Props 19 - ellenőrző jel
A vezérlőjel jelzi, hogy a dokumentum ellenőrzése alatt áll. Minden olyan nyilvántartásba vett dokumentum, amelyhez a végrehajtás szükséges, ellenőrzés alá vonható.
Ábra. 25.A "Ellenõrzõ jel" kellékeinek mintája
RÉSZLETEK 20 - DOKUMENTUM SZÖVEG
A dokumentumokat üzleti stílusban kell megírni, amelynek olyan tulajdonságai vannak, amelyek jellemzik azt, hogy a nyelv lexikai eszközeit választják, általánosan szóösszetételeket, mondatokat és szövegeket építenek ki. Az üzleti beszéd alapvető stílusfunkciói közé tartoznak: egy semleges kiállítási hang; a bemutatás pontossága és egyértelműsége; a szöveg rövidsége és tömörsége.
A dokumentumok szövegét kérdőív, táblázat, koherens szöveg formájában vagy e struktúrák összekapcsolása formájában adják ki.
RÉSZLETEK 21 - A KÉRELMEN MEGHATÁROZÁSA
A levél szövegében megnevezett kérelem elérhetőségére (21. követelmény) a következőképpen kerül sor:
Alkalmazás: 5 liter. 2 példányban.
Ha a levél olyan alkalmazással rendelkezik, amely nem szerepel a szövegben, akkor adja meg annak nevét, a lapok számát és a másolatok számát. ha több alkalmazás van, számozásra kerülnek
1. A Regionális Hitelezési Hivatalra vonatkozó rendeletek 5 literre. 1 példányban. 2. A Regionális Hitelesítési Hivatal dokumentumainak elkészítésére és végrehajtására vonatkozó szabályok 7 literre. 2 példányban.
Ha az alkalmazások hozzá vannak kötve, a lapok száma nem jelzi.
Módszertani ajánlások a "Kódex-kiszolgáló" környezet információforrásainak kezelésére Moszkvai Fő archív közigazgatási hivatal alkalmazottainak (Moszkvai Glavarkhiv) 1 példányban.
Ha a dokumentumhoz csatolt egy másik dokumentumot is, amely szintén rendelkezik alkalmazással, jelölje meg az alkalmazás jelenlétét az alábbiak szerint:
A jobb felső sarokban lévő első lap adminisztrációs dokumentumának függelékében (felbontás, megbízás, megbízás, szabályok, utasítások, rendelkezések, döntés) írja be a "Függelék száma" címet, amely feltünteti az adminisztrációs dokumentum nevét, dátumát és regisztrációs számát.