A helyzet az archívum, a minta
Rendeletek az archív _____ „_______________”
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Annak érdekében, hogy időben történő fogadásának levéltári dokumentumok szerkezeti egységek vagy más források megszerzése, hogy azok teszik ki, biztonságos, szervezni, és használja megfelelően a szabályzat és a felkészülést a dokumentumok átadását tartós megőrzésre a ______ „_____________” (a továbbiakban - a Társaság) archívum létrehozására.
1.2. Archív szervezet biztosítja a szükséges eszközök, berendezések és a személyzet.
1.3. Archives dolgozók alapján működik említjük a feltételeket munkaszerződések és a munkaköri leírásokat.
1.4. Az archív jön létre a következő funkcionális feladatok:
- végrehajtása vétel, felvétele és tárolása dokumentumokat során a szervezet tevékenységéről, összhangban az orosz jogszabályok
- gyakorlása kiválasztás, képzés és dokumentumok átadását letétbe az állami levéltár szerint orosz jogszabályok;
- végrehajtásának szervezeti és módszertani irányítása aktivitásának szerkezeti megosztottság a szervezet területén iratkezelés és archívumok
- megőrzése dokumentumok létrehozásának tudományos referencia rendszer gondoskodik arról, hogy a dokumentumok további felhasználásának tartani az Archives;
- elkészítése és bemutatása a vezetői információs és elemző anyagok az állam és kilátásai fejlődésének a Szervezet irattárában;
- része a hatáskörükbe tartozó előkészítése és végrehajtása a közigazgatási határozat a vezetés;
- szintjének emelése műveltség területén a munkavállalók iratkezelés és archívumok
1.5. Archív önálló egység a Szervezet (részben a Tanszék dokumentumfilm karbantartás).
Vezetője Archives <1> összhangban kijelölt törvény és a vezetője a szervezet jelentések közvetlenül _______________ (a szervezet vezetőjének, helyettesének, a vezető osztályvezető dokumentumfilm karbantartás).
1.6. Működése során az Archive dolgozók által szabályozott a jelenlegi orosz törvényhozás, jogi aktusok és módszertani anyagokat a szervezet és iratok kezelése, szervezeti és igazgatási iratok a szervezet, és ez a rendelet.
1.7. Követelményeiről, feladatait, jogait, feladatait és a fejét a Archive más munkavállalók által szabályozott munkaköri leírások által jóváhagyott a szervezet vezetőjének.
1.8. Archív igazgató vezeti, abba a pozícióba, amely hozzá van rendelve a személy, aki a szakmai oktatás és a munka tapasztalattal irodai adminisztráció legalább 2 év.
1.9. Vezetője Archives:
- Ő irányítja az összes tevékenységet az Archives, személyesen felelős az időben és a minőségi teljesítmény a kijelölt feladatokat az Archívum és funkciók;
- végzi a hatáskörébe tartozó ellenőrzési funkciók (tervezés, szervezés, motiváció, ellenőrzés), úgy, hogy a döntések kötelező érvényűek minden alkalmazott a Levéltár;
- kiosztja felelősség és különleges feladatok között a munkavállalók az Archive megállapítja mértékben saját felelősségi ha szükséges, javaslatokat tesz, hogy módosítsa a vezetője a szervezet munkaköri leírások beosztott munkavállalók;
- hogy a menedzsment a szervezet javítására irányuló javaslatok a munkát a Archive, optimalizálása annak szerkezete és létszámát;
- részt vesz a tervezés és a jelenlegi tervezési az Archives of tevékenységeket és a megrendelések előkészítése terén, utasítások és egyéb kapcsolódó dokumentumokat a kijelölt feladatok és archiválási funkciók;
- megteszi a szükséges intézkedéseket, hogy javítsa az anyagi-technikai és informatikai támogatása, a munkakörülmények javítása, a képzés a levéltárosok;
- részt vesz a kiválasztása és elhelyezése a személyzet az Archive, így a menedzsment a szervezet előmozdítására irányuló javaslatok és fegyelmi szankciót fájl dolgozók feléjük a képzés és átképzés;
- javítása motivációs rendszer Archives alkalmazottak;
- felügyeli végrehajtását beosztott alkalmazottak feladatait, eleget munkafegyelem és Levéltár egészére.
1.10. Ennek hiányában a fejét a Archive a feladatai kell _______________ által kijelölt sorrendben a vezetője a szervezet.
1.11. Vezetője az Archives (az a személy nem tudja ellátni) joga van, hogy aláírja a dokumentumot küldött nevében az Archives, a hatáskörébe tartozó ügyek.
1.12. Archives munkájukban kölcsönhatásba más részlegek a szervezet, valamint saját hatáskörében, a harmadik fél szervezetekkel.
1.13. A nem megfelelő feladatok ellátása és sérti a munkafegyelem Archívum alkalmazottai felelősek az előírt módon a jogszabályok szerint az Orosz Föderáció.
1.14. Archív kap elektronikus dokumentumok (ED), biztosítja a biztonság, a regisztráció, kiválasztása és alkalmazása, valamint felkészülés és átadása az állami felügyeletet. Át tárolási részeként ED Alap - Archívum források megszerzése.
