Archívumok létrehozásának története
Az archívum története az ókori emberek írásának idejéből származik. A régészek megtalálják az agyagtáblák legrégebbi tárhelyeit, városokat és településeket.
Az "archívum" szó a görög fordításban "az uralkodó palotája", és a "jelenlét helye" kifejezést jelenti. Amint látja, a dokumentumok gyűjteménye fontos szerepet kapott, állami jelentőséggel. Egy dokumentum - írásos bizonyíték azokról az eseményekről, amelyek egy bizonyos történelmi korban történtek. Bármely történelmi tanulmány egyszerűen lehetetlen a dokumentumok tanulmányozása nélkül, így világossá válik, hogy miért olyan fontos a dokumentumok megőrzése.
Archívum - ez a dokumentumok tárolója, de nem csak raktár, hanem a dokumentumok bizonyos sorrendben történő megőrzése. Mi az? Most fontold meg.
A modern archívum egy szilárd tudományos intézmény, ahol a dokumentumokat összegyűjtik és tárolják. Az archívum munkatársai bizonyos végzettséggel rendelkeznek (pl. A Moszkvai Történelmi Irattár Intézet speciálisan az archívumban végzett munkát készít). Ezért az archívumban lévő dokumentumok szigorúan meghatározott sorrendben tárolódnak, és ha dokumentumra van szüksége, akkor könnyű és gyors megtalálni.
Valamikor, a modern iratok, ahogyan az ősiek is, le fognak menni a jövő generációjának levéltárainak történetében. Ezért a kortársak feladata az, hogy a dokumentumokat sértetlenül tartsák. E célból az archív intézményekben bizonyos hőmérséklet és páratartalom van fenntartva. A legértékesebb dokumentumok archívuma fényképezett, ami minden dokumentumhoz mikrofilmeket eredményez. Külön tárolják azokat, mert ha az esetleges vészhelyzet esetén az eredeti dokumentumok megsérülnek és megsemmisülnek, akkor a dokumentum másolata megmarad.
Az irattári dokumentumokat világosan megfogalmazott törvények és szabályok szerint tartják fenn, amelyek mind az egyes országokat külön-külön, mind az egész nemzetközi közösségre vonatkoznak.