A projektmenedzser büszkén hangzik
Mikhail Rybakov, üzleti tanácsadó, üzleti coach,
Tanúsított projektmenedzsment szakember (IPMA)
A cikk az új szakma - a "projektmenedzser" sajátosságát veszi figyelembe: fő feladatai, a kompetencia követelményei és ennek a kompetenciának a megvalósítása.
Az elmúlt években, a lista üres álláshelyek egyre inkább lehetővé, hogy a rejtélyes mondat „projektmenedzser” vagy „projektmenedzser” (nemzetközi kifejezés: projekt menedzser - RM) .Mi mögött ezeket a szavakat? Majdnem minden menedzser vagy szakember biztosan tudja mondani, hogy ezeket vagy más projektjeit a feladatáért kezeli, miközben teljesíti a projektmenedzser szerepét. A modern munkaerőpiacon szakemberek is vannak, akiknek a projektmenedzsment szakma. Az ilyen menedzser lehet a cég alkalmazottja és egy külső menedzser, aki vállalja az ígéretes vállalkozások végrehajtását, amelynek sikere a szakmai közösségben való hírneve. Mi a RM munkájának sajátossága?
A projekt definíció szerint egyedi cél elérésére törekszik adott korlátok között, amelyek között legalább a kiadások, a költségvetés és a szükséges minőségi szint elosztása szükséges. A projektmenedzser olyan személy, aki személyesen felelős az eredményeiről. Itt láthatóak a projekt és a funkcionális vezetők közötti fő különbségek (lásd a táblázatot).
Ezekből a különbségekből következik a professzionális projektmenedzsment előnyei és hátrányai. Minden projekt kihívás, ezért ez a fajta tevékenység jobban megfelel azoknak az embereknek, akik ambiciózusak, kreatívak és változtatni akarnak. Ha csendes életet szeretne, akkor alig élvezheti a munkát állandóan változó körülmények között.
Mi a projektmenedzser kompetenciája
Általános vezetői képességek. Bármit is vezet, mindig az embereket irányítja. A projektben a feladatot tovább bonyolítja az a tény, hogy a csapat korlátozott ideig van létrehozva. A menedzsernek nehéz feladatnak kell lennie -, hogy teljesen más szakmai tapasztalattal és kultúrával rendelkező, ismeretlen személyeket egy "egyetlen szervezetbe" kössön, harmonikusan dolgozva a projekt céljainak elérése érdekében.
Egy adott projekt iparági sajátosságának ismerete. Úgy tűnik, hogy ez nyilvánvaló: az olajtermelésre vonatkozó projekteket szeretné irányítani - professzionális olajmesternek kell lenned, informatikai rendszereket kell terveznie, oktatást és tapasztalatokat kell szereznie az adott területen. Azonban vélemények eltérnek itt, és a modern nyugati (főként amerikai) menedzsment uralja a megközelítés, hogy a menedzser, aki vezette tegnap kibontakozó olajfúró ma nyithat áruházlánc. Hasonló példák vannak Oroszországban.
Személyes tulajdonságok. A projektmenedzsernek kétségkívül kiemelkedő személyes tulajdonságai vannak:
felelősség. A projektmenedzser személyesen felel az eredményeiről, és ezért képesnek kell lennie arra, hogy ne csak az ő tevékenységére, hanem az egész csapat munkájának eredményére is válaszoljon. Ugyanakkor a projektet folyamatosan befolyásolják külső tényezők, amelyekhez a vezetőnek egyáltalán nincs vagy egyáltalán nincs befolyása;
összpontosítani az eredményeket. Sok akadály van a projekt útján, ezért az RM-nak kedvezőtlen körülmények között is elérnie kell a tervezett eredményt. Ráadásul jövedelmének jelentős része gyakran bónusz, amely közvetlenül a projekt eredményétől függ;
vezetői minőség. A projekt menedzser ne csak, és néha nem annyira jó vezető, előadó egyértelműen meghatározott eljárások, mint a vezető, aki képes inspirálni az embereket a maguk számára, hogy megmutassa nekik a jövőben, hogy egyesítse egyetlen parancs;
kommunikatív. Az RM-nak jó kommunikátor és tárgyaló. Végül is meg kell koordinálnia az ilyen projekt résztvevõinek egymásnak ellentmondó érdekeit, mint az ügyfél, a vállalkozók, az anyavállalat, a projektcsapat, a kormányzati szervek stb.
analitikai képességek. A projektet számos tényező befolyásolja, és gyakran a vezető az egyetlen, aki a képet egészében látja. Ezért a rendszergondozás különösen fontos a tájékozott tájékozott döntések meghozatalához;
döntési képesség (megoldás). Gyakran előfordul, hogy a projektmenedzser gyorsan döntéseket hoz az információhiány miatt;
szervezet és rugalmasság. Rengeteg különböző feladat megoldására van szükség rövid időn belül.
