A hozzávetőleges helyzetét az archívumban az állami intézmények, szervezetek, vállalatok, szövetségi
1. Általános rendelkezések
Az átruházás előtt az állami felügyeleti ezeket a dokumentumokat ideiglenesen, meghatározott kereteken belül az Állami Levéltári Szolgálat, a Magyar tartott intézmények, szervezetek, vállalkozások [*].
1.2. Intézmények biztonságot nyújtanak, regisztráció, kiválasztás, megrendelés és felhasználása a Levéltári Alapprogram dokumentumokat a tevékenységüket. A szabályoknak megfelelően létrehozott Országos Levéltár szolgáltatás, kellő időben történő átadása ezeket a dokumentumokat az állami felügyeletet.
Minden munka előkészítésével kapcsolatos, szállítása és átadása levéltári dokumentumok által termelt és költségére az intézmények.
A veszteség és kár, hogy a dokumentumok, a Levéltári Alapprogram tisztviselők intézmények felel, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően.
1.3. A létesítmények dokumentumok tárolására, a Levéltári Alapprogram és teljes nyilvántartás gyakorlati cél dokumentumokat, kiválasztja azokat, tartása, felhasználása és áttölteni kívánt állami tároló archívum létrehozására.
Az intézmények biztosítják a szükséges fájlokat eszközök, berendezések és a személyzet.
1.4. Archív intézmény, mint egy önálló egységet, élükön a fejét a archív, vagy annak funkciók vannak hozzárendelve személy fenntartásáért felelős az archívumban.
1.5. Munkámban levéltári intézmény törvényei az irányadók, a Magyar jogalkotási aktusok levéltárak, rendelkezések, instrukciók nagyobb szervezetek, intézmények, a kormányzás, a szabályok és egyéb normatív módszertani dokumentumok bizottságának irattárában a magyar kormány, a útmutatókat az intézmény az Állami Levéltári Szolgálat és a jelen helyzetben.
1.6. Rendelet létrehozásáról szóló archív kidolgozás alapján a Model rendeletek és jóváhagyta az intézmény vezetése egyeztetve az intézmény az Állami Levéltári Szolgálat.
1.7. Archív intézmény működik a tervek szerint hagyja jóvá az intézmény vezetése és az őt a munkájában.
1.8. Ellenőrző archív intézmény végzi tevékenységét az intézmény vezetése.
1.9. Szervezeti és módszertani irányítása archív intézmény végzi, az intézmény tevékenységének az Állami Levéltári Szolgálat.
2. A kompozíció a levéltári dokumentumok
Archív kapott:
2.1. teljes irodai létesítmény állandó nyilvántartást keletkezett a tevékenységét a szerkezeti egységek ideiglenes dokumentumok (10 év alatt) eltartható a gyakorlatban szükséges, személyi okmányok; [**]
2.2. nyilvántartás és a személyzet a prekurzor intézmények; [**]
2.3. nyilvántartás és a személyzet a felszámolt intézmények közvetlenül alárendelve a szervezet [**]
2.4. személyes alapok vezető az intézmény dolgozói, megkapta az archívum
2.5. a hivatalos és megyei kiadványok;
2.6. megtalálása támogatás archív dokumentumokat.
3. Célok és archiválási funkciók
3.1. A fő feladata az archívumban:
3.1.1. szedés dokumentumokat, amely szerkezet biztosítja 2. szakasza a jelen példakénti helyzetben;
3.1.2. számviteli, megőrzése, létrehozása a tudományos hivatkozási rendszer használata a dokumentumok az archívumban tárolt;
3.1.3. Elkészítése és időben történő, a Levéltári Alapprogram dokumentumok állami őrizetbe követelmények betartását az állam által létrehozott levéltári szolgáltatás az Orosz Föderáció;
3.1.4. az ellenőrzés a kialakulását és nyilvántartási ügyek eljárásban intézményekben;
3.2. Összhangban a rábízott feladatokat a fájl a következő funkciókat:
3.2.1. Ez fogadja legkésőbb 3 év befejezése után a irodai munka, úgy véli, és tárolja dokumentálja strukturális alegységeinek intézmények kezelik követelményeinek megfelelően az állam által létrehozott levéltári szolgáltatás az Orosz Föderáció;
3.2.2 fejleszti és koordinálja a megfelelő levéltári grafikus ábrázolásai készletek a szakértői és felügyeleti bizottság az intézmény Magyarországon és az átutalás, a Levéltári Alap dokumentálja Magyar közraktározási;
3.2.3. elkészíti és benyújtja legkésőbb 2 évvel elkészülte után a nyilvántartási, éves nyilvántartási válaszfalak esetben állandó tárolás és a személyzet a szakértői szolgáltató ügynökségek és szakértői értékelő bizottság az intézmény Orosz Föderáció;
3.2.4. nyilvántartást vezet és biztosítja a teljes biztonságot a beérkezett ügyek;
3.2.5. teremt, és hozzáteszi javítja a megállapítás támogatás esetekben és tárolt dokumentumok az archívumban, ez biztosítja a folyamatosságot az tudományos referencia berendezés megfelelő állapotban archívumban;
3.2.6. Megszervezi az iratok:
tájékoztatja a menedzsment és az intézmény dolgozói a szerkezetét és tartalmát az archív dokumentumok;
kérdések a megállapított sorrendben az esetben, dokumentumok vagy dokumentumok másolatait annak érdekében, hogy a személyes és tudományos használatra, munka az archívumban szobában;
Úgy tartja nyilván a dokumentumok felhasználása az archívumban tárolt;
3.2.7.provodit értékeli a tartott dokumentumok az archívumban, és részt vesz a munkájában a szakértői bizottság ügynökség;
3.2.8. technikai segítséget nyújt szolgáltatást iroda előkészítése során a nómenklatúra ügyek ügynökségek, figyeli a helyes kialakulását és nyilvántartási ügyek az irodai munka, valamint az ügyek előkészítésére továbbjut az intézmény archív;
3.2.9. részt vesz a tevékenység javítására a munkavállalók szakképzettsége és az archívum intézmények az irodai szolgáltatások;
3.2.10. évente a mindenkori állami archív információk a készítmény és dokumentumok mennyisége az előírt formában;
3.2.11. előkészíti és az előírt módon kell letétbe helyezni az adott állapotra archív dokumentumok, a Levéltári Alapprogram.
4. Archives jogok
Elvégezni a feladatokat és funkciókat a fájl joga van:
4.1. végrehajtásának figyelemmel kísérése szabályainak munka dokumentumokat a szerkezeti egységek az intézmény.
4.2. tájékoztatást kér a szerkezeti egységek szükséges intézmények archív, azzal a céllal, hogy biztosítsák a végrehajtását mindazokat a feladatokat, az archív és funkciókat.
5. vezetőjének felelőssége az archív
5.1. Vezetője Archives felelős végrehajtásának feladatai és funkciói az archívumban.
[**] Dokumentumok személyzet adja meg a megfelelő archív dokumentumok személyzet a helyi végrehajtó hatóság.