A személyzeti költségek költségvetése
Nem titok, hogy sok HR-szakember számára a személyzeti költségek költségvetése, és néha a tanszék munkájának egy évig történő megtervezése továbbra is elérhetetlenné válik a szakmaiság csúcsainak. Nagyon gyakran ez nem az adott személy hibája, hanem egy vállalkozás vagy szervezet fejlettségi szintjének mutatója. Egyszerűen nincs szükség ilyen munkamódszerekre vagy a szükségességük megértésére. Ennek eredményeképpen egy új alkalmazottnak (vagy egy egész csapatnak) "már tegnap" van szüksége, de nincs pénz a tevékenységek toborzásához, és nem világos, amikor megjelennek.
A költségvetés végrehajtása segít ebben a helyzetben? Számos, keserves tapasztalattal rendelkező személyzeti tisztviselő számos okot ad arra, hogy miért nem szükséges "részt venni ebben": valahogy nélküle dolgoztak; nincs szabad idő (alkalmazottak); nehéz meggyőzni a középszintű vezetőket és a "csúcsokat", hogy ez szükséges, és figyelemmel kísérje a munkát egy új irányba; bűnösnek vagyunk, ha valami nem működik vagy nem működik; és így tovább. és hasonlók. Az eredmény nem garantált, de további munka és problémák elkerülhetetlenek. De így van? Próbáljunk kitalálni, összehasonlítani a költségeket és az eredményeket, pluszokat és mínuszokat ...
Költségvetés és költségvetés: egy kis elmélet
Miért a vállalat és a személyzet, valamint a HR költségvetése?
A személyzeti költségek költségvetésének alakulása
Szüksége van egy költségvetésre az Ön cége számára?
Mint bármelyik másik vezető eszköze, a költségvetés nem mindig alkalmazható. Szüksége van a cégednek erre a szerszámára? Fejlesztési szintje lehetővé teszi a költségvetés felhasználását? A kérdések megválaszolásához felsoroljuk azokat a feltételeket, amelyek akadályozzák a költségvetés végrehajtását. Valószínűleg nem lesz hatékony, ha az alábbi tényezők közül egy vagy több jelen van:
1. Valamennyi stratégiai és operatív döntést a vállalat első személye (általában a tulajdonosok közül) bonyolítja le, nincs alárendelve a felelősség és felelősségvállalás az alacsonyabb menedzsment szintre.
2. A kulcsfontosságú teljesítménymutatókhoz nincsenek formalizált célok és célok. Ez megfosztja a jelentéstétel bármilyen formáját, és egy erőteljes eszközt egyéni vezetők "viharos tevékenységének" szindrómájává alakít.
3. A pénzügyi és szervezeti irányítási struktúrákon belül nincsenek világos hatáskörök és felelősségi körök a fő teljesítménymutatók célértékének elérésében és az erőforrások elosztásában. Ennek eredményeképpen nincs ösztönző mechanizmus a munkavállalók számára a magas teljesítmény elérése és a kiadási korlátok elérése érdekében.
4. Az osztályvezetők (beleértve a HR részleg vezetőjét) nem rendelkeznek megfelelő gazdasági ismeretekkel és vezetési képességekkel.
5. Az egységek vezetői között küzdelmet folytatnak a befolyási körök elosztása. Ebben az esetben a költségvetés a konfliktus eszköze lesz, és nem lesz pozitív hatással az üzleti életre.
Így a döntéshozatal a vállalat költségvetésbe vételére komoly lépés, amely kiterjedt előzetes tanulmányt igényel. Például javasolhat egy személyi költségkeretet az előző évek statisztikai adatai alapján. Ez segít kiválasztani a leghatékonyabb formákat, szabályozni a költségvetés folyamatát, kidolgozni az interakciókat más egységekkel, felismerni a problémás területeket.
Összefoglaljuk. A költségvetés a személyzet irányításának hatékony eszköze, de nagyon óvatosan kell alkalmazni, mivel számos lehetőséget kínál, de számos korlátozást is előír. Ezt a modern menedzsment eszközt alkalmazva a HR menedzser professzionális vezetőként helyezkedik el, aki önállóan megoldja saját feladatait, aki felelős a tervek megvalósításáért és a vállalat életének minden szempontját figyelembe véve.
AA Shakhbazov,
A "Kereskedelmi szervezet személyzeti osztályának" magazinja szakértője