Hogyan lehet üzleti levelezést folytatni angolul?
Mindenki tudja, hogy a jól megírt üzleti dokumentáció bármely projekt sikerének felét jelenti. Bármit is dolgozol, és bármit is csinálsz, biztosan ismételten elküldted önéletrajzod, írásos üzleti levelek a partnereknek, magyarázó megjegyzések az Ön feletteseinek, az ülés előkészített anyagai. Ebben a részben arról fogunk beszélni, hogyan lehet megfelelő módon előkészíteni és megszervezni az üzleti dokumentumokat angolul.
# 1. Standard üzleti levél
Formális üzleti levélre csak A4-es lap alkalmas. Minden üzleti dokumentum, legyen az levél, fax vagy önéletrajz, szokásos, hogy nagy margókat hagyva annak érdekében, hogy képes legyen egy dokumentumot egy mappába rakni: balra és jobbra - 2,5 cm-re, tetejére - legalább 4 cm-re.
24 Harrison Road
Cleaveland, Ohaio 36879
Victor Sharp, személyzeti vezető
Earnst fiatal
23 Rachelle sugárút
Dallas, Texas 14336
Ha az előző levélre kell hivatkoznia, azt a fellebbezés előtt meg kell tenni. A linket általában balra helyezzük.
Ref. # 12-15 (ha utal a levélre)
vagy
A ref. 1611 (ha egy levelező levelére hivatkozik)
A hívás elıtt gyakori, hogy a vonalak között kettõs távolság álljon rendelkezésre.
Ne feledje, hogy a kezelés után az európaiak és az amerikaiak kettőspontot helyeznek el. Nincs felkiáltójel - félre fogja érteni.
Végül eljutottunk a levél szövegéhez, amelyhez valójában mindent elindítottak.
Az a tény, hogy udvariasan kell írni, még akkor is, ha nem fizettek (opció: nem szállított, nem figyelmeztetett, csalt, sértődött), nem is szeretnék emlékeztetni. A szöveget meglehetősen kompakt formában kell megírni, egy intervallum után. Két bekezdést azonban át kell ugrani a bekezdések között. A "piros vonal" vagy a "behúzás" fogalma (az új bekezdés elején levő levél bal szélétől) hiányzik az európaiaktól és az amerikaiaktól, ezért a bekezdés megnevezése nem kívánatos.
A levélnek a tartalomtól függetlenül pozitív feljegyzéssel kell végződnie!
Ajánlott jóvoltából:
Várakozással tekintünk Öntől.
(Várjuk a választ).
Nagyra értékeljük együttműködésünket ebben a kérdésben.
(Hálásak leszünk az együttműködésért ebben a kérdésben).
Köszönjük az együttműködést. (Köszönjük a segítségét).
Várakozás a gyors válaszra. (Várakozás a korai válaszra).
Mindenképpen adja meg, hogy hogyan lehet kapcsolatba lépni a levél végén. Ez ismét hangsúlyozni fogja, hogy a levelezőtől bizonyos műveletekre számít. p>
Nos, és végül a végső
Üdvözlettel: (Üdvözlettel)
Tisztelettel:
Tisztelettel,
aláírás és átirat.
Az aláírás és az előző sor között nagy távolságnak kell lennie.
Ha a levélhez csatolják a dokumentumokat, meg kell említeni őket. Ehhez a bal alsó sarokban lévő aláírást követően írja be a "Ház: ..." pontot, és jelezze a dokumentumok számát és nevét.
Ha lehetséges, a levelet egy szabványos üzleti borítékban kell elküldeni. Csak akkor használjon nagyméretű borítékokat, ha szükséges.