A koncepció egy adatbázis és adatbázis-kezelő
1. A koncepció egy adatbázis és adatbázis-kezelő rendszert. Típusú adatbázis ..................................... ...... 3
2. DBMS Microsoft Access. ....................................................... 7
Irodalom .............................................. 11
1. A koncepció egy adatbázis és adatbázis-kezelő rendszert. Forms tárol.
Az adatbázis olyan speciálisan szervezett adatok a memóriában tárolt a számítógépes rendszer és állapotának megjelenítésére objektumok és kapcsolataik a tárgykörben.
Meg kell jegyezni, hogy ez a meghatározás nem egyedi. Információk tekintetében definíciók gyakran nem tetszik a matematika és annak teljes egyediségét. Ha jön a „adatbázis” tisztán felhasználó szempontjából, van egy másik meghatározás: adatbázis - egy sor tárolt működési adatokat a társaság.
Az adatbázis a vállalatok, például tárolható:
Minden információ a személyzeti, a munkások és alkalmazottak a vállalat;
tájékoztatás az anyagi javak;
adatokat az áramlás a nyersanyagok és alkatrészek;
a készletekről szóló információk a raktárakban;
adatok a kiadás a késztermék;
utasításait és irányítás, stb
Még a kis változások minden olyan információt eredményezhet jelentős változásokat számos más helyen.
Példa. Kiadó a növelése céljából a helyzetét alkalmazottja változásokat eredményez nemcsak a személyes iratai a munkavállaló, hanem a változások az egység listát, amelyben működik, a kimutatások az illetmény, a menetrend a szabadság, stb
Mivel az alapja az adatbázis minden olyan információt szerkezet, az adatbázis három csoportba sorolhatók: asztal (relációs), hálózat, hierarchikus.
A tapasztalat az adatbázisok felhasználásával lehetővé teszi, hogy válasszon ki egy közös teljesítmény:
teljessége - a teljes adatbázis, annál valószínűbb, hogy az tartalmazza a szükséges információkat (azonban ne legyen felesleges információ);
Megfelelő szervezéssel - jobban strukturált adatbázis, annál könnyebb megtalálni a szükséges információkat;
sürgősség - bármilyen adatbázis lehet pontos és teljes, ha folyamatosan frissítjük, azaz az szükséges, hogy az adatok az adott pillanatban keret teljes mértékben összhangban van az állapota jelenik tárgy;
kényelem használni - az adatbázis legyen könnyű és kényelmes a használata, és kidolgozott módszerek hozzáférhet bármely információt.
Meg kell jegyezni, hogy az adatbázis - ez tulajdonképpen egy információs tárház és semmi több. Azonban dolgozik adatbázisokkal, időigényes és fárasztó. A kialakítása, fenntartása és végrehajtása lehetséges megosztott használt adatbázisok nevű szoftver adatbázis-kezelő rendszerek (DBMS).
Az adatbázis-kezelő rendszer (DBMS) - a szoftver rendszer, amely lehetővé teszi a hívások kezelését az adatbázisba érkező kérelem végfelhasználók számára. Más szóval, a DBMS közötti felület az adatbázis és az alkalmazás feladatokat.
Az adatbázis-kezelő rendszerek lehetővé teszik, hogy integrálja a nagy mennyiségű információt, és feldolgozza azokat, sort, hogy a minta szerint bizonyos feltételek stb
A fő funkciók az adatbázis - jelentése:
Könnyen használható adatbázis lehetővé teszi, hogy új adatbázisokat, programozás nélkül, és kizárólag a beépített funkciókat.
DBMS biztosítja a pontosság, teljesség és a következetesség az adatok, valamint könnyű hozzáférést biztosít számukra.
Kevésbé igényes alkalmazások helyett DBMS adatkezelő rendszer (IRS), hogy a következő feladatokat:
tárolása nagy mennyiségű információ;
Gyors keresés a szükséges információkat;
hozzáadása, eltávolítása és módosítása a tárolt információt;
következtetni, hogy az ember által olvasható formátumban.
Az információs rendszerek futó PC kompatibilis az IBM PC, széles körű terjesztése kapott az úgynevezett dBASE-szerű adatbázis-kezelő rendszer (DBMS). Köztudott, legalább három család az ilyen adatbázisok (dBase, FoxPro, Clipper és), de az eredeti forrás rendszerek és azok adaptált változatai sokkal több. A felhasználók számára lényeges, hogy a különbség a parancs nyelv és formátuma index fájlok ezeket az adatbázisokat használja ugyanazt a működési kiterjesztésű fájlok. DBF, a formátum vált egy időre egyfajta adatbázis szabvány.
