Project Manager szerepe és készsége
A projektmenedzser általában felelős a projekt teljes megvalósításáért és a célok és célok terjesztéséért.
Az egyik fő feladata is önmagával dolgozik.
Az a személy, aki minden felelősséget vállal, és garantálja a kívánt eredmény időben történő elérését e költségvetés keretében, és van egy projektmenedzser. Feladata a projekt befejezése előtt koordinálja a projektet, maximálisan kihasználva a menedzsment eszközöket, speciális technikákat, tapasztalatokat, kreativitást és szakmai készségeket a célok eléréséhez.
El kell látni a vezetés minőségével és a vezetőség elsajátításával. A projektmenedzser szerepe nagyon hasonlít más operatív vezetőkéhoz; vannak azonban néhány fontos különbség: a projektmenedzsernek szinte minden tevékenységi körben nagy tapasztalattal kell rendelkeznie, szemben a szokásos menedzserrel, aki általában egy adott irányítási területre szakosodott. Ezenkívül a projektmenedzser konkrét szerepet tölt be, amely elősegíti a projekt létrehozását és fejlesztését, nem csak a megvalósításának nyomon követését.
A projektmenedzser szerepe:
1. Meg kell felelnie a következő követelményeknek:
A feladat követelményei + a csapat követelményei + saját követelmények.
2. A menedzser feladata a követelmények teljesítése, a kitűzött cél, az alábbiak szerint:
- A csapat céljainak elérése.
- Tervezés minden munkához.
- Források elosztása.
- A feladatok meghatározása.
- A felelősség megoszlása.
- Minőségellenőrzés.
- A haladás és a várható fejlődés előrehaladása.
- A feladatok ellenőrzése.
3. Feladata a csapat követelményeinek végrehajtása:
- Az első helyettes kijelölése.
- A csapatszellem fenntartása.
- Szabványok létrehozása és a rend fenntartása.
- Csapatképzés.
- Olyan rendszer létrehozása, amely megkönnyíti a munkavállalókkal folytatott kommunikációt.
- A munkamódszerek tökéletessége.
4. Meg kell felelnie az alábbi személyes követelményeknek:
- Saját egyéniségének fejlesztése.
- Mérlegelje a csapat igényeit és állítsa be a célokat.
- A csapat egyensúlyi igényei és saját igényei.
- Képesség minden helyzet értékelésére.
- Segítségnyújtás a csapatok tagjai számára a személyes problémák megoldásában.
5. A projektmenedzser képességei. Ahhoz, hogy sikeres menedzserévé váljon, a következő képességekkel kell rendelkeznie:
- A menedzsment művészete a hatékonyság növelésében, a változás és az előrehaladás biztosításában.
- Képesség tárgyalni az alvállalkozókkal.
- Jogi ismeretek.
- Az alternatívák és lehetőségek értékelése a döntéshozatalban.
- Ellenintézkedések tervezése és ellenőrzése.
- Tudatosság a lehetséges pénzügyi kockázatokról.
- Magas szintű kommunikáció.
- Képesség tárgyalni.
- Az emberek kezelése és irányítása, hogy elérjék céljaikat.
- A jelenlegi rendszer karbantartása.
A projektmenedzser általában felelős a projekt létrehozásáért és megnyitásáért, tervezéséért, felügyeletéért és végrehajtásáért, mind a kollektív menedzsment, mind a projektteremtés területén. Ő köteles követni a célt, és felelős a teljes munkaért. A menedzsernek tapasztaltnak, elkötelezettnek, megbízhatónak és könnyen alkalmazkodónak kell lennie bármely körülményhez, hiszen a rendszer középpontjában áll, és a projekt sikere vagy kudarca a vállán fekszik.