Hogyan csökkenthető a költségek a laboratóriumban?

A laboratóriumi költségek figyelemmel kísérése. Tartson pontos naplót és főkönyvet, nyilvántartva minden költséget, például fizetést, anyagokat, felszerelést, általános költségeket, szolgáltatásokat, személyi költségeket, díjakat, büntetéseket. A laboratóriumi költségek megfelelő elszámolása támogatni fogja a költségcsökkentési stratégia végrehajtására irányuló erőfeszítéseket. A költségek csökkentése érdekében tett erőfeszítések nagy megtakarításokhoz vezethetnek.

Határozza meg, hogy milyen költségek függnek a kötettől, és amelyek nem függenek a kötettől. A térfogattól függő költségek azok, amelyek arányosak a laboratóriumi hatókörrel. Például az elhasznált anyagok általában a mennyiségtől függnek, mivel minél nagyobb a laboratóriumi munkamennyiség, annál több anyagszükségletre van szükség, ezért az ilyen készletek költségei általában növekedni fognak a jövedelemmel. A térfogattól független költségek azonban a laboratórium hatókörétől függetlenül állandó költségek. Például a többletköltség, például a bérleti díj fix költség.

Határozza meg egy művelet költségeit. Ez kiszámítható úgy, hogy összeadja az adott mûvelettel kapcsolatos összes költséget, és elosztja a meghatározott ideig végrehajtott mûveletek számával. A költségek csökkentésére irányuló hatékony stratégiáknak törekedniük kell egy művelet költségeinek csökkentésére.

Határozza meg az adott művelet jövedelmét vagy jutalmát. Ezt kiszámíthatjuk az adott műveletből származó jövedelem vagy kompenzáció összevonásával, és a tranzakciók számával egy meghatározott időre osztva.

Határozza meg a nem produktív tesztek számát. A működési költségnek a különböző műveletekből származó bevétel vagy jutalom összehasonlításával nyilvánvalóvá válik, hogy mely műveletek nyereségesek, és amelyek a laboratóriumi erőforrások szivárgását eredményezik. A nem produktív tesztek és műveletek számát korlátozni kell.

Beszéljétek meg a megfelelő laboratóriumi alkalmazások elveit az összes személyzet és a laboratóriumi szakemberek között. Győződjön meg róla, hogy mindenki megérti, mikor végeznek bizonyos teszteket és műveleteket, és hogy teljesülnek a minták, a feldolgozás, az adatfeldolgozás és az eredmények jelentésének feltételei. A felesleges tesztek és eljárások kiküszöbölése pénzt takarít meg.

Próbálja össze a teszteket együtt, és lehetőség szerint koordinálja az összes műveletet. Ha egyszerre több mintát küldünk egy teszthez, akkor ezek kombinálása ugyanazt az eredményt eredményezi, mint az egyes tesztek külön-külön végrehajtása, de ez jelentősen kevesebb lesz. Az idő és az erőforrások megtakarítása csökkenti a költségeket.

Rendelje meg az anyagokat ömlesztve, pénzt takarít meg, ha az anyagok nem romlanak. A lejáratba kerülő anyagok szállítása során kiszámolja az anyagok forgalmát (az értékesítési költségek és az anyagok költségével), és győződjön meg róla, hogy a lejárat / elavulás előtt eltelt idő jelentősen meghaladja az anyagforgalom időtartamát.

Keresse meg a tesztek vagy műveletek hatékonyabb kezelését. Például ha egy új gép rövidebb idő alatt duplán kezelheti a mintákat, ez csökkentheti egy művelet költségeit, és pénzt takaríthat meg. Mielőtt új berendezést választana, amely jobb munkát végezhet, figyelembe kell vennie az eszköz kezdeti költségeit, a reagensek költségeit, az új gép használatához szükséges technikai személyzet képzésének költségeit, az értékcsökkenést stb. és hasonlítsa össze ezeket a költségeket a költségmegtakarítások összegével, amelyekhez hozzájárulnak.

Határozza meg, hogy mely teszteket kell függetlenül elvégezni, és melyeket külföldre kell küldeni. Figyelembe kell venni az adott vizsgálathoz vagy műveletekhez kapcsolódó valamennyi költséget, ideértve a minőségellenőrzés tesztelésének költségeit, az anyagok költségeit, a készségtanulási és képzési költségeket, az eredmények tárolási idejét, valamint a postai vagy szállítási költségeket. Ha egy olyan teszt, amely speciális technikai készségeket vagy felszerelést igényel, ritkán követelheti, akkor csökkentheti a költségeket, ha azt egy harmadik fél laboratóriumába küldi, nem pedig magának. Másrészről a gyakran elvégzett tesztek, vagy azok, amelyek gyors végrehajtási időt igényelnek, jobban elvégezhetők a saját laboratóriumában.

Figyelembe venni minden olyan stratégia hatását, amely idővel csökkenti a költségeket. Légy türelmes, mert az ilyen stratégiák hatásai hónapokban vagy években nyilvánulhatnak meg. A költségcsökkentésre szolgáló hatékony stratégiának csökkentenie kell egy művelet költségeit, vagy a laboratóriumi bevételek és kiadások arányát.