A fő különbségek a projekt és a funkcionális vezetők között
Ezek a tulajdonságok különösen fontosak, mivel a beosztottak általában reprodukálják a menedzser munkastílusát;
az etikai elvek tiszteletben tartása. A projektek végrehajtása során sok dilemma van, amelyek a menedzser közvetlen felelőssége. Az utóbbi években a projektvezetők különböző etikai kódexe egyre népszerűbb;
magas munkaképesség és stressz-ellenállás. Nézzük a fenti listában, és eszébe jutott, hogy a projekt mindig korlátozott ideig, ez nem meglepő, hogy a projekt menedzser legyen képes keményen dolgozni és hatékonyan ellenállni keletkező feszültségek. Azonban a "24 órás" munka időtartamát helyreállított pihenés váltja fel, amikor a projekt sikeresen befejeződik és a bónusz megérkezik. A következő projektig.
A projektmenedzserek előkészítése és tanúsítása
Hogyan lehet projektmenedzser? Számos fő módja van.
1. Hozd fel a felsőoktatást a projektmenedzsmentben, és menj dolgozni a szakterületen. Ebben az esetben az útvonal általában kisegítő szerepek, például "projektmenedzser", "asszisztens projektmenedzser" végrehajtásával valósul meg.
2. A vezetői pozíció megtartása és a projektek időszakonkénti lebonyolítása párhuzamosan az elméleti ismeretek és gyakorlati vezetői készségek kiterjesztésével és rendszerezésével.
3. Mint szakértő, rendszeresen veszi fel a projekteket az Ön területén. Sikeres megvalósításuk nagyban elősegítheti a karrierjüket.
Természetesen az összetett projekteket messze nem mindenki kezeli, így a jövőbeni vezetők egyfajta "természetes kiválasztást" kapnak. Ha egy hatékony vállalati projektmenedzsment rendszert építettek a vállalatnál, akkor a menedzserében megbízó projektek szintje nő a professzionalizmussal együtt.
A Moldovai Köztársaság fejlődésében fontos szerepet játszik a szakképzés és a képesítés megítélése. A mi korunkban többféle módon lehet javítani a jövőbeni vagy már működő projektmenedzser képesítését.
- Szakosodott felsőoktatás. A tantárgy mélyreható ismerete, de sok időt töltesz, és sokkal többet kell megtanulnod. Jelenleg a projektmenedzsment elnökei már megalakultak egyes egyetemeken, például az Állami Menedzsment Egyetemen.
- Vegye ki az MBA vizsgát. Sok hasznos ismeretet kapsz "elsőként": a nagy üzleti iskolákban tanító tanácsadóktól és felsővezetők közül, valamint bővítsd üzleti kapcsolatainkat. A fő hátrányok a magas költségek és gyakran a gyakorlat hiánya. Kényelmesen, este tanulhat.
- Teljes munkaidős vagy levelező tanfolyamok átvétele a nyugati üzleti iskolákban. amelyeknek többsége jelenleg projektmenedzsment szakembereket készít. Például a híres francia Lille Graduate School of Management és az angol Henley Management College UK.
- Szerezzen további képzést tanácsadó és képző vállalatok számára. Sokan közülük most rövid távú szemináriumokat és tréningeket kínálnak a projektmenedzsment számára. Ahogy azt a gyakorlat mutatja, a projektek valódi munkájának megkezdéséhez elég három-ötnapos intenzív tanfolyam, amely nemcsak elméletet, hanem sok üzleti játékot is magában foglal.
- És végül, tanácsadóktól tanulhat. a vállalati vállalati projektmenedzsment rendszerben és / vagy releváns információs rendszerekben való megvalósításának folyamata során, valamint a projektjei támogatásának tanácsadásában. Ez a képzés "első kézből" és a gyakorlatban történik, de nincs logikai integritás és rendszer.
A világon a projektek vezetői minősítésének és tanúsításának különböző rendszerét fejlesztik ki. A tanúsítás lehetővé teszi számunkra, hogy jóváhagyjuk a projektmenedzsment közös megközelítéseit, beleértve a professzionális szakkifejezéseket, az elméleti tudást és a gyakorlati eszközöket. Az ügyfelek számára a tanúsított PM használatával a projektek sikerének fokozott garanciája, a projektcsapatok produktívabb munkája. És az igazgató számára is -, hogy növelje státuszát és értékét a munkaerőpiacon, beilleszkedjen a szakmai közösségbe.
Az általánosan elfogadott tanúsítási rendszerek a két alapelv egyikén alapulnak:
- egy folyamat. Ez a Project Management (RMWC) Tudásmenedzsment Kódexén alapul, amelyet az American Institute of Project Management PMI publikál. Az RMWC egyértelműen strukturált információkat tartalmaz az összes projektmenedzsment folyamatokról és azok megfelelő eszközeiről. A PMI egyszintű tanúsítást kínál, és egy "projektmenedzsment szakember" képesítését rendelheti hozzá. A vizsga egy számítógépes tesztből áll, amely az elmélet átadását idézi, amikor vezetői engedélyt szerez. A pályázat benyújtásakor a projektmenedzsmentre és a projektek gyakorlati munkájára egy bizonyos mennyiségű képzésre van szükség. Oroszországban ezt a minősítést a PMI moszkvai fiókja végzi;
- "Tevékenység" vagy "vezetői", amelyet szabványként fogadtak el több mint 30 országban szerte a világon, és az ICB IPMA projektmenedzserek nemzetközi kompetencia követelményei alapján. Alapját az IPMA Projektmenedzsment Nemzetközi Szövetsége fejlesztette ki, amelyet az orosz Szovnet Projektmenedzsment Szövetség képviselt hazánkban. Miután IPMA minősítési, meg tudjuk erősíteni, hogy azok megfelelnek az egyike a négy szinten, a „Certified Project Management Specialist” (D szint), alkalmas arra, hogy tagja a projekt csapat, a „minősített igazgató a programok és projektek” (A), amely képes kezelni az összes projekt cégének vagy projektjeinek, vagy a program összes projektjének (egymással összefüggő projektek csoportjának). A szinttől függően a vizsga írásbeli tesztekből, interjúk az értékelőkkel, gyakorlati problémák megoldása (esetek), jelentések a korábban végrehajtott projektekről.
A Moldovai Köztársaság folyamatos tanulási rendszere
Ha a vállalat üzleti tevékenysége nagyrészt a projektek megvalósításán alapul, a projektmenedzserek a "kulcsszereplők". Végtére is, a mai napig a legtöbb vállalat sikeres, amennyiben a végrehajtott projektek sikeresek.
Így a projektvezetők magas szintű képzettségének fontosságát nem lehet túlbecsülni. Tapasztalataink szerint ma egyre több vállalat jutott arra a következtetésre, hogy mennyire fontos a projektmenedzserek folyamatos fejlesztésére szolgáló rendszer kiépítése. Mit tartalmaz ez?
- A projektek szerepének egyértelmű meghatározása. Végül is minden szerepnek saját szakmai követelményei vannak. A projektmenedzser mellett vannak olyan szerepek is, mint az adminisztrátor, a főmérnök stb.
- Fejlesztett kompetenciacsoportok minden egyes projekt szerephez, amely a fent leírt területeket lefedi: a személyes tulajdonságoktól a szakmai ismeretekig és készségekig. Számos megközelítés létezik a fejlesztés szerkezetére, összetételére és módszereire. Amely pontosan megfelel a vállalatnak, attól függ, hogy a projektmenedzsment, a vállalati kultúra, a munkaerő-intenzitás a megfelelő módszer a munkavállalók értékelésére. A nemzetközi szabványok követelményeinek való megfelelés szerves részét képezheti a kompetencia vállalati rendszerének, de fontos figyelembe venni a vállalat sajátosságait is.
- A munkavállalók értékelésének módszerei és a végrehajtásuk módjai. Itt működik az alapjog: minél pontosabb a módszer, annál labilisabb. A választott értékelési módszerektől függően fel kell készíteni az értékelőket.
- Képzési rendszer, amely magában foglalja: a képzési programok, tanárok (oktatók) képzett, programok, szemléltetőeszközök, számítógépes programok, esettanulmányok. Hozzanak létre mechanizmusokat, hogy értékelje a képzés hatékonyságának.
- A rendszer teljes folyamatát biztosító dokumentumok szabályai és formái.
A projektmenedzserek folyamatos fejlesztésének rendszere különösen hatékony, ha megkönnyíti a vállalat stratégiájának megvalósítását, és olyan irányítási területekkel rendelkezik, mint:
- a projektek kiválasztására és a hatékonyságuk ellenőrzésére szolgáló rendszer;
- a projektek személyzeti kiválasztásának rendszere: mind a külső piacról, mind a vállalaton belül;
- a személyzet elhelyezési rendszere;
- karrierfejlesztési rendszer, beleértve a vállalat személyzeti tartalékának kezelését;
- a személyzet anyagi és anyagi motivációjának rendszere.
Kilátások a Moldovai Köztársaság számára
Milyen iparágakra van szükség projektmenedzserek számára? Szinte mindenhol, nem csak a kereskedelmi cégeknél, hanem az állami struktúrákban is. Számos olyan terület van azonban, ahol a tevékenységek többsége projektekből áll.
Tehát az építés során minden új objektum többé-kevésbé egyedi. Ennek megfelelően a projektmenedzsment módszereit még a szovjet időkben is alkalmazták, és a kritikus út módszert minden építőmérnöki egyetemen tanulmányozták.
A projekt elve szerint a legtöbb informatikai vállalat és rendszerintegrátor, tanácsadó cég munkája épült.
Azokon a területeken azonban, ahol a tevékenység a rendszeres üzleti folyamatok alapján épül fel, a projekt módszereinek alkalmazásával jelentős hatékonyságnövelés érhető el. Sokkal jobb esélye van egy új technológia sikeres átszervezésére vagy végrehajtására, ha olyan projektmenedzsment eszközöket alkalmaz, mint a csapatok ütemezése és felosztása.
Minden évben a projektmenedzser szakma egyre ígéretesé válik, és a piacon keresletet keres. Továbbra is szeretnék sikert fejleszteni!