum formátuma a területen - a modell haszontalan, ha ez nem egy részletes, pontos és teljes. Itt található ez a rendszer, hogy az érdekelt felek és a végfelhasználók számára, hogy azok elégedettek a módosított folyamatot. Felülvizsgálja az üzleti folyamat diagram, amíg nem elégedett a végső változat, de ügyeljen arra, hogy tartsa szem előtt a célja a folyamat minden alkalommal. Megjegyzendő, hogy ez a folyamat leírása kell kitölteni, ha a modell bemutatja a folyamatot, amely eléri ezt a célt, és nem feltétlenül, ha a vágy, minden felhasználó vagy részleg végre.
Újragondolása a jelenlegi folyamat
Szimulációs modellezés a szimulátorban BP szolgáltatást nyújt kiváló lehetőséget, hogy javítsa és optimalizálja a meglévő folyamatokat, hogy azok szükség szerinti, simán és a lehető leghatékonyabban. Ha már van egy részletes tömbvázlata, akkor sokkal könnyebb lesz importálni az üzleti folyamatok PD szimulátor, mert megbizonyosodjon arról, hogy a hatékony és egyszerű, alkalmas mindazok számára, velük kapcsolatban.
BP-szimulátor a szociális hálózatok