B dVASE-szerű relációs adatbázis ténylegesen felhasznált megközelítés a szervezet az adatok, vagyis minden fájlt. DBF egy kétdimenziós tábla, amely áll egy rögzített oszlopok számát és változó számú sorokat (rekordokat). B kifejezések hozott a műszaki dokumentáció, minden oszlop megfelel egy mező egy öt típusból (N - numerikus C -. Szimbolikus, D - dátum, L - logikai M - megjegyzés.), Az egyes sorok - felvétel egy fix hosszúságú, amely egy rögzített számú területeken. C parancs használatával nyelv az adatbázis hozunk létre és kijavítják az elrendezés fájlt. DBF (tábladefiníciók), az index fájlban, írj ikonok adatbázis (olvasni, keresés, adatmódosítás, beszámolók készítése, és még sok más). A jellemző a DBF fájl egyszerűség és áttekinthetőség kedvéért: a fizikai reprezentációja az adatokat a lemezen pontosan megegyezik az ábrázolás a táblázat papíron.
Összességében azonban a rendszer alapuló DBF fájlokat kell tekinteni elavult. Sok a mechanizmusok relációs adatbázisok, a fentiekben tárgyaltuk, dBASE-szerű rendszerek, vagy nem támogatja, vagy a felhasználók és a programozók, „kézműves” módon.
Nagy népszerűségnek a mai napig más adatbázis (más formátumok) - Paradox, Clarion, db_Vista és így tovább. Hangsúlyozni kell, hogy ezek a rendszerek leszármazottja MS-DOS, de most már szinte mindegyik finom, és van egy verzió a Windows.
Ezek az adatbázisok gyakran nevezik asztali, szem előtt tartva a viszonylag kis mennyiségű adat szolgáltak ezek a rendszerek. Ezek azonban gyakran a munka nem csak az egyéni felhasználók, hanem egész csoportokat.
Ugyanakkor, a központ a modern információs technológia fokozatosan halad erősebb relációs adatbázis-kezelő rendszer az úgynevezett SQL-hozzáférés (SQL - ez egy lekérdező nyelv). az úgynevezett technológiai „ügyfél-service” Az alapja ezekben az adatbázisokban. Az egyik vezető gyártók az ilyen rendszerek - a cég az Oracle, Centura (Gupta), Sybase, Informix, a Microsoft és mások. Voltak az objektum és az objektum-relációs adatbázisok.
Az utóbbi években vált az egyik legnépszerűbb adatbázisok és a gyakorlatban használt, Access, Lotus, Oracle.
Nézzük meg a leggyakrabban használt Access programot.
2. Microsoft Access adatbázis
Access - a fordítás angolról azt jelenti: „access”. MS Access - ez funkcionálisan teljes relációs adatbázis. Ezen túlmenően, MS Access az egyik legerősebb, rugalmas és könnyen használható adatbázis. Lehetőség van, hogy hozzon létre a legtöbb alkalmazás nélkül, hogy egyetlen sor a program, de ha azt akarjuk, hogy valami nagyon bonyolult, akkor ebben az esetben az MS Access egy erőteljes programozási nyelv - Visual Basic Application.
Népszerűség DBMS Microsoft Access okozza a következő okok miatt:
Hozzáférés az egyik legkönnyebben hozzáférhető és érthető rendszerek mind a szakemberek és kezdő felhasználók számára lehetővé teszi, hogy gyorsan sajátítsák el az alapvető elveit dolgozó adatbázisok;
A rendszer teljesen eloroszosodott változata;
Teljes integráció a Microsoft Office csomag: Word, Excel, Power Point, Mail,
A Windows lehetővé teszi az ideológia, hogy az információkat grafikusan és vizuálisan;
a lehetőségét, hogy az OLE technológiát, amely lehetővé teszi, hogy kommunikálni a többi alkalmazás objektumokat vagy vezethetnek be semmilyen tárgyat Access adatbázis;
WYSIWIG technológia lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy folyamatosan az összes eredményét tetteikért;
széles és grafikusan referencia rendszer;
Van egy sor „mesterek” fejlesztésére objektumok megkönnyíti a létrehozását táblák, űrlapok és jelentések.
Amikor a rendszer Access fő ablak (1.). Meg tudja nyitni a többi ablak, amelyek mindegyike a maga módján a feldolgozott adatok. Az alábbiakban a legfontosabb elemeit az Access fő ablak, ami kell egy ötlet.
1. ábra. Adatbázis hozzáférés képernyőn.
A címsor neve jelenik meg az aktív program. A címsorban a fő Access ablak mindig megjelenik a Microsoft Access program nevét.
A rendszer menü ikon - feltételes gombra a bal felső sarokban a fő ablak gyakorlatilag bármilyen alkalmazás. Miután ikonra kattintva megjelenik egy menü, amely lehetővé teszi, hogy mozog, maximalizálása, minimalizálása vagy zárja be a jelenlegi alkalmazás ablakot, és módosíthatja annak méretét. Ha duplán az ikonra kattintva a rendszer menü, az alkalmazás leállt.
Toolbar - egy ikoncsoport közvetlenül a menüsor alatt. Fő célja - a gyorshívó menü parancsokat. Eszköztár gombok is befolyásolhatják az elvégzett műveletek. Meg lehet változtatni a méretét az eszköztár, és mozgassa a képernyő körül. Arra is lehetőség van, hogy megjelenjen, elrejtése, hozzon létre egy új eszköztárat vagy testre bármilyen eszköztár.
Adatbázis ablak jelenik meg, amikor az adatbázist. Koncentrálta a „karok” adatbázisban. Adatbázis ablak megnyitására szolgáló objektumok az adatbázisban tárolt, például táblák, lekérdezések, jelentések, űrlapok, makrók és modulok. Ezen túlmenően, a címsorban az adatbázis ablak mindig megjelenik a neve a megnyitni az adatbázist.
Tárgyméret lapon válassza ki a kívánt objektumot (táblák, lekérdezések, jelentések, űrlapok, makrók, modulok). Mondanom sem kell, amikor megnyitja az adatbázist ablakcímkéjét, egy asztal mindig aktiválva van, és a rendelkezésre álló adatbázis táblákat. Ahhoz, hogy a kívánt lapra egyéb adatbázis-objektumok, amire szükség van, hogy kattintson rá.
A fő tárgyak közé Access táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok.
Táblázat - egy tárgy, úgy definiáljuk, és adatok tárolására. Minden asztal információt tartalmaz az objektum egy bizonyos típusú. Mint már ismeretes, a táblázat tartalmaz mezők (oszlopok) és a rekord (sor). Munkaasztal lehet két alapvető módja van: Tervezési mód és rács mód.
Érdeklődés - olyan objektum, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy megszerezzék a szükséges adatokat egy vagy több táblából. Akkor létre a lekérdezéseket lehet választani, frissítése, törlése vagy hozzáadása adatokat. Hozhat létre új táblákat adatok felhasználásával a már meglévő egy vagy több tábla segítségével lekérdezéseket.
Form - egy tárgy, elsősorban olyan egyszerű adatbevitelt kijelzőn. Meg kell jegyezni, hogy ellentétben az asztalok, a formák nem tartalmazhatnak az adatbázis információkat (mint amilyennek látszik első pillantásra). A forma - ez csak egy méret (form) adatok megjelenítésére a számítógép képernyőjén. Űrlapok csak alapul táblákat vagy lekérdezéseket. Épület egy lekérdezés alapú formában lehetővé teszi, hogy képviselje őket információt több asztal.
Report - egy objektum létrehozása egy dokumentumot, hogy ki lehet nyomtatni, vagy szerepel egy másik alkalmazást. Jelentések, valamint formákat lehet létrehozni alapján lekérdezések és a táblák, de nem teszi lehetővé, hogy adja meg az adatokat.
Macro - egy tárgy, amely egy strukturált leírása egy vagy több műveletet végeznek Access válaszul egy adott esemény. Például megadhatjuk makrók, amelyek válaszul a kiválasztás egy elem a fő formája nyit egy másik formája. Egy másik makró hajthatjuk végre értéke néhány mező változását annak tartalmát. A makro, akkor további feltételekhez teljesítését vagy nem teljesítését e vagy egyéb intézkedés szerepel benne.
Munka űrlapok és jelentések nagyban leegyszerűsödik a makrók használatát. MS Access több mint 40 makrók, hogy lehet benne makrókat. A makrók műveleteket végeznek például kinyitja a táblák és űrlapok, lekérdezések, makrók indítson más választási lehetőségek a menüben módosítsa a méretét, a nyitott ablakok, stb A makrók lehetővé teszik megnyomásával egy (vagy több egyidejűleg) gombot, hogy végre egy olyan intézkedéscsomag, amely gyakran kell végezni a munka során. Ezek segítségével, akkor is megkezdhetik a támogató alkalmazások dinamikus adatcsere (DDE), mint az MS Excel és cseréjét az adatokat az adatbázis és ezeket az alkalmazásokat. A makró tartalmazhat több makrókat. Azt is megadhatja a végrehajtás feltételeit az egyes makrók vagy készlet.
Modul - az objektum, amely a program az MS Access Basic, amelyek lehetővé teszik osztja a folyamatot kisebb lépésekre, illetve felderíti azokat a hibákat, amelyek nem találhatók meg a makrók használatát.
Amikor befejezte az Access (vagy annak alkalmazása), akkor szükséges, hogy megfelelően le a munkamenetet. Csupán a számítógép kikapcsolásával - rossz módszer, amely problémákhoz vezethet. Műveletvégzés sok fájl Windows alkalmazások, amelynek létezését a felhasználó nem is sejti. Miután a gép ki van kapcsolva, ezeket a fájlokat nyitva marad a jövőben hatással lehet a megbízhatóság a merevlemez fájlrendszere.
Listája használt irodalom
Bekarevich Yu N. Pushkin «MS ACCESS 30 óra.”