2. LEGFONTOSABB JELLEMZŐK ARCHÍVUM
2.1. Tervezése, szervezése és ellenőrzése a szervezet tevékenységéről és szerkezeti megosztottság a levéltári.
2.2. Felvételi, regisztráció, rendszerezése és tárolása dokumentumok megállapított eljárásokkal összhangban.
2.3. Biztosítani kell a használatát a dokumentumok tartják a Archives (információ-kezelés és a szervezet alkalmazottai az összetétele és tartalma archív dokumentumok, kibocsátás a megállapított sorrendben a dolgok, okmányok vagy azok másolatai a levéltári adatok alapján kéri a jogi és fizikai személyek, figyelembe véve a használata a dokumentumok tartják a levéltárak).
2.4. Kialakulása vonatkoztatási rendszer, amely elősegíti, és használja a levéltári dokumentumokat.
2.5. Az utasítást alkalmazottak strukturális alegységeinek nagyságrendű formáció, előállítási és szállítási ügyek az archívumban.
2.6. Felett időben történő átvételét teljes nyilvántartás a levéltári dokumentumok.
2.7. Elkészítése és benyújtása éves nyilvántartási ügyek állandó tárolás és a személyzet a szakértői bizottságok és az érintett állami levéltár.
2.8. Leltározásakor esetekben a dokumentumok átadását letétbe az állami levéltárak, jár a megsemmisítését dokumentumok, az eltarthatósági lejárt.
2.9. Ellenőrzése a fizikai állapota a dokumentumokat, időszerűségét hasznosítás, megfelelés zárt Archives szükséges feltételek megőrzése dokumentumokat.
2.10. Részvétel a fejlesztési szabályok és iránymutatások nyilvántartásáról és szervezése levéltár.
2.11. Végrehajtás hatáskörébe tartozó egyéb funkciókat összhangban és céljának a szervezet.
2.12. Az ügyek átadása az archívum a menetrend, elkészített A fej a Archive, megállapodott a munkaközösség-vezetők, továbbítása dokumentumokat a levéltár, és jóváhagyta a fejét a szervezet.
3. jogait és felelősségi EMPLOYEES FILE
3.1. Archív dolgozók az üzletmenetben joga van:
- a beérkező dokumentumokat a Szervezet és más tájékoztató anyagok az üzleti profilját felülvizsgálatra, nyilvántartásba vétele és használata a munka;
- kérni és kapni a vezetők a szervezet és annak szerkezeti megosztottság a szükséges információk feladataik elvégzésére és felelősségét;
- elvégzésére, a hatáskörébe tartozó ellenőrzési és koordinációs strukturális entitások iratkezelési és archiválási, ellenőrzési eredményeket a szervezet;
- tegyenek javaslatokat a formák és munkamódszerek az Archive és a szervezet egészére;
- részt vesznek az események válogatását és elhelyezését a profilját tevékenység;
- javaslatot tesz az irányítás a továbbképzés, promóció és a szankciókat, munkások Levéltár és más részlegek a profilját tevékenység;
- vegyenek részt az üléseken, amikor úgy ítélte kapcsolódó kérdésekben hatáskörébe Levéltár;
- ellenőrzési szabályok dolgozik dokumentumokat alegységeinek és szervezetek - a forrása a levéltár.
3.2. Vezetője az archív személyesen felelős:
- ellátása Archive funkcióit és feladatait;
- munkaszervezés, a levéltár, a gyors és hatékony végrehajtását megrendelések, megbízások feletteseinek, meglévő jogi aktusok üzleti profilját;
- racionális és hatékony felhasználása anyagi, pénzügyi és emberi erőforrásokat;
- állami munkaerő és a teljesítmény fegyelem az Archives, a végrehajtás az ott dolgozók feladataik;
- tekintetében az alkalmazottak archiválása belső szabályozások, az egészségügyi és a járvány elleni küzdelemben rendszer, tűzvédelmi és biztonság;
- nyilvántartás, amennyiben alkalmazandó jogi dokumentumok;
- A rendelkezés az előírt módon megbízható statisztikai és egyéb információkat a tevékenységét az Archives;
- Archív hajlandó dolgozni veszélyhelyzetekben;
- elmulasztása feltételeinek biztonságának biztosítása dokumentumok
- veszteség és a jogosulatlan megsemmisítés dokumentumok;
- indokolatlan megtagadása dokumentumok tárolása;
- szabályok megsértése használatára vonatkozó dokumentumok és a felhasználói hozzáférést a dokumentumokhoz törvényhozása által létrehozott, az Orosz Föderáció.
3.3. Elfogadása minden esetben termelt A fej a Archives jelenlétében alkalmazottja a szerkezeti egység.
3.4. Az előkészítés során az esetek egy szerkezeti egysége a transzfer egy alkalmazott a Archív Archív előzetesen ellenőrzött helyességét a forma, dekoráció és a megfelelő az esetek száma szerepel a leltár esetben (szerkezeti egység), az esetek száma, az intézmény megfelelően nómenklatúrájának ügyek szervezet.
3.5. Olyan esetek, kötegelve, szállítják a Archive személyzet megosztottságot. Együtt az ügyek archív továbbított bejegyzés iratszekrények dokumentumok.
Ezzel rendelkezése tudatában (a) _______________ / _____________ /