A prospektusok, füzetek és katalógusok nyomtatása helyesen - nyomtatott változat
Hogyan kell brosúrákat, füzeteket és katalógusokat írni
Valószínűleg a brosúrákban és füzetekben a legérdekesebb dolog az, hogy nem olvassák el a szabvány szerint, például, ahogy általában könyveket olvasunk. Vagyis a füzeten keresztül átnézzük azokat a dolgokat, amelyek vonzzák a figyelmünket.
Nagyon függ a füzet vagy brosúra típusától és stílusától. Minél részletesebb a prospektus vagy füzet célja, annál nagyobb eséllyel bír, hogy az olvasó helyesen meg fogja érteni.
Fontos kiemelni a főbb pontokat félkövér és hozzon létre alcímeket, hogy az olvasó el tudja érni a lényege a dokumentum anélkül, hogy elolvasta volna a teljes szöveget. Feliratokat kell felépíteni, hogy azok bármely sorrendben olvashatóak legyenek. A fő szövegnek részletesebben fel kell fednie a felirat lényegét, és az olvasót a következő alfejezetbe kell vezetnie. De ugyanakkor a füzetben található minden oldalnak megvan a saját kész gondolata, azaz nem kell egyetlen részben utalnia a korábban említettekre.
Természetesen a katalógusban szereplő egyes termékekre nincs szükség részletes leírásra, ezért az ilyen termékek esetében elegendő csak a színek, méretek és mennyiségek kiválasztása.
De hogyan lehet egy "üzenetet" létrehozni a katalógusban?
Sokak számára a probléma az áruk megrendelésének folyamata. Vagyis, amikor az emberek vásárolnak a katalógusból, nem tudják, hová küldjenek megbízást, hogyan kell megszervezni. Ezért írjon utasításokat a megrendelés gyors elhelyezésére, és határozza meg, hogy milyen nehézségekkel szembesül az ügyfelek megrendeléskor. A megrendelési űrlapoknak egyszerűnek és érthetőnek kell lenniük, ugyanakkor teljes körű tájékoztatást kell nyújtaniuk a megrendelésről, a méretről és a megrendelés sajátosságáról stb.
Ne feledje, hogy a katalógus katalógusából kiderül, hogy a vevő következtetéseket vonhat le a cégről. Ha a katalógusa érthetetlen, logikátlan, akkor a vevők úgy gondolják, hogy a vállalat ugyanaz. Tervezze meg, hol kell elhelyezni az árukat a katalógusba, mert ez jelentősen befolyásolhatja a forgalmat.
Technológiai utasítások és füzetek.
Ne feledje, hogy a termékekre vonatkozó utasításoknak nagyon világosnak, könnyen hozzáférhetőnek, egyszerűnek és intuitívnek kell lenniük. Azok a személyek, akik vásárolnak árut, előírják, hogy ezeket a termékeket a lehető legegyszerűbben használják. Az utasítások írásakor ne feledje, hogy a tudás szintje nem minden ember számára azonos, így ki kell zárnia az összetett kifejezések használatát.
Soha ne utasítsa a szakértőket utasítások megírására, mert túl sokat tudnak. Szakértők az árukra vonatkozó utasítások írásakor úgy vélik, hogy a vevőnek már van bizonyos ismerete egy bizonyos területen, ezért nem említi a kis részleteket, vagy összetett technikai feltételeket fog használni. Vagyis az utasításokat egy nem technikai felhasználónak kell megírnia, lehetőleg a szervezetén kívül, amely feltételezi, hogy a vevő még mindig nem tud semmit a termék használatáról. Az utasítások megírása után ellenőrizze, hogy tisztában vannak-e azokkal az emberekkel, akik most vették a terméket, és még mindig nem tudnak semmit a használatáról vagy összeállításáról. Nincs semmi rosszabb, mint eladni az árut a vevőnek, majd megtudhatja, hogy sok vásárló nem tudja gyűjteni az árukat a nem egyértelmű utasítások miatt.
Forrás: www.finlib